Đối tƣợng tớnh giỏ thành và kỳ tớnh giỏ thành

3. Cho điểm của cỏn bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):

1.1.2.3. Đối tƣợng tớnh giỏ thành và kỳ tớnh giỏ thành

 Đối tƣợng tớnh giỏ thành

Là cỏc loại sản phẩm cụng việc, lao vụ, do doanh nghiệp sản xuất ra và cần phải tớnh đƣợc giỏ thành và giỏ thành đơn vị.

Xỏc định đối tƣợng tớnh giỏ thành là cụng việc đầu tiờn trong toàn bộ cụng việc tớnh giỏ thành sản phẩm, nú cú ý nghĩa quan trọng, là cỏc căn cứ để kế toỏn mở cỏc bảng chi tiết tớnh giỏ thành và tổ chức cụng tỏc tớnh giỏ thành theo từng đối tƣợng phục vụ cho việc kiểm tra, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch giỏ thành.

Trong sản xuất xõy dựng cơ bản, đối tƣợng tớnh giỏ thành là cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đó xõy dựng hoàn thành. Ngoài ra đối tƣợng tớnh giỏ thành cú thể là từng giai đoạn cụng trỡnh hoặc từng giai đoạn hoàn thành quy ƣớc, tuỳ thuộc vào phƣơng thức bàn giao thanh toỏn giữa đơn vị xõy lắp và chủ đầu tƣ.

Kết cấu giỏ thành sản phẩm là một chỉ tiờu biểu hiện thành phần, nội dung những khoản mục chi phớ cấu thành trong giỏ thành sản phẩm. Thụng thƣờng kết cấu giỏ thành gồm: chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung. Tuy nhiờn, trong lĩnh vực xõy lắp, chi phớ mỏy thi cụng đƣợc tỏch riờng do chi phớ mỏy thi cụng chiếm tỷ trọng lớn trong chi phớ sản xuất chung.

 Kỳ tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp

- Nếu đối tƣợng tớnh giỏ thành là cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đó hoàn thành theo đơn đặt hàng thỡ thời điểm tớnh giỏ thành là khi cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hay đơn đặt hàng hoàn thành.

- Nếu đối tƣợng tớnh giỏ thành là cỏc hạng mục cụng trỡnh đƣợc quy định thanh toỏn theo giai đoạn xõy dựng thỡ kỳ tớnh giỏ thành là theo giai đoạn xõy dựng hoàn thành.

Trần Thị Minh Tõm_Lớp QT1104K 29

- Nếu đối tƣợng tớnh giỏ thành là những hạng mục cụng trỡnh đƣợc quy định thanh toỏn định kỳ theo khối lƣợng từng loại cụng việc trờn cơ sở giỏ dự toỏn thỡ kỳ tớnh giỏ thành là theo cuối thỏng hoặc cuối quý.

1.2.4. Phƣơng phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm

Phƣơng phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp xõy lắp là phƣơng phỏp sử dụng số liệu về chi phớ sản xuất để tớnh toỏn ra tổng giỏ thành và giỏ thành đơn vị thực tế của sản phẩm, hoặc lao vụ đó hoàn thành theo cỏc yếu tố hoặc khoản mục giỏ thành trong kỳ tớnh giỏ thành đó đƣợc xỏc định.

Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tƣợng tớnh giỏ thành, và mối quan hệ giữa đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất và đội tƣợng tớnh giỏ thành mà kế toỏn lựa chọn phƣơng phỏp thớch hợp để tớnh giỏ thành cho từng đối tƣợng.

 Phƣơng phỏp trực tiếp (giản đơn)

Đõy là phƣơng phỏp tớnh giỏ thành phổ biến trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp.Vỡ hiện nay sản xuất xõy lắp mang tớnh đơn chiếc cho nờn đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất thƣờng phự hợp với đối tƣợng tớnh giỏ thành. Mặt khỏc phƣơng phỏp này cho phộp cung cấp một cỏch kịp thời số liệu giỏ thành cho mỗi kỳ bỏo cỏo.

Theo phƣơng phỏp này thỡ tất cả cỏc chi phớ phỏt sinh trực tiếp cho một cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh từ khi khởi cụng cho đến khi hoàn thành chớnh thức là giỏ thành thực tế của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đú.

