Những thuận lợi và khú khăn mà cụng ty đó đạt đƣợc

3. Cho điểm của cỏn bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):

2.1.3. Những thuận lợi và khú khăn mà cụng ty đó đạt đƣợc

Thuận lợi : Nền kinh tế ngày càng phỏt triển, nhu cầu của con ngƣời cũng vỡ thế càng đƣợc nõng cao. Lĩnh vực xõy dựng cũng ngày càng phỏt triển. Đú chớnh là 1 lợi thế cho doanh nghiệp. Bờn cạnh đú, nhà nƣớc cũng đƣa ra những điều luật xõy dựng mới tạo điều kiện cho cỏc doanh nghiệp xõy dựng.Cựng với đội ngũ kế toỏn với chuyờn mụn cao, nhiệt tỡnh, cú trỏch nhiệm trong

_cụng

Khú khăn : Bờn cạnh đú, Cụng ty cũng gặp khụng ớt những khú khăn và thử

thỏch

Trần Thị Minh Tõm_Lớp QT1104K 52

là thị trƣờng bất động sản cú nhiều biến động gõy khú khăn cho nhà quản lý. Đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn gặp khú khăn do giỏ cả tiờu dựng tăng cao.

2.1.4. Đặc điểm tổ chức sản xuất của Cụng ty 2.1.4.1.Tổ chức sản xuất kinh doanh của Cụng ty

Cụng ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xõy dựng Nam Anh là cụng ty Cổ phần, do giỏm đốc là ngƣời điều hành mọi hoạt động của cụng ty.

Phũng Dự ỏn - Kỹ thuật cú trỏch nhiệm liờn hệ tỡm cỏc hợp đồng, tỡm cỏc thụng tin về đấu thầu xõy dựng, triển khai hồ sơ dự thầu và trực tiếp tham gia đấu thầu cụng trỡnh. Sau khi trỳng thầu Cụng ty tiếp tục tham gia thi cụng cụng trỡnh vừa trỳng thầu. Hoàn tất cụng trỡnh, Cụng ty bàn giao cho chủ đầu tƣ nghiệm thu và đƣa vào sử dụng. Tham gia tƣ vấn thiết kế, thi cụng khi nhận đƣợc cỏc hợp đồng xõy dựng.

Phũng kế toỏn tổng hợp làm nhiệm vụ cung cấp tài chớnh cho nhà thầu và làm thủ tục bảo lónh cho cụng trỡnh tham gia đấu thầu,cung cấp về lao động, an toàn lao động của cỏc cụng trỡnh thi cụng. Lƣơng của cỏc cụng nhõn thi cụng cụng trỡnh đƣợc theo dừi chấm cụng, Phũng kế toỏn tổng hợp sẽ hạch toỏn và thanh toỏn tiền lƣơng cho ngƣời lao động.

+Thực hiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn trờn hệ thống cỏc sổ sỏch mẫu biểu kế toỏn theo đỳng luật thống kờ kế toỏn.

+Thực hiện nghiờm chỉnh sự chỉ đạo của giỏm đốc về hạch toỏn ghi chộp tài chớnh. Tuyệt đối giữ bớ mật cỏc số liệu và mục đớch của hạch toỏn. Trung thành giữ gỡn kỷ luật tài chớnh của cụng ty.

+Thực hiện cụng tỏc bỏo cỏo tài chớnh đỳng biểu mẫu, đỳng thời hạn và chớnh xỏc cỏc số liệu.

2.1.4.2.Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy quản lý

Là một doanh nghiệp kinh doanh với quy mụ vừa nờn bộ mỏy quản lý của cụng ty tƣơng đối gọn nhẹ và hợp lý.

Trần Thị Minh Tõm_Lớp QT1104K 53

Tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty đƣợc mụ tả bằng sơ đồ 2.1

Sơ đồ 2.1 - Tổ chức bộ mỏy quản lý Cụng ty Cổ phần tư vấn thiết kế xõy dựng Nam Anh

Giỏm đốc: là ngƣời lónh đạo cao nhất trong Cụng ty, là ngƣời chịu trỏch nhiệm trƣớc Nhà nƣớc và trƣớc phỏp luật về quản lý con ngƣời, tài sản và tổ chức sản xuất kinh doanh. Quyết định của Giỏm đốc là cao nhất, cỏc phũng ban cú trỏch nhiệm thực hiện và bỏo cỏo kết quả.

