3. Cho điểm của cỏn bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
1.1.2.Những vấn đề chung về giỏ thành sản phẩm
1.1.2.1 Bản chất và chức năng của giỏ thành sản phẩm
Khỏi niệm về giỏ thành sản phẩm xõy lắp
Giỏ thành sản phẩm xõy lắp là toàn bộ cỏc chi phớ tớnh bằng tiền để hoàn thành khối lƣợng sản phẩm xõy lắp theo quy định. Sản phẩm xõy lắp cú thể là kết cấu cụng việc hoặc giao lại cụng việc cú thiết kế và dự toỏn riờng cú thể là hạng mục cụng trỡnh, cụng trỡnh hoàn thành toàn bộ.
Giỏ thành hạng mục cụng trỡnh hoặc cụng trỡnh hoàn thành toàn bộ là giỏ thành sản phẩm cuối cựng của sản xuất xõy lắp.
Trong sản xuất xõy lắp cần phõn biệt cỏc loại giỏ thành cụng tỏc xõy lắp: Giỏ thành dự toỏn, giỏ thành kế hoạch và giỏ thành thực tế.
Giỏ thành dự toỏn: Là tổng cỏc chi phớ dự toỏn để hoàn thành khối lƣợng xõy lắp cụng trỡnh. Giỏ thành dự toỏn đƣợc xỏc định trờn cơ sở định mức, quy định của Nhà nƣớc và khung giỏ quy định ỏp dụng theo từng vựng lónh thổ.
Trần Thị Minh Tõm_Lớp QT1104K 26
Giỏ thành kế hoạch: Là giỏ thành đƣợc ỏp dụng xuất phỏt từ những điều kiện cụ thể ở một doanh nghiệp xõy lắp nhất định trờn cơ sở biện phỏp thi cụng, cỏc định mức và đơn giỏ ỏp dụng trong doanh nghiệp.
Giỏ thành kế hoạch = Giỏ thành dự toỏn – Mức hạ giỏ thành
Giỏ thành thực tế: Phản ỏnh toàn bộ cỏc chi phớ thực tế để hoàn thành bàn giao khối lƣợng xõy lắp mà doanh nghiệp đó nhận thầu. Giỏ thành thực tế bao gồm cỏc chi phớ theo định mức, vƣợt định mức và khụng định mức nhƣ cỏc khoản thiệt hại trong sản xuất, cỏc khoản bội chi, lóng phớ về trật tự, lao động, tiền vốn trong quỏ trỡnh sản xuất và quản lý của doanh nghiệp đƣợc phộp tớnh vào giỏ thành.
Giỏ thành thực tế đƣợc xỏc định theo số liệu của kế toỏn. Chức năng của giỏ thành sản phẩm
Giỏ thành sản phẩm là chỉ tiờu kinh tế tổng hợp phản ỏnh kết quả sử dụng cỏc loại tài sản, vật tƣ, tiền vốn, cỏc quyết định, giải phỏp quản lý ỏp dụng trong doanh nghiệp phự hợp với yờu cầu quản lý chi phớ sản xuất kinh doanh và giỏ thành sản phẩm vỡ mục đớch tăng thu nhập đạt lợi nhuận tối đa.
1.1.2.2 Phõn loại giỏ thành sản phẩm
Xột ở gúc độ kế toỏn tài chớnh
Phõn loại giỏ thành sản phẩm theo thời điểm tớnh và nguồn số liệu tớnh giỏ thành
- Giỏ thành kế hoạch: là giỏ thành đƣợc tớnh toỏn, xỏc định trờn cơ sở chi phớ và sản lƣợng kế hoạch và đƣợc bộ phận kế toỏn tiến hành trƣớc khi bắt đầu quỏ trỡnh sản xuất chế tạo sản phẩm.
- Giỏ thành định mức: là giỏ thành đƣợc tớnh trờn cơ sở cỏc định mức chi phớ hiện hành trung bỡnh tiờn tiến và chỉ tớnh cho đơn vị sản phẩm nhƣng cũng đƣợc tớnh toỏn xỏc định trƣớc khi bắt đầu quỏ trỡnh sản xuất chế tạo sản phẩm.