Trong trƣờng hợp cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đó hoàn thành toàn bộ mà cú khối lƣợng xõy lắp bàn giao thỡ:

Giỏ thành thực tế của KLXL hoàn thành bàn giao = Chi phớ thực tế dở dang đầu kỳ + Chi phớ thực tế phỏt sinh trong kỳ

Trần Thị Minh Tõm_Lớp QT1104K 30

Trong trƣờng hợp chi phớ sản xuất tập hợp cho cả cụng trỡnh nhƣng giỏ thành thực tế phải tớnh riờng cho từng hạng mục cụng trỡnh, kế toỏn cú thể căn cứ vào chi phớ sản xuất của cả nhúm và hệ số kinh tế kỹ thuật đó đƣợc quy định cho từng hạng mục cụng trỡnh để tớnh giỏ thành thực tế cho từng hạng mục cụng trỡnh.

 Phƣơng phỏp tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng(ĐĐH)

Phƣơng phỏp này thớch hợp trong trƣờng hợp đối tƣợng tớnh giỏ thành là từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành.

Mỗi ĐĐH ngay từ khi bắt đầu thi cụng đƣợc mở 1 phiếu tớnh giỏ thành(Bảng tớnh giỏ thành theo ĐĐH). Chi phớ sản xuất phỏt sinh đƣợc tập hợp cho từng ĐĐH bằng phƣơng phỏp trực tiếp hoặc giỏn tiếp. Cuối hàng kỳ căn cứ vào chi phớ sản xuất tập hợp đƣợc cho từng ĐĐH theo từng khoản mục chi phớ ghi vào bảng tớnh giỏ thành của ĐĐH tƣơng ứng. Khi cú chứng từ chứng minh ĐĐH hoàn thành, kế toỏn thực hiện tớnh giỏ thành theo ĐĐH (cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành bằng cỏch cộng lũy kế từ kỳ bắt đầu thi cụng đến khi ĐĐH hoàn thành ngay trờn bảng tớnh giỏ thành của ĐĐH đú. Đối với cỏc ĐĐH chƣa hoàn thành, cộng chi phớ lũy kế từ kỳ bắt đầu thi cụng đến thời điểm xỏc định chớnh là giỏ trị sản phẩm xõy lắp dở dang. Bởi vậy bảng tớnh giỏ thành của cỏc ĐĐH chƣa xong đƣợc coi là cỏc bỏo cỏo chi phớ sản xuất xõy lắp dở dang.

Trƣờng hợp một ĐĐH gồm một số hạng mục cụng trỡnh thỡ sau khi tớnh giỏ thành cho ĐĐH hoàn thành, kế toỏn thực hiện tớnh giỏ thành cho từng hạng mục cụng trỡnh bằng cỏch căn cứ vào giỏ thành thực tế của ĐĐH hoàn thành và giỏ thành dự toỏn của cỏc hạng mục cụng trỡnh đú, cụng thức tớnh nhƣ sau:

Zi =

Zđđh

x Zidt

Zdt

Trong đú:

Trần Thị Minh Tõm_Lớp QT1104K 31

Zđđh:Giỏ thành thực tế của đơn đặt hàng hoàn thành

Zdt: Giỏ thành dự toỏn của cỏc hạng mục cụng trỡnh thuộc đơn đặt hàng hoàn thành.

Zidt: Giỏ thành dự toỏn của hạng mục cụng trỡnh

 Phƣơng phỏp tớnh giỏ thành theo giỏ thành định mức

Phƣơng phỏp này ỏp dụng trong trƣờng hợp DNXL thực hiện phƣơng phỏp kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm theo định mức. Nội dung chủ yếu của phƣơng phỏp này nhƣ sau:

- Trƣớc hết phải căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toỏn chi phớ đƣợc duyệt để tớnh giỏ thành định mức của sản phẩm.

- Tổ chức hạch toỏn riờng biệt số chi phớ sản xuất xõy lắp thực tế phự hợp với định mức và số chi phớ sản xuất xõy lắp chờnh lệch thoỏt ly định mức, thƣờng xuyờn thực hiện phõn tớch những chờnh lệch này để kịp thời đề ra cỏc biện phỏp khắc phục nhằm tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm xõy lắp.

- Khi cú thay đổi định mức kinh tế, kỹ thuật cần kịp thời tớnh toỏn lại giỏ thành định mức và xỏc định số chờnh lệch chi phớ SXXL do thay đổi định mức của số sản phẩm đang sản xuất dở dang cuối kỳ trƣớc(nếu cú).