Hội đồng Quản trị Chủ tịch Hội đồng quản trị Phũng Kỹ Thuật Phũng Kế Toỏn Tổng Hợp Giỏm Đốc Phú Giỏm Đốc Cỏc tổ, đội thi cụng

Trần Thị Minh Tõm_Lớp QT1104K 54

Phú Giỏm đốc: là ngƣời tham mƣu và thay mặt Giỏm đốc lónh đạo Cụng ty lỳc Giỏm đốc vắng mặt.

Phũng Dự ỏn - Kỹ thuật: nắm bắt thụng tin về cỏc cụng trỡnh để tham gia đấu thầu, lập hồ sơ dự thầu, kiểm tra, chỉ đạo cụng tỏc kỹ thuật thi cụng, giỏm sỏt và nghiệm thu cụng trỡnh.

Phũng kế toỏn tổng hợp: quản lý hạch toỏn kinh doanh và quản lý tài chớnh, lập và theo dừi kế hoạch tài chớnh, phõn tớch hoạt động. Quản lý vốn, thanh toỏn cỏc khoản với Nhà nƣớc, thực hiện đỳng chế độ kế toỏn.

2.1.5.Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty 2.1.5.1.Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn

Để phỏt huy vai trũ quan trọng của kế toỏn trong cụng tỏc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, cụng ty cổ phần tƣ vấn thiết kế xõy dựng Nam Anh đó tổ chức cụng tỏc kế toỏn khoa học, hợp lý, tuõn theo đỳng cỏc nguyờn tắc tổ chức kế toỏn, đảm bảo cung cấp thụng tin một cỏch kịp thời chớnh xỏc, đỏp ứng đƣợc yờu cầu quản lý trong cơ chế thị trƣờng hiện nay.

Sơ đồ2.2: Bộ mỏy kế toỏn

Trong đú:  Kế toỏn trƣởng Kế toỏn trƣởng Nhõn viờn kế toỏn 1 Nhõn viờn kế toỏn 2 Nhõn viờn kế toỏn 3 Thủ kho Thủ quỹ

Trần Thị Minh Tõm_Lớp QT1104K 55

Cú nhiệm vụ điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động của phũng kế toỏn Thiết lập tổ chức quản lý bộ mỏy kế toỏn phự hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh của toàn cụng ty

Hoàn thành bỏo cỏo tài chớnh, cụng nợ, thống kờ quyết toỏn đỳng thời điểm

đảm bảo nội dung cỏc bản bỏo cỏo phải trung thực hợp lý tỡnh hỡnh tài chớnh, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Cú trỏch nhiệm đảm bảo về tớnh an toàn và bớ mật cho cỏc dữ liệu, tài liệu và sổ sỏch kế toỏn

 Nhõn viờn kế toỏn 1

Theo dừi thu chi tiền mặt Quan hệ với ngõn hang

Làm lƣơng và quản lý sổ lƣơng của khối văn phũng Theo dừi cụng tỏc bảo hiểm

Lƣu trữ sổ liờn quan đến cỏc cổ đụng Theo dừi cụng nợ nội bộ

 Nhõn viờn kế toỏn 2

Theo dừi cụng nợ khỏch hàng

Hƣớng dẫn nghiệp vụ và cụng tỏc kế toỏn cho cỏc đơn vị

Lập cỏc bảng biểu về tớnh giỏ thành sản phẩm, xỏc định kết quả kinh doanh

Làm bỏo cỏo tài chớnh

Quản lý, lƣu trữ toàn bộ hồ sỏ thiết bị của phũng Vào sổ theo dừi tài sản của cụng ty

Trần Thị Minh Tõm_Lớp QT1104K 56

Chịu trỏch nhiệm về việc nhập số liệu xuất bỏn hàng, ghi nhận cỏc hoỏ đơn

Thực hiện việc kờ khai thuế, theo dừi thuế hàng thỏng và cỏc khoản nộp

 Thủ quỹ - thủ kho

Quản lý tiền, nhập xuất tiền mặt, ngõn phiếu

Quản lý hồ sơ, sổ sỏch liờn quan đến việc thu – chi tiền

2.1.5.2.Tổ chức hệ thống tài khoản và hệ thống bỏo cỏo kế toỏn.