Trần Thị Minh Tõm_Lớp QT1104K 27
- Giỏ thành thực tế: là giỏ thành đƣợc tớnh toỏn trờn cơ sở cỏc chi phớ thực tế phỏt sinh đó đƣợc tập hợp theo mục đớch, cụng dụng của chi phớ và địa điểm phỏt sinh của chỳng cho số sản phẩm cụng việc, lao vụ, dịch vụ.
Cỏch phõn loại này cú tỏc dụng trong việc quản lý và giỏm sỏt chi phớ, xỏc định đƣợc cỏc nguyờn nhõn vƣợt (hụt) định mức chi phớ trong kỳ hạch toỏn. Từ đú, điều chỉnh kế hoạch định mức chi phớ cho phự hợp.
Phõn loại giỏ thành theo nội dung, phạm vi cỏc chi phớ cấu thành
Theo cỏch phõn loại này giỏ thành sản phẩm đƣợc chia thành:
- Giỏ thành sản xuất: là giỏ thành thực tế của sản phẩm bao gồm cỏc chi phớ thực tế cấu thành nờn thực thể sản phẩm nhƣ chi phớ NVL, chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung.
- Giỏ thành toàn bộ của sản phẩm tiờu thụ: là chỉ tiờu phản ỏnh toàn bộ cỏc khoản chi phớ phỏt sinh liờn quan đến việc sản xuất, tiờu thụ sản phẩm. Giỏ thành toàn bộ đƣợc tớnh theo cụng thức: Giỏ thành toàn bộ sản phẩm Giỏ thành sản xuất sản phẩm Chi phớ quản lý doanh nghiệp Chi phớ bỏn hàng
Cỏch phõn loại này giỳp cho nhà quản lý biết đƣợc kết quả kinh doanh (lói, lỗ) của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh. Tuy nhiờn do những hạn chế nhất định khi lựa chọn tiờu thức phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý cho từng mặt hàng , từng loại dịch vụ nờn cỏch phõn loại này chỉ cũn mang ý nghĩa học thuật, nghiờn cứu.
Xột ở gúc độ kế toỏn quản trị
Phõn loại giỏ thành sản phẩm theo phạm vi chi phớ cấu thành
- Giỏ thành sản xuất theo biến phớ
- Giỏ thành sản xuất cú phõn bổ chi phớ hợp lý, chi phớ cố định
Trần Thị Minh Tõm_Lớp QT1104K 28
1.1.2.3 Đối tƣợng tớnh giỏ thành và kỳ tớnh giỏ thành (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đối tƣợng tớnh giỏ thành
Là cỏc loại sản phẩm cụng việc, lao vụ, do doanh nghiệp sản xuất ra và cần phải tớnh đƣợc giỏ thành và giỏ thành đơn vị.
Xỏc định đối tƣợng tớnh giỏ thành là cụng việc đầu tiờn trong toàn bộ cụng việc tớnh giỏ thành sản phẩm, nú cú ý nghĩa quan trọng, là cỏc căn cứ để kế toỏn mở cỏc bảng chi tiết tớnh giỏ thành và tổ chức cụng tỏc tớnh giỏ thành theo từng đối tƣợng phục vụ cho việc kiểm tra, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch giỏ thành.
Trong sản xuất xõy dựng cơ bản, đối tƣợng tớnh giỏ thành là cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đó xõy dựng hoàn thành. Ngoài ra đối tƣợng tớnh giỏ thành cú thể là từng giai đoạn cụng trỡnh hoặc từng giai đoạn hoàn thành quy ƣớc, tuỳ thuộc vào phƣơng thức bàn giao thanh toỏn giữa đơn vị xõy lắp và chủ đầu tƣ.
