3. Cho điểm của cỏn bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
2.1.4.2 Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty
Là một doanh nghiệp kinh doanh với quy mụ vừa nờn bộ mỏy quản lý của cụng ty tƣơng đối gọn nhẹ và hợp lý.
Trần Thị Minh Tõm_Lớp QT1104K 53
Tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty đƣợc mụ tả bằng sơ đồ 2.1
Sơ đồ 2.1 - Tổ chức bộ mỏy quản lý Cụng ty Cổ phần tư vấn thiết kế xõy dựng Nam Anh
Giỏm đốc: là ngƣời lónh đạo cao nhất trong Cụng ty, là ngƣời chịu trỏch nhiệm trƣớc Nhà nƣớc và trƣớc phỏp luật về quản lý con ngƣời, tài sản và tổ chức sản xuất kinh doanh. Quyết định của Giỏm đốc là cao nhất, cỏc phũng ban cú trỏch nhiệm thực hiện và bỏo cỏo kết quả.
Hội đồng Quản trị Chủ tịch Hội đồng quản trị Phũng Kỹ Thuật Phũng Kế Toỏn Tổng Hợp Giỏm Đốc Phú Giỏm Đốc Cỏc tổ, đội thi cụng
Trần Thị Minh Tõm_Lớp QT1104K 54
Phú Giỏm đốc: là ngƣời tham mƣu và thay mặt Giỏm đốc lónh đạo Cụng ty lỳc Giỏm đốc vắng mặt.
Phũng Dự ỏn - Kỹ thuật: nắm bắt thụng tin về cỏc cụng trỡnh để tham gia đấu thầu, lập hồ sơ dự thầu, kiểm tra, chỉ đạo cụng tỏc kỹ thuật thi cụng, giỏm sỏt và nghiệm thu cụng trỡnh.
Phũng kế toỏn tổng hợp: quản lý hạch toỏn kinh doanh và quản lý tài chớnh, lập và theo dừi kế hoạch tài chớnh, phõn tớch hoạt động. Quản lý vốn, thanh toỏn cỏc khoản với Nhà nƣớc, thực hiện đỳng chế độ kế toỏn.
2.1.5.Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty 2.1.5.1.Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Để phỏt huy vai trũ quan trọng của kế toỏn trong cụng tỏc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, cụng ty cổ phần tƣ vấn thiết kế xõy dựng Nam Anh đó tổ chức cụng tỏc kế toỏn khoa học, hợp lý, tuõn theo đỳng cỏc nguyờn tắc tổ chức kế toỏn, đảm bảo cung cấp thụng tin một cỏch kịp thời chớnh xỏc, đỏp ứng đƣợc yờu cầu quản lý trong cơ chế thị trƣờng hiện nay.
Sơ đồ2.2: Bộ mỏy kế toỏn
Trong đú: Kế toỏn trƣởng Kế toỏn trƣởng Nhõn viờn kế toỏn 1 Nhõn viờn kế toỏn 2 Nhõn viờn kế toỏn 3 Thủ kho Thủ quỹ
Trần Thị Minh Tõm_Lớp QT1104K 55
Cú nhiệm vụ điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động của phũng kế toỏn Thiết lập tổ chức quản lý bộ mỏy kế toỏn phự hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh của toàn cụng ty
Hoàn thành bỏo cỏo tài chớnh, cụng nợ, thống kờ quyết toỏn đỳng thời điểm
đảm bảo nội dung cỏc bản bỏo cỏo phải trung thực hợp lý tỡnh hỡnh tài chớnh, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Cú trỏch nhiệm đảm bảo về tớnh an toàn và bớ mật cho cỏc dữ liệu, tài liệu và sổ sỏch kế toỏn
Nhõn viờn kế toỏn 1
Theo dừi thu chi tiền mặt Quan hệ với ngõn hang
Làm lƣơng và quản lý sổ lƣơng của khối văn phũng Theo dừi cụng tỏc bảo hiểm
Lƣu trữ sổ liờn quan đến cỏc cổ đụng Theo dừi cụng nợ nội bộ
Nhõn viờn kế toỏn 2
Theo dừi cụng nợ khỏch hàng
Hƣớng dẫn nghiệp vụ và cụng tỏc kế toỏn cho cỏc đơn vị
Lập cỏc bảng biểu về tớnh giỏ thành sản phẩm, xỏc định kết quả kinh doanh
Làm bỏo cỏo tài chớnh
Quản lý, lƣu trữ toàn bộ hồ sỏ thiết bị của phũng Vào sổ theo dừi tài sản của cụng ty
Trần Thị Minh Tõm_Lớp QT1104K 56
Chịu trỏch nhiệm về việc nhập số liệu xuất bỏn hàng, ghi nhận cỏc hoỏ đơn
Thực hiện việc kờ khai thuế, theo dừi thuế hàng thỏng và cỏc khoản nộp
Thủ quỹ - thủ kho
Quản lý tiền, nhập xuất tiền mặt, ngõn phiếu
Quản lý hồ sơ, sổ sỏch liờn quan đến việc thu – chi tiền