51) 60 269,398,793 245,054,225
Người lập biểu Kế toỏn trưởng
Ngày31 thỏng 12 năm2009 Giỏm đốc
cụng ty TNHH TM VT Nhật Hoàng
Kiểm tra, ký duyệt: Sau khi lập xong Bảng Bỏo cỏo kết quả kinh doanh, ngƣời lập bảng cựng với kế toỏn trƣởng kiểm tra, đối chiếu lại lần nữa cho phự hợp và đỳng. Cuối cựng thỡ ngƣời cú trỏch nhiệm và kế toỏn trƣởng trỡnh giỏm đốc ký duyệt 2.3. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY
Thực tế tổ chức phõn tớch của cụng ty TNHH TM – VT Nhật Hoàng đó bắt đầu chỳ ý đến phõn tớch Bỏo cỏo kết cụng ty cú lập bảng tớnh một số chỉ tiờu tài chớnh dựng trong phõn tớch. Tuy nhiờn cụng ty lại khụng chỳ trọng vào việc phõn tớch khỏi quỏt so sỏnh đỏnh giỏ khỏi quỏt cỏc chỉ tiờu, để thấy đƣợc sự biến động của cỏc chỉ tiờu và cũng chƣa chỉ rừ nguyờn nhõn tại sao lại cú sự thay đổi sự ảnh hƣởng đú.
Dƣới đõy là một số chỉ tiờu mà cụng ty đó tớnh toỏn Chỉ tiờu (1) Đơn vị tớnh (2) Năm trƣớc (3) Năm nay (4) Chờnh lệch (5)=(4)-(3)
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trờn doanh
thu % 0.079 0.072 (0.007)
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trờn tổng
tài sản % 1.73 1.1 (0.63)
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trờn vốn
cụng ty TNHH TM VT Nhật Hoàng
Chƣơng 3
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY TNHH TM –
VT NHẬT HOÀNG
3.1. NHẬN XẫT CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN
3.1.1 Ƣu diểm
Ban lónh đạo cụng ty đó ỏp dụng mụ hỡnh quản lý gọn nhẹ hiệu quả phự hợp với đặc điểm quản lý, hạch toỏn sản xuất kinh doanh. nhằm khai thỏc cú hiệu quả cơ sở vật chất kỹ thuật và nguồn nhõn lực hiện cú.
Bộ mỏy quản lý của cụng ty đƣợc xõy dựng theo nguyờn tắc quan hệ trực tuyến từ giỏm đốc cụng ty đến cỏc phũng ban, phõn xƣởng , cửa hàng tạo điều kiện cho việc dễ phõn cụng, phõn nhiệm và giỏm đốc cú thể giỏm sỏt đƣợc toàn bộ cỏc hoạt động của cụng ty.
Kế toỏn cụng ty là những ngƣời cú kinh nghiệm cú tinh thần trỏch nhiệm. điều này giỳp cho việc lập bỏo cỏo kết quả kinh doanh cú độ chớnh xỏc cao
Việc lập Bảng cõn đối kế toỏn của cụng ty đảm bảo đỳng thời gian, mẫu biểu và cỏc nguyờn tắc lập theo quy định của Bộ tài chớnh.
Kết quả sản xuất kinh doanh năm 2009 đó phản ỏnh đầy đủ doanh thu, chi phớ, phỏt sinh theo đỳng chế độ tài chớnh. Cỏc tài khoản đảm bảo ghi đỳng chế độ tài chớnh kế toỏn hiện hành.
Cụng tỏc quản lý tài chớnh và hạch toỏn kế toỏn: Cụng ty đó thực hiện việc hạch toỏn và mở sổ sỏch kế toỏn phự hợp với chuẩn mực kế toỏn và chế độ kế toỏn hiện hành, cũng nhƣ quy định phỏp lý cú liờn quan, phự hợp với yờu cầu quản lý của cụng ty, phản ỏnh kịp thời cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong quỏ trỡnh kinh doanh.