Kết cấu giỏ thành sản phẩm là một chỉ tiờu biểu hiện thành phần, nội dung những khoản mục chi phớ cấu thành trong giỏ thành sản phẩm. Thụng thƣờng kết cấu giỏ thành gồm: chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung. Tuy nhiờn, trong lĩnh vực xõy lắp, chi phớ mỏy thi cụng đƣợc tỏch riờng do chi phớ mỏy thi cụng chiếm tỷ trọng lớn trong chi phớ sản xuất chung.
Kỳ tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp
- Nếu đối tƣợng tớnh giỏ thành là cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đó hoàn thành theo đơn đặt hàng thỡ thời điểm tớnh giỏ thành là khi cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hay đơn đặt hàng hoàn thành.
- Nếu đối tƣợng tớnh giỏ thành là cỏc hạng mục cụng trỡnh đƣợc quy định thanh toỏn theo giai đoạn xõy dựng thỡ kỳ tớnh giỏ thành là theo giai đoạn xõy dựng hoàn thành.
Trần Thị Minh Tõm_Lớp QT1104K 29
- Nếu đối tƣợng tớnh giỏ thành là những hạng mục cụng trỡnh đƣợc quy định thanh toỏn định kỳ theo khối lƣợng từng loại cụng việc trờn cơ sở giỏ dự toỏn thỡ kỳ tớnh giỏ thành là theo cuối thỏng hoặc cuối quý.
1.2.4. Phƣơng phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm
Phƣơng phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp xõy lắp là phƣơng phỏp sử dụng số liệu về chi phớ sản xuất để tớnh toỏn ra tổng giỏ thành và giỏ thành đơn vị thực tế của sản phẩm, hoặc lao vụ đó hoàn thành theo cỏc yếu tố hoặc khoản mục giỏ thành trong kỳ tớnh giỏ thành đó đƣợc xỏc định.
Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tƣợng tớnh giỏ thành, và mối quan hệ giữa đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất và đội tƣợng tớnh giỏ thành mà kế toỏn lựa chọn phƣơng phỏp thớch hợp để tớnh giỏ thành cho từng đối tƣợng.
Phƣơng phỏp trực tiếp (giản đơn)
Đõy là phƣơng phỏp tớnh giỏ thành phổ biến trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp.Vỡ hiện nay sản xuất xõy lắp mang tớnh đơn chiếc cho nờn đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất thƣờng phự hợp với đối tƣợng tớnh giỏ thành. Mặt khỏc phƣơng phỏp này cho phộp cung cấp một cỏch kịp thời số liệu giỏ thành cho mỗi kỳ bỏo cỏo.
Theo phƣơng phỏp này thỡ tất cả cỏc chi phớ phỏt sinh trực tiếp cho một cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh từ khi khởi cụng cho đến khi hoàn thành chớnh thức là giỏ thành thực tế của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đú.
Trong trƣờng hợp cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đó hoàn thành toàn bộ mà cú khối lƣợng xõy lắp bàn giao thỡ:
Giỏ thành thực tế của KLXL hoàn thành bàn giao = Chi phớ thực tế dở dang đầu kỳ + Chi phớ thực tế phỏt sinh trong kỳ
Trần Thị Minh Tõm_Lớp QT1104K 30
Trong trƣờng hợp chi phớ sản xuất tập hợp cho cả cụng trỡnh nhƣng giỏ thành thực tế phải tớnh riờng cho từng hạng mục cụng trỡnh, kế toỏn cú thể căn cứ vào chi phớ sản xuất của cả nhúm và hệ số kinh tế kỹ thuật đó đƣợc quy định cho từng hạng mục cụng trỡnh để tớnh giỏ thành thực tế cho từng hạng mục cụng trỡnh.
Phƣơng phỏp tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng(ĐĐH)
Phƣơng phỏp này thớch hợp trong trƣờng hợp đối tƣợng tớnh giỏ thành là từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành.