Cụng ty hạch toỏn theo QĐ48, Hệ thống Tài khoản chi phớ sản xuất của doanh nghiệp sẽ khụng cú cỏc TK 6221, 622, 627 vỡ vậy doanh nghiệp mở chi tiết cỏc tiểu khoản 154 tƣơng ứng

- 1541 : Chi phớ NVL trực tiếp - 1542 : Chi phớ nhõn cụng trực tiếp - 1543 : Chi phớ mỏy thi cụng

- 1547 : Chi phớ SXC

Nhƣ vậy sẽ khụng cú bƣớc kết chuyển tập hợp chi phớ sản xuất sang TK 154 nhƣ ở QĐ15 mà hạch toỏn trực tiếp vào cỏc tiểu khoản của TK154, nguyờn tắc tập hợp và phõn bổ chi phớ tƣơng tự theo QĐ15.

Hệ thống bỏo cỏo kế toỏn bao gồm:

- Bảng cõn đối kế toỏn ( Mẫu số B01-DN )

- Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh ( Mẫu số B02-DN ) - Bỏo cỏo lƣu chuyển tiền tệ ( Mẫu số B03-DN )

- Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh ( Mẫu số B09-DN ) - Bảng cõn đối phỏt sinh cỏc tài khoản

Đồng tiền sử dụng: Việt nam đồng.

Hạch toỏn hàng tồn kho: Phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn. Hạch toỏn thuế GTGT: Phƣơng phỏp khấu trừ.

Trần Thị Minh Tõm_Lớp QT1104K 57

Xớ nghiệp ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chung, tổ chức bộ sổ kế toỏn bao gồm: Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cỏi cỏc tài khoản.

- Sổ nhật ký chung: là sổ kế toỏn tổng hợp sử dụng để ghi chộp tất cả cỏc hoạt động kinh tế tài chớnh của Xớ nghiệp theo thứ tự thời gian và quan hệ đối ứng tài khoản.

- Sổ chi tiết: Đõy là sổ đƣợc mở theo dừi chi tiết cho từng đối tƣợng cú liờn quan đến cỏc hoạt động kinh tế phỏt sinh.

- Sổ cỏi: Đõy là sổ tổng hợp đƣợc mở cho mỗi đối tƣợng hạch toỏn.

Sơ đồ 2.3 - Trỡnh tự kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi định kỳ (cuối tháng, quý năm) Đối chiếu, kiểm tra

Chứng từ gốc

Sổ quỹ _{Nhật ký chung} Sổ chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Trần Thị Minh Tõm_Lớp QT1104K 58

2.2. THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG NAM ANH

2.2.1. Đặc điểm và cỏch phõn loại chi phớ

Đối với doanh nghiệp xõy dựng nhƣ Cụng ty cổ phần tƣ vấn thiết kế xõy dựng Nam Anh. Chi phớ xõy dựng cỏc cụng trỡnh thi cụng đƣợc kế toỏn tập hợp và tiến hành thống kờ chi phớ, tớnh giỏ thành cho từng cụng trỡnh. Thụng qua bảng kờ chi phớ nguyờn liệu, bảng chấm cụng, cỏc hoỏ đơn mua hàng,…kế toỏn sẽ lập bảng thống kờ chi phớ xõy dựng, thuế GTGT riờng cho mỗi cụng trỡnh. Qua đú, xỏc định đƣợc chi phớ xõy dựng của cụng trỡnh, chớnh là giỏ thành của cụng trỡnh.

