3. Kết quả đạt đƣợc:
2.1.4.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Do đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và những cơ sở, điều kiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn mà Cụng ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy tổ chức bộ mỏy cụng tỏc kế toỏn theo hỡnh thức tập trung và kế toỏn hàng tồn kho theo ph- ƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn. Với hỡnh thức này toàn bộ cụng việc kế toỏn trong cụng ty đều đƣợc tiến hành xử lý tại phũng kế toỏn của cụng ty. Từ thu nhập và kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toỏn, lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh, cỏc bộ phận ở trong doanh nghiệp, cỏc phũng ban chỉ lập chứng từ phỏt sinh gửi về phũng kế toỏn của cụng ty. Do đú đảm bảo sự lónh đạo tập trung thống nhất đối với cụng tỏc chuyờn mụn, kiểm tra, xử lý cỏc thụng tin kế toỏn đƣợc kịp thời, chặt chẽ, thuận tiện cho việc phõn cụng lao động và chuyờn mụn hoỏ, nõng cao năng suất lao động.
Ở Cụng ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy ngoài kế toỏn trƣởng cũn cú 4 nhõn viờn kế toỏn (cú trỡnh độ chuyờn mụn từ trung cấp trở lờn). Do vậy mọi ngời đều đảm nhiệm phần việc nặng nề, đũi hỏi phải cú sự cố gắng và tinh thần trỏch nhiệm cao.
Bộ mỏy kế toỏn trong Cụng ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Đức Huy tổ chức theo hỡnh thức tập trung đƣợc chia thành cỏc bộ phận theo sơ đồ 1.2:
Sơ đồ 1.2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CễNG TY TNHH TM và DV ĐỨC HUY
- Kế toỏn trƣởng: Là ngƣời tổ chức và chỉ đạo toàn diện cụng tỏc kế toỏn
của cụng ty.
+ Tổ chức bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, khoa học, hợp lý phự hợp với quy mụ phỏt triển của cụng ty và theo yờu cầu đổi mới cơ chế quản lý kinh tế.
+ Phõn cụng lao động kế toỏn hợp lý, hƣớng dẫn toàn bộ cụng việc kế toỏn trong phũng kế toỏn, đảm bảo cho từng bộ phận kế toỏn, từng nhõn viờn kế toỏn phỏt huy đƣợc khả năng chuyờn mụn, tạo sự kết hợp chặt chẽ giữa cỏc bộ phận kế toỏn cú liờn quan, gúp phần thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của kế toỏn cung cấp thụng tin chớnh xỏc, kịp thời để phục vụ cho việc chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
+ Tổ chức kiểm kờ định kỳ tài sản, vật tƣ, tiền vốn, xỏc định giỏ trị tài sản theo mặt bằng thị trƣờng.
+ Chịu trỏch nhiệm lập và nộp đỳng hạn bỏo cỏo quyết toỏn thống kờ với chất lƣợng cao. Tổ chức bảo quản giữ tài liệu chứng từ, giữ bớ mật cỏc số liệu thuộc quy định của Nhà nƣớc.
- Kế toỏn tiền lƣơng và BHXH (tổng hợp): Cú nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức kiểm tra, tổng hợp, lập bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty, giỳp kế toỏn trƣởng tổ
Kế toỏn trƣởng Kế toỏn vốn bằng tiền và thanh toỏn cụng nợ Thủ quỹ Kế toỏn tiền lƣơng và BHXH Kế toỏn TSCĐ và thanh toỏn
chức bảo quản lƣu trữ hồ sơ tài liệu kế toỏn. Tổ chức kế toỏn tổng hợp và chi tiết cỏc nội dung hạch toỏn cũn lại nhƣ: nguồn vốn kinh doanh, cỏc quỹ doanh nghiệp. Mặt khỏc kế toỏn tổng hợp cũn kiờm luụn nhiệm vụ kế toỏn tiền lƣơng và BHXH.
- Kế toỏn TSCĐ và thanh toỏn: Cú nhiệm vụ chủ yếu là phản ỏnh số hiện
cú, tỡnh hỡnh tăng giảm, tỡnh hỡnh sử dụng xe ụ tụ và cỏc TSCĐ khỏc của cụng ty, tớnh khấu hao, theo dừi sửa chữa, thanh lý, nhƣợng bỏn xe ụ tụ và cỏc TSCĐ khỏc... và nhiệm vụ thanh toỏn cụng nợ, thanh toỏn với Nhà nớc.
- Kế toỏn vốn bằng tiền và thanh toỏn cụng nợ: Theo dừi và hạch toỏn kế
toỏn vốn bằng tiền, tài sản lƣu động, nguồn vốn và cỏc quỹ, doanh thu, theo dừi chi phớ và cỏc khoản cụng nợ, xỏc định kết quả kinh doanh, thanh toỏn với ngõn sỏch Nhà nƣớc và phõn phối lợi nhuận.
- Thủ quỹ: Cú nhiệm vụ chủ yếu sau:
+ Bảo quản tiền mặt, thu tiền và thanh toỏn chi trả cho cỏc đối tƣợng theo chứng từ đƣợc duyệt.
+ Hàng thỏng vào sổ quỹ, lờn cỏc bỏo cỏo quỹ, kiểm kờ số tiền thực tế trong kột phải khớp với số dƣ trờn bỏo cỏo quỹ. Thủ quỹ phải cú trỏch nhiệm bồi thƣờng khi để xảy ra thất thoỏt tiền mặt do chủ quan gõy ra và phải nghiờm chỉnh tuõn thủ cỏc quy định của nhà nƣớc về quản lý tiền mặt.
+ Hàng thỏng tổ chức đi thu tiền ở cỏc tổ chức hay cỏ nhõn cũn thiếu và rỳt tiền mặt ở tài khoản ngõn hàng về nhập quỹ.