Với việc ỏp dụng phần mềm AFC trong cụng tỏc kế toỏn cỏc nghiệp vụ đƣợc cập nhật kịp thời nhanh chúng, việc lập sổ sỏch dễ dàng và thuận lợi hơn.
cụng ty TNHH TM VT Nhật Hoàng
- Về tổ chức kế toỏn doanh thu và thu nhập
Trải qua một quỏ trỡnh đổi mới và phỏt triển cụng ty đó hoàn thành dần cụng tỏc hạch toỏn của mỡnh. Cụng ty là một đơn vị nắm bắt nhanh chúng cỏc thụng tin kinh tế và những thay đổi về chế độ kế toỏn để ỏp dụng cho đơn vị mỡnh một cỏch phự hợp đặc biệt là vấn đề hạch toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh tại đơn vị. Hệ thống tài khoản và phƣơng phỏp hạch toỏn kế toỏn đƣợc ỏp dụng theo quy định mới của Bộ Tài Chớnh.
Kế toỏn doanh thu đó biết gắn liền với tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty với những quy định hạch toỏn trong doanh thu, luụn phản ỏnh chớnh xỏc kịp thời cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh gúp phần đảm bảo tớnh thống nhất và nhịp nhàng trong hệ thống hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty.
Việc hạch toỏn kế toỏn doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh đƣợc thực hiện linh hoạt, mỗi vụ việc do một kế toỏn đảm nhận.
Mẫu sổ sỏch hoàn toàn trờn mỏy, trƣơng trỡnh phần mềm kế toỏn AFC đó cho sẵn cỏc mẫu sổ cỏi, sổ chi tiết, cỏc loại bỏo cỏo tổng hợp…Phự hợp với quy định của nhà nƣớc. Đặc biệt là cú thể theo dừi cả bằng VNĐ và ngoại tệ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Về tổ chức kế toỏn chi phớ
Nhƣ chỳng ta đó biết chi phớ kinh doanh là một vấn đề mà hầu hết cỏc doanh nghiệp quan tõm hàng đầu và luụn tỡm mọi cỏch để quản lý chi phớ một cỏch chặt chẽ nhằm trỏch tỡnh trạng chi khống mà ảnh hƣởng đến kết quả kinh doanh . Chớnh vỡ vậy mà mọi chi phớ phỏt sinh tại cụng ty đƣợc theo dừi cụ thể để cú thể theo dừi một cỏch chặt chẽ. Đỏp ứng kịp thời, chớnh xỏc theo yờu cầu quản lý.
Việc theo dừi chi tiết cho từng nghiệp vụ, từng phõn xƣởng phũng ban đó tạo điều kiện cho việc kiểm tra số liệu, tài liệu cụng tỏc đối chiếu chứng từ số liệu ttrong cụng ty đƣợc dễ dàng hơn. Qua đú đỏp ứng đƣợc nhu cầu quản lý trong mụi trƣờng cạnh tranh.
Cỏc khoản chi phớ phỏt sinh trong kỳ đều đƣợc phản ỏnh kịp thời, theo đỳng chế độ kế toỏn hiện hành. Kế toỏn phản ỏnh chi tiết cỏc chi phi phỏt sinh vào tài khoản chi tiết, thuận lợi cho việc kiểm tra và tớnh toỏn phõn bổ chi phớ hợp lý.
cụng ty TNHH TM VT Nhật Hoàng - Về cụng tỏc lập bỏo cỏo kết quả kinh doanh
Cụng tỏc hạch toỏn doanh thu và chi phớ một cỏch nhanh chúng và kịp thời và dƣới sự trợ giỳp của mỏy vi tớnh việc lập Bỏo cỏo kết quả kinh doanh dễ dàng và nhanh chúng hơn.
3.1.2. Những vấn đề cũn tồn tại trong tổ chức kế toỏn
3.1.2.1. Những hạn chế trong cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty
Bờn cạnh những ƣu điểm mà cụng ty đạt đƣợc, cụng ty cũng cú khụng ớt những hạn chế.