Chi phớ tập hợp bao gồm :

- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: bao gồm cỏc nguyờn vật liệu phục vụ cho xõy dựng nhƣ xi măng, , thộp, đất ,đỏ…

- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp: tiền cụng của cỏc cụng nhõn trực tiếp thi cụng.

- Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng: bao gồm cỏc khoản chi cho mỏy thi cụng.

- Chi phớ sản xuất chung: gồm lƣơng của bộ phận quản lý, tiền văn phũng phẩm, tiền bồi dƣỡng,…

2.2.2. Đối tƣợng hạch toỏn chi phớ sản xuất và đối tƣợng tớnh giỏ thành sản phẩm phẩm

2.2.2.1. Đối tƣợng hạch toỏn chi phớ sản xuất

Việc xỏc định đỳng đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh, phự hợp với yờu cầu quản lý chi phớ sản xuất kinh doanh là việc làm cần thiết, khụng thể thiếu đƣợc đối với cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và phục vụ cụng tỏc tớnh giỏ thành tại cụng ty.

Trần Thị Minh Tõm_Lớp QT1104K 59

Xuất phỏt từ đặc điểm của ngành xõy dựng cơ bản và sản phẩm của ngành xõy dựng, để đỏp ứng tốt nhu cầu quản lý, cụng ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xõy dựng Nam Anh đó xỏc định đối tƣợng tập hợp chi phớ là những cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Mỗi cụng trỡnh từ khi khởi cụng đến khi hoàn thành đều đƣợc mở sổ chi tiết để theo dừi tập hợp cỏc khoản mục chi phớ cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.

2.2.2.2. Đối tƣợng tớnh giỏ thành sản phẩm

Xuất phỏt từ đặc điểm của ngành XDCB, của sản phẩm xõy lắp và tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty mà đối tƣợng tớnh giỏ thành sản phẩm cũng là đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất. Giỏ thành sản phẩm sẽ đƣợc tớnh cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành.

2.2.3. Kỳ tớnh giỏ thành và phƣơng phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm 2.2.3.1. Kỳ tớnh giỏ thành

Kỳ tớnh giỏ thành mà cụng ty thực hiện là khi cụng trỡnh hoàn thành.

2.2.3.2. Phƣơng phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm

Phƣơng phỏp tớnh giỏ thành ỏp dụng tại cụng ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xõy dựng Nam Anh là phƣơng phỏp tớnh giỏ thành trực tiếp.

Trờn cơ sở số liệu đó tổng hợp đƣợc và chi phớ thực tế của khối lƣợng xõy lắp dở dang đầu kỳ và chi phớ thực tế của khối lƣợng xõy lắp dở dang cuối kỳ kế toỏn tiến hành tớnh giỏ thành thực tế cho từng cụng trỡnh theo cụng thức:

Giỏ thành thực tế KLXL hoàn thành bàn giao = Chi phớ thực tế KLXL DD ĐK ⁺ Chi phớ thực tế KLXL phỏt sinh trong kỳ

Để phản ỏnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp hoàn thành kế toỏn sử sụng TK 632” giỏ vốn hàng bỏn ”. TK này đƣợc mở chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng

Trần Thị Minh Tõm_Lớp QT1104K 60

mục cụng trỡnh. Cuối kỳ kế toỏn sẽ thực hiện kết chuyển từ TK 154 sang TK 632.

2.2.4. Nội dung, trỡnh tự kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xõy dựng Nam Anh

Để minh họa thực trạng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành tại cụng ty em xin trớch vớ dụ tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành cho cụng trỡnh “Biệt thự ụng Thành”:

- Cụng trỡnh “Biệt thự ụng Thành” đƣợc khởi cụng từ ngày 01/09/2010 và hoàn thành ngày 30/12/2010

- Cụng trỡnh đƣợc giao khoỏn gọn

2.2.4.1. Hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp tại Cụng ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xõy dựng Nam Anh

 Nội dung

Khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trong giỏ thành cụng trỡnh xõy dựng của cụng ty bao gồm chi phớ nguyờn vật liệu chớnh ( nhƣ : gạch, đỏ, cỏt ,…) vật liệu phụ ( nhƣ: sơn, vụi, đinh….)