Mỗi ĐĐH ngay từ khi bắt đầu thi cụng đƣợc mở 1 phiếu tớnh giỏ thành(Bảng tớnh giỏ thành theo ĐĐH). Chi phớ sản xuất phỏt sinh đƣợc tập hợp cho từng ĐĐH bằng phƣơng phỏp trực tiếp hoặc giỏn tiếp. Cuối hàng kỳ căn cứ vào chi phớ sản xuất tập hợp đƣợc cho từng ĐĐH theo từng khoản mục chi phớ ghi vào bảng tớnh giỏ thành của ĐĐH tƣơng ứng. Khi cú chứng từ chứng minh ĐĐH hoàn thành, kế toỏn thực hiện tớnh giỏ thành theo ĐĐH (cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành bằng cỏch cộng lũy kế từ kỳ bắt đầu thi cụng đến khi ĐĐH hoàn thành ngay trờn bảng tớnh giỏ thành của ĐĐH đú. Đối với cỏc ĐĐH chƣa hoàn thành, cộng chi phớ lũy kế từ kỳ bắt đầu thi cụng đến thời điểm xỏc định chớnh là giỏ trị sản phẩm xõy lắp dở dang. Bởi vậy bảng tớnh giỏ thành của cỏc ĐĐH chƣa xong đƣợc coi là cỏc bỏo cỏo chi phớ sản xuất xõy lắp dở dang.
Trƣờng hợp một ĐĐH gồm một số hạng mục cụng trỡnh thỡ sau khi tớnh giỏ thành cho ĐĐH hoàn thành, kế toỏn thực hiện tớnh giỏ thành cho từng hạng mục cụng trỡnh bằng cỏch căn cứ vào giỏ thành thực tế của ĐĐH hoàn thành và giỏ thành dự toỏn của cỏc hạng mục cụng trỡnh đú, cụng thức tớnh nhƣ sau:
Zi =
Zđđh
x Zidt
Zdt
Trong đú:
Trần Thị Minh Tõm_Lớp QT1104K 31 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Zđđh:Giỏ thành thực tế của đơn đặt hàng hoàn thành
Zdt: Giỏ thành dự toỏn của cỏc hạng mục cụng trỡnh thuộc đơn đặt hàng hoàn thành.
Zidt: Giỏ thành dự toỏn của hạng mục cụng trỡnh
Phƣơng phỏp tớnh giỏ thành theo giỏ thành định mức
Phƣơng phỏp này ỏp dụng trong trƣờng hợp DNXL thực hiện phƣơng phỏp kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm theo định mức. Nội dung chủ yếu của phƣơng phỏp này nhƣ sau:
- Trƣớc hết phải căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toỏn chi phớ đƣợc duyệt để tớnh giỏ thành định mức của sản phẩm.
- Tổ chức hạch toỏn riờng biệt số chi phớ sản xuất xõy lắp thực tế phự hợp với định mức và số chi phớ sản xuất xõy lắp chờnh lệch thoỏt ly định mức, thƣờng xuyờn thực hiện phõn tớch những chờnh lệch này để kịp thời đề ra cỏc biện phỏp khắc phục nhằm tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm xõy lắp.
- Khi cú thay đổi định mức kinh tế, kỹ thuật cần kịp thời tớnh toỏn lại giỏ thành định mức và xỏc định số chờnh lệch chi phớ SXXL do thay đổi định mức của số sản phẩm đang sản xuất dở dang cuối kỳ trƣớc(nếu cú).
Trờn cơ sở giỏ thành định mức, số chi phớ SXXL chờnh lệch thoỏt ly định mức đó đƣợc tập hợp riờng và số thay đổi do thay đổi định mức để tớnh giỏ thành thực tế sản phẩm xõy lắp hoàn thành trong kỳ theo cụng thức:
Giỏ thành thực tế của sản phẩm xõy lắp = Giỏ thành định mức của sản phẩm xõy lắp ± Chờnh lệch do thay đổi định mức ± Chờnh lệch do thoỏt ly định mức Phƣơng phỏp tổng cộng chi phớ
Trần Thị Minh Tõm_Lớp QT1104K 32
Phƣơng phỏp này đƣợc ỏp dụng thớch hợp đối với cụng việc xõy dựng cỏc cụng trỡnh lớn, phức tạp và quỏ trỡnh xõy lắp cú thể chia ra cho cỏc đội sản xuất khỏc nhau.Khi đú đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất là từng đội sản xuất, cũn đối tƣợng tớnh giỏ thành là sản phẩm hoàn thành cuối cựng.