Cụng tỏc kiểm kờ tài sản cố định chƣa đƣợc doanh nghiệp quan tõm đỳng mức, trong khi đú TSCĐ của cụng ty chiếm một khối lƣợng lớn trong nguồn vốn. Điều này đó dẫn đến sự thiếu chớnh xỏc trong việc trớch khấu hao, sửa chữa, mua sắm cỏc khoản chi phớ phỏt sinh trong kỳ của cụng ty.
Về hạch toỏn cụng nợ: Khỏch hàng của cụng ty là những khỏch hàng thƣờng xuyờn, mua hàng nhiều lần nhƣng lại thanh toỏn chậm dẫn đến tỡnh trạng bị chiếm dụng vốn. Việc thu hồi nợ của cụng ty gặp nhiều khú khăn nờn ảnh hƣởng đến vốn kinh doanh của doanh nghiệp, làm cho vũng quay vốn chậm lại, gõy ứ đọng vốn. Cụng ty đó để cho cỏc đơn vị khỏc chiếm dụng vốn trong khi cụng ty đang thiếu vốn.
Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty “Chứng từ ghi sổ” nhƣng trong sổ sỏch quản lý của cụng ty chƣa cú chứng từ ghi sổ và Bảng tổng hợp chứng từ gốc cựng loại.
Việc tập hợp và hạch toỏn doanh thu, chi phớ của cụng ty tƣơng đối hoàn chỉnh song việc xỏc định kết quả kinh doanh chƣa thật sự chi tiết và phản ỏnh rừ đặc thự tỡnh hỡnh khi doanh thu của doanh nghiệp đƣợc tạo ra từ bao nguồn, doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu tài chớnh, doanh thu khỏc. Lợi nhuận đem lại cho doanh nghiệp từ cỏc hoạt động này chờnh nhau khỏ lớn, do đú cần phải làm chi tiết hơn, rừ ràng hơn về vấn đề liờn quan tới vấn đề này. Để từ đú Giỏm
cụng ty TNHH TM VT Nhật Hoàng
đốc cụng ty cú thể đƣa ra những định hƣớng và cỏc biện phỏp kinh tế đỳng đắn nhằm cõn đối giữa cỏc khoản thu chi và cỏc hoạt động với nhau nhằm tối đa hoỏ lợi nhuận một cỏch tốt nhất.
Cụng ty khụng sử dụng cỏc khoản giảm trừ doanh thu và cỏc khoản giảm giỏ hàng bỏn, cũng nhƣ chiết khấu thƣơng mại, hàng bỏn bị trả lại.
Doanh thu của cụng ty TNHH TM và Vận Tải Nhật Hoàng chủ yếu là tiờu thụ hàng hoỏ và dịch vụ vận tải.
Cụng tỏc quản lý chi phớ nguyờn nhiờn liệu chƣa chặt chẽ dẫn doanh nghiệp khụng kiểm soỏt đƣợc chi phớ dẫn đến việc sử dụng nhiờn liệu lóng phớ, hao hụt.
Cụng ty hạch toỏn chi phớ theo đỳng kỳ kế toỏn và phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành. Tuy nhiờn việc hạch toỏn chi phớ quản lý chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp chƣa nhất quỏn. Lỳc cụng ty hạch toỏn chi phớ chuyển tiền trả tiền vào tài khoản 642 , đụi khi lại hạch toỏn vào tài khoản 641. Do vậy, việc theo dừi chi phớ khụng đƣợc chặt chẽ, rừ ràng
Hiện nay cụng ty TNHH TM và Vận Tải Nhật Hoàng cú rất nhiều bạn hàng khụng những ở Hải Phũng mà cũn cả cỏc tỉnh thành phố khỏc, khỏch hàng mua hàng hoỏ hay thuờ dịch vụ cụng ty cũn cho phộp khỏch hàng trả chậm số tiền dịch vụ sử dụng , tức là doanh nghiệp ỏp dụng cơ chế mở, hết sức tạo điệu kiện cho khỏch hàng tới mua hàng và thuờ dịch vụ. Điều này khú cú thể trỏnh đƣợc nhƣng tiờu cực thƣờng cú trong nền kinh tế thị trƣờng là bản thõn cụng ty bị cỏc doanh nghiệp chiếm dụng vốn tƣơng đối nhiều khỏch hàng cố ý dõy dƣa cụng nợ khiến cho doanh nghiệp gặp nhiều khú khăn do tỡnh trạng thiếu vốn. Dự vậy cụng ty vẫn chƣa cú quy định, biện phỏp thu nợ hiệu quả.