 Chứng từ kế toỏn sử dụng tại cụng ty Phiếu xuất kho

Hoỏ đơn GTGT

Hiện nay, cụng ty đang ỏp dụng phƣơng phỏp thực tế đớch danh để tớnh giỏ trị vật liệu xuất kho. Theo phƣơng phỏp này doanh nghiệp phải quản lý vật tƣ theo từng lụ hàng. Khi xuất lụ hàng nào thỡ lấy giỏ thực tế của lụ hàng đú.  Tài khoản sử dụng

Để tập hợp và phõn bổ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp kế toỏn sử dụng TK 154109(TK chi tiết cho cụng trỡnh biệt thự ụng Thành) để phản ỏnh toàn bộ

Trần Thị Minh Tõm_Lớp QT1104K 61

hao phớ về nguyờn vật liệu dựng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm. Tài khoản này đƣợc mở chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.

Ngoài ra cụng ty cũn sử dụng TK152 “Nguyờn vật liệu” TK141 “Tạm ứng”…

Do đặc điểm của ngành xõy dựng cơ bản và đặc điểm của sản phẩm xõy lắp là địa điểm phỏt sinh chi phớ ở nhiều nơi khỏc nhau, để thuận tiện cho việc xõy dựng cụng trỡnh, trỏnh vận chuyển tốn kộm nờn cụng ty tổ chức kho vật liệu ngay tại chõn cụng trỡnh và việc nhập, xuất vật tƣ diễn ra ngay tại đú.

Căn cứ vào dự toỏn đƣợc lập và kế hoạch tiến độ thi cụng cụng trỡnh, cỏn bộ cung ứng vật tƣ ở đội sẽ mua vật tƣ về nhập kho cụng trỡnh. Phiếu xuất kho đƣợc kỹ thuật cụng trỡnh lập căn cứ theo yờu cầu, tiến độ thi cụng cụng trỡnh. Phiếu xuất kho đƣợc đội trƣởng cụng trỡnh kiểm tra, ký và thủ kho tiến hành xuất vật tƣ. Phiếu xuất kho đƣợc lập làm 2 liờn: một liờn gửi cho phũng kế toỏn giữ để ghi vào sổ chi tiết nguyờn vật liệu, một liờn thủ kho giữ để vào thẻ kho, sau đú tiến hành vào sổ nhật ký chung ,từ sổ NKC kế toỏn sẽ tập hợp vào sổ chi phớ sản xuất kinh doanh chi tiết cho cụng trỡnh “Biệt thự ụng thành” TK 15409, sổ cỏi TK 154. Cuối thỏng, đối chiếu giữa thủ kho và kế toỏn về số lƣợng xuất thống nhất giữa 2 bờn, thủ kho ký xỏc nhận vào phiếu xuất kho và nộp lại cho kế toỏn.

Vớ dụ: Ngày 03/10, anh Nguyễn Văn Thắng mua 441 khối cỏt phục vụ cho việc xõy tầng 2 – Biệt thự ụng Thành, đơn giỏ 148 600đồng/m³.

Trần Thị Minh Tõm_Lớp QT1104K 62

Mẫu 2.1:

HểA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG RB/2010B

Liờn 2: Giao cho khỏch hàng 0039749

Ngày 03thỏng 10 năm 2010

Đơn vị bỏn hàng:... Địa chỉ:... Số tài khoản:... Điện thoại:... Họ tờn ngƣời mua hàng: Nguyễn Văn Thắng

Tờn đơn vị: Cụng ty CP TV TKXD Nam Anh Số tài khoản: 0102010000485139 Hỡnh thức thanh toỏn: CK MS: 0200137682 S TT ^{Tờn hàng húa, dịch vụ} Đơn vị tớnh Số

lƣợng ^{Đơn giỏ Thành tiền}

A B C 1 2 3=1x2

1 Cỏt đen M3 441 148 600 65 532 600