Để tớnh giỏ thành sản phẩm cuối cựng phải tổng hợp chi phớ sản xuất trừ đi chi phớ thực tế của sản phẩm dở dang cuối kỳ của từng đội và cộng thờm chi phớ thực tế của sản phẩm dở dang đầu kỳ. Cụng thức:
Z = Dđk + C1+ C2+ C3…+ Cn
Trong đú
Z : giỏ thành thực tế toàn bộ cụng trỡnh
Dđk : Chi phớ thực tế sản phẩm dở dang đầu kỳ
C1, C2,…Cn : Chi phớ sản xuất ở từng đội sản xuất hay từng hạng mục cụng trỡnh của một cụng trỡnh.
Mối liờn hệ giữa chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm
- Giống nhau: Giống nhau về chất đều là cỏc hao phớ về lao động sống và lao động vật hoỏ mà doanh nghiệp bỏ ra trong quỏ trỡnh sản xuất, đều là cỏc chi phớ biểu hiện bằng tiền.
- Khỏc nhau:
+ Về mặt phạm vi: Chi phớ sản xuất gắn với một thời kỳ nhất định, cũn giỏ thành sản phẩm gắn với khối lƣợng sản phẩm, cụng việc lao vụ đó hoàn thành.
+ Về mặt lƣợng: Chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm cú thể khỏc nhau khi cú sản phẩm sản xuất dở dang đầu kỳ hoặc cuối kỳ. Sự khỏc nhau về mặt lƣợng và mối quan hệ này thể hiện ở cụng thức giỏ thành tổng quỏt sau đõy:
Tổng giỏ thành sản phẩm Chi phớ sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ
Trong trƣờng hợp đặc biệt khi chi phớ sản xuất dở dang đầu kỳ bằng chi phớ sản xuất dở dang cuối kỳ hoặc khụng cú sản phẩm làm dở thỡ tổng giỏ thành
Trần Thị Minh Tõm_Lớp QT1104K 33
bằng tổng chi phớ sản xuất trong kỳ.
Giữa chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm cú mối quan hệ mật thiết với nhau một bờn chi phớ sản xuất là đầu vào là nguyờn nhõn dẫn đến kết quả đầu ra là giỏ thành sản phẩm. Mặt khỏc số liệu của kế toỏn tập hợp chi phớ là cơ sở để tớnh giỏ thành sản phẩm vỡ vậy tiết kiệm đƣợc chi phớ sẽ hạ đƣợc giỏ thành sản phẩm.
Mối quan hệ giữa đối tƣợng tập hợp chi phớ và đối tƣợng tớnh giỏ thành
- Mối quan hệ giữa một đối tƣợng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất với một đối tƣợng tớnh giỏ thành: trong quy trrỡnh cụng nghệ sản xuất giản đơn, sản phẩm hoàn thành chỉ một loại thỡ đối tƣợng kế toỏn tập hợp chi phớ là toàn bộ quy trỡnh cụng nghệ, đối tƣợng tớnh giỏ thành là một loại sản phẩm hoàn thành. Đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất phự hợp với đối tƣợng tớnh giỏ thành. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Mối quan hệ giữa một đối tƣợng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất với nhiều đối tƣợng tớnh giỏ thành. Từ một loại nguyờn vật liệu chớnh cho ra nhiều loại sản phẩm hoàn thành.
- Mối quan hệ giữa nhiều đối tƣợng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất với một đối tƣợng tớnh giỏ thành. Trong quy trỡnh sản xuất phức tạp và đối tƣợng kế toàn tập hợp chi phớ sản xuất là từng giai đoạn của quy trỡnh cụng nghệ sản xuất và đối tƣợng tớnh giỏ thành chỉ là sản phẩm hoàn thành.