- Cụng việc kế toỏn vừa thực hiện bằng tay vừa thực hiện bằng mỏy nờn đụi khi cũn trựng lặp ở một số khõu và việc kiểm tra đối chiếu cũng gặp khú khăn .
- Sổ chi tiết doanh thu và chi phớ cho từng hoạt động chƣa đƣợc lập theo yờu cầu quản lý. Số chi tiết chƣa đỏp ứng đƣợc yờu cầu khi đối chiếu với sổ tổng hợp.
cụng ty TNHH TM VT Nhật Hoàng
- Chƣa cú hệ thống mạng nội bộ nờn khi giỏm đốc hoặc cỏc phũng ban muụn nắm bắt đƣợc số liệu thỡ phải trực tiếp đến phũng kế toỏn.
3.1.2.2 Hạn chế về việc lập Bỏo cỏo kết quả kinh doanh
Việc lập Bỏo cỏo tài chớnh do kế toỏn trƣởng tiến hành lập dƣới sự hỗ trợ của phần mềm mỏy vi tớnh việc lập Bỏo cỏo kết quả kinh doanh nhanh chúng hơn. Tuy nhiờn thỡ việc cung cấp đầy đủ thụng tin từ sổ cỏi tài khoản phục vụ cho việc lập chƣa chặt chẽ mà chủ yếu do phần mềm kế toỏn tự động kết chuyển để xỏc định kết quả.
Bờn cạnh đú việc theo dừi chi tiết về doanh thu chi phớ cho từng lĩnh vực cụ thể doanh nghiệp chƣa tiến hành thƣờng xuyờn mà chỉ theo dừi chung.
Năm 2007, cụng ty hạch toỏn chung chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp vào chung “chi phớ quản lý kinh doanh”. Nhƣng sang năm 2008, 2009, để phự hợp với yờu cầu quản lý cụng ty đó hạch toỏn chi phớ vào hai tài khoản riờng biệt TK 641 và TK 642.
Nhƣ đó núi ở trờn, cụng ty hạch toỏn khụng nhất quỏn hai loại chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp. Do vậy, Cụng ty đó làm sai lệch hai khoản mục chi phớ bỏn hàng và chi phi phớ quản lý doanh nghiệp.
3.1.2.3. Hạn chế trong phõn tớch Bỏo cỏo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cụng ty TNHH TM –VT Nhật Hoàng là một doanh nghiệp kinh doanh hàng húa dịch vụ cú quy mụ vừa và nhỏ. Cụng ty khụng tiến hành phõn tớch chi tiết Bỏo cỏo tài chớnh cũng nhƣ Bỏo cỏo kết quả kinh doanh. Khụng nờu đƣợc những ảnh hƣởng của cỏc chi phớ tài chớnh đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Chƣa thấy đƣợc tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty. Khụng thấy đƣợc những nguyờn nhõn ảnh hƣởng đến cỏc chỉ tiờu kinh tế tài chớnh. Gõy khú khăn cho ngƣời sử dụng thụng tin, ban lónh đạo cụng ty. Kế toỏn trƣởng lập bỏo cỏo tài chớnh và giải trỡnh lờn giỏm đốc và cơ quan thuế.
cụng ty TNHH TM VT Nhật Hoàng
3.2. NHỮNG KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN VÀ PHÂN TÍCH BCKQKD TẠI CễNG TY TNHH TM VT NHẬT HOÀNG
3.2.1.Cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty
Cụng ty nờn tổ chức kiểm kờ tài sản, việc mua sắm, sửa chữa tài sản phải đƣợc kiểm soỏt chặt chẽ, giảm bớt chi phớ tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh
Phũng kinh doanh cần phải đụn đốc thu hồi cụng nợ, giỳp cho vũng quay vốn nhanh hơn , việc sản xuất kinh doanh sẽ đƣợc đảm bảo về nguồn vốn để phỏt triển nõng cao hiệu quả kinh doanh.
