III. Kế toán tiền gửi Ngân hàng
4. Kế toán tiền đang chuyển.
Tiền đang chuyển là các khoản tiền của doanh nghiệp đã nộp vào Ngân hàng, kho bạc nhà nước hoặc gửi vào bưu điện để chuyển vào Ngân hàng hay đã làm thủ tục chuyển tiền từ tài khoản của Ngân hàng để trả cho đơn vị khác nhưng chưa nhận đực giấy báo có của Ngân hàng.
Tiền đang chuyển bao gồm tiền Việt Nam và ngoại tệ đang ở trong các trường hợp sau:
- Thu tiền mặt hoặc séc nộp thẳng cho Ngân hàng. - Chuyển tiền qua bưu điện trả cho các đơn vị khác.
- Thu tiền bán hàng nộp thuế ngay cho kho bạc (giao tiền tay ba giữa doanh nghiệp với người mua hàng và kho bạc nhà nước)
- Tiền doanh nghiệp đã lưu ý cho các hình thức thanh toán séc bảo chi, séc định mức, séc chuyển tiền ....
4.1. Chứng từ sử dụng.
Giấy báo nhận tiền của đơn vị đang chuyển tiền, phiếu chi, giấy nộp tiền, phiếu chuyển tiền qua bưu điện, giấy báo CÓ, bản sao kê Ngân hàng.
4.2. Tài khoản sử dụng.
Việc hạch toán tiền đang chuyển được thực hện trên tài khoản 113- “Tiền đang chuyển”. Nội dung và kết cấu của tài khoản này:
Bên NỢ :
- Các khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ, séc đã nộp vào Ngân hàng hoặc đã chuyển bưu điện để chuyển vào Ngân hàng.
- Chênh lệch tăng tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ tiền đang chuyển cuối kỳ.
Bên CÓ:
- Số kết chuyển vào TK 112 hoặc các tài khoản có liên quan.
- Chênh lệch giảm tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ tiền đang chuyển cuối kỳ.
Dư NỢ : Các khoản tiền còn đang chuyển đến cuối kỳ.
- TK 1131 “Tiền Việt Nam”: Phản ánh tiền đang chuyển bằng tiền Việt Nam. - TK 1132 “Ngoại tệ”: Phản ánh tiền đang chuyển bằng ngoại tệ.
4.3.Phƣơng pháp hạch toán.
4.3.1. Các nghiệp vụ làm tăng tiền đang chuyển.
1) Thu tiền bán hàng, tiền nợ của khách hàng hoặc các khoản thu nhập khác bằng tiền mặt hoặc séc nộp thẳng vào Ngân hàng (không qua quỹ) nhưng chưa nhận được Giấy báo CÓ của Ngân hàng.
NỢ TK 113
CÓ TK 131, 331, 511, 515, 711…
2) Xuất quỹ tiền mặt gửi vào Ngân hàng nhưng chưa nhận được giấy báo CÓ của Ngân hàng.
NỢ TK 113 CÓ TK 111
3) Làm thủ tục chuyển tiền từ TK của Ngân hàng cho chủ nợ nhưng chưa nhận được giấy báo NỢ của Ngân hàng.
NỢ TK 113 CÓ TK 112
4) Khách hàng chuyển trước tiền mua hàng bằng séc, đơn vị đã nộp séc vào Ngân hàng nhưng chưa nhận được giấy báo CÓ của Ngân hàng.
NỢ TK 113 CÓ TK 131
5) Cuối niên độ kế toán đánh giá lại số dư ngoại tệ trên TK 113, phát sinh chênh lệch tỷ giá tăng.
NỢ TK 113 CÓ TK 413
4.3.2. Các nghiệp vụ làm giảm tiền đang chuyển.
1) Ngân hàng báo CÓ các khoản tiền đang chuyển đã chuyển vào tài khoản tiền gửi của đơn vị.
NỢ TK 112 CÓ TK 113
2) Ngân hàng báo NỢ các khoản tiền đang chuyển đã chuyển cho người bán, cung cấp dịch vụ.
NỢ TK 331 CÓ TK 113
3) Cuối niên độ kế toán đánh giá lại số dư ngoại tệ trên TK 113, phát sinh chênh lệch tỷ giá giảm.
NỢ TK 413 CÓ TK 113
Sơ đồ 5 – Kế toán tiền đang chuyển
111, 112
Xuất tiền mặt gửi vào Ngân hàng hoặc chuyển tiền trả nợ nhưng
chưa nhận được giấy báo CÓ 131
Thu nợ nộp thẳng vào Ngân hàng nhưng chưa nhận được
giấy báo CÓ 511, 512, 515, 711
Thu tiền nộp thẳng vào Ngân hàng nhưng chưa nhận được
giấy báo CÓ 3331
Thuế GTGT phải nộp 413
Chênh lệch tỷ giá tăng
113 112
Nhận được giấy báo CÓ của Ngân hàng về số tiền gửi
331 Nhận được giấy báo NỢ của Ngân hàng về số tiền
đã trả nợ
413 Chênh lệch tỷ giá giảm