Phƣơng hƣớng hoàn thiện kế toỏn núi chung, kế toỏn doanh thu, chi phớ xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng muốn cú tớnh khả thi cần phải đỏp ứng cỏc nhu cầu sau:
Hoàn thiện trờn cơ sở tụn trọng cơ chế tài chớnh, tụn trọng chế độ kế toỏn. Mỗi quốc gia đều cú một cơ chế quản lý tài chớnh nhất định và xõy dựng một hệ thống kế toỏn thống nhất phự hợp với cơ chế tài chớnh. Việc tổ chức tổ chức kế toỏn ở cỏc đơn vị kinh tế cụ thể đƣợc phộp vận dụng và cải tiến chứ khụng bẳt buộc phải dập khuụn hoàn toàn theo chế độ nhƣng trong khụn khổ phải tụn trọng chế độ, tụn trọng cơ chế.
Hoàn thiện phải trờn cơ sở phự hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phự hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh. Cỏc doanh nghiệp bắt buộc phải ỏp dụng hệ thống chuẩn mực kế toỏn nhƣng đựơc quyền sửa đổi trong phạm vi nhất định cho phự hợp với đặc điểm riờng của từng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
Hoàn thiện phải đảm bảo đỏp ứng đƣợc thụng tin kịp thời, chớnh xỏc phự hợp với yờu cầu quản lý:
Hoàn thiện phải trờn cơ sở tiết kiệm chi phớ vỡ mục đớch của doanh nghiệp là kinh doanh cú lói và đem lại hiệu quả.
Về quản lý nhiờn liệu, chi phi thu mua và chi phớ khỏc cần quản lý tốt hơn nữa để tiết kiệm và giảm chi phớ để tăng lợi nhuận.
cụng ty TNHH TM VT Nhật Hoàng
Cụng ty nờn hạch toỏn chi phớ thanh toỏn tiền hàng vào chi phớ quản lý doanh nghiệp hoặc chi phớ quản lý doanh nghiệp cho nhất quỏn để tiện cho việc theo dừi và kiểm tra.
Lập cỏc số chi tiết cho từng hoạt động thƣơng mại và vận tải, doanh thu, chi phớ cho từng hoạt động để thuận tiện cho việc theo dừi.
Tiến hành lập cỏc chứng từ ghi sổ và bảng kờ chứng từ ghi số, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thuận tiện hơn cho việc kiểm tra đối chiếu.
3.2.2 Hoàn thiện hệ thống quản lý tài chớnh doanh nghiệp
Qua thực tế phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty, cú thể thấy cụng ty cú cơ chế quản lý hệ thống sổ sỏch, chứng từ kế toỏn chặt chẽ cựng với những quy định về bỏo cỏo thực trạng kết quả kinh doanh và tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty theo định kỳ với cơ quan chủ quản.
Cụng ty đang sử dụng phần mềm kế toỏn, mọi sổ sỏch kế toỏn đều đƣợc lƣu giữ trong mỏy nờn đũi hỏi cỏc kế toỏn phụ trỏch từng phần hành phải phản ỏnh chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Cú nhƣ vậy, kế toỏn tổng hợp mới cú thể lập đƣợc cỏc BCTC trung thực, phản ỏnh chớnh xỏc tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty.
Cụng ty trỳ trọng cụng tỏc đào tạo và nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, trang bị thờm phƣơng tiện hỗ trợ cho cỏn bộ nhõn viờn phũng Tài chớnh – Kế toỏn. Đặc biệt, khi cú những sự thay đổi về chuẩn mực kế toỏn, cỏc thụng tƣ sửa đổi hay sự ra đời của luật kế toỏn mới cụng ty đều cử cỏn bộ kế toỏn đi học tập rồi phổ biến cho cỏc nhõn viờn kế toỏn cũn lại nhằm điều chỉnh việc hạch toỏn cũng nhƣ sửa đổi bổ sung cỏc phần trong sổ sỏch kế toỏn cho phự hợp với chế độ kế