Trờn cơ sở giỏ thành định mức, số chi phớ SXXL chờnh lệch thoỏt ly định mức đó đƣợc tập hợp riờng và số thay đổi do thay đổi định mức để tớnh giỏ thành thực tế sản phẩm xõy lắp hoàn thành trong kỳ theo cụng thức:

Giỏ thành thực tế của sản phẩm xõy lắp = Giỏ thành định mức của sản phẩm xõy lắp ± Chờnh lệch do thay đổi định mức ± Chờnh lệch do thoỏt ly định mức  Phƣơng phỏp tổng cộng chi phớ

Trần Thị Minh Tõm_Lớp QT1104K 32

Phƣơng phỏp này đƣợc ỏp dụng thớch hợp đối với cụng việc xõy dựng cỏc cụng trỡnh lớn, phức tạp và quỏ trỡnh xõy lắp cú thể chia ra cho cỏc đội sản xuất khỏc nhau.Khi đú đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất là từng đội sản xuất, cũn đối tƣợng tớnh giỏ thành là sản phẩm hoàn thành cuối cựng.

Để tớnh giỏ thành sản phẩm cuối cựng phải tổng hợp chi phớ sản xuất trừ đi chi phớ thực tế của sản phẩm dở dang cuối kỳ của từng đội và cộng thờm chi phớ thực tế của sản phẩm dở dang đầu kỳ. Cụng thức:

Z = Dđk + C1+ C2+ C3…+ Cn

Trong đú

Z : giỏ thành thực tế toàn bộ cụng trỡnh

Dđk : Chi phớ thực tế sản phẩm dở dang đầu kỳ

C1, C2,…Cn : Chi phớ sản xuất ở từng đội sản xuất hay từng hạng mục cụng trỡnh của một cụng trỡnh.

 Mối liờn hệ giữa chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm

- Giống nhau: Giống nhau về chất đều là cỏc hao phớ về lao động sống và lao động vật hoỏ mà doanh nghiệp bỏ ra trong quỏ trỡnh sản xuất, đều là cỏc chi phớ biểu hiện bằng tiền.

- Khỏc nhau:

+ Về mặt phạm vi: Chi phớ sản xuất gắn với một thời kỳ nhất định, cũn giỏ thành sản phẩm gắn với khối lƣợng sản phẩm, cụng việc lao vụ đó hoàn thành.

+ Về mặt lƣợng: Chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm cú thể khỏc nhau khi cú sản phẩm sản xuất dở dang đầu kỳ hoặc cuối kỳ. Sự khỏc nhau về mặt lƣợng và mối quan hệ này thể hiện ở cụng thức giỏ thành tổng quỏt sau đõy:

Tổng giỏ thành sản phẩm Chi phớ sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ

Trong trƣờng hợp đặc biệt khi chi phớ sản xuất dở dang đầu kỳ bằng chi phớ sản xuất dở dang cuối kỳ hoặc khụng cú sản phẩm làm dở thỡ tổng giỏ thành

Trần Thị Minh Tõm_Lớp QT1104K 33

bằng tổng chi phớ sản xuất trong kỳ.

Giữa chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm cú mối quan hệ mật thiết với nhau một bờn chi phớ sản xuất là đầu vào là nguyờn nhõn dẫn đến kết quả đầu ra là giỏ thành sản phẩm. Mặt khỏc số liệu của kế toỏn tập hợp chi phớ là cơ sở để tớnh giỏ thành sản phẩm vỡ vậy tiết kiệm đƣợc chi phớ sẽ hạ đƣợc giỏ thành sản phẩm.

 Mối quan hệ giữa đối tƣợng tập hợp chi phớ và đối tƣợng tớnh giỏ thành

- Mối quan hệ giữa một đối tƣợng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất với một đối tƣợng tớnh giỏ thành: trong quy trrỡnh cụng nghệ sản xuất giản đơn, sản phẩm hoàn thành chỉ một loại thỡ đối tƣợng kế toỏn tập hợp chi phớ là toàn bộ quy trỡnh cụng nghệ, đối tƣợng tớnh giỏ thành là một loại sản phẩm hoàn thành. Đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất phự hợp với đối tƣợng tớnh giỏ thành.

- Mối quan hệ giữa một đối tƣợng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất với nhiều đối tƣợng tớnh giỏ thành. Từ một loại nguyờn vật liệu chớnh cho ra nhiều loại sản phẩm hoàn thành.

- Mối quan hệ giữa nhiều đối tƣợng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất với một đối tƣợng tớnh giỏ thành. Trong quy trỡnh sản xuất phức tạp và đối tƣợng kế toàn tập hợp chi phớ sản xuất là từng giai đoạn của quy trỡnh cụng nghệ sản xuất và đối tƣợng tớnh giỏ thành chỉ là sản phẩm hoàn thành.

- Mối quan hệ giữa nhiều đối tƣợng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất với một đối tƣợng tớnh giỏ thành. Trong quy trỡnh sản xuất phức tạp và đối tƣợng kế toàn tập hợp chi phớ sản xuất là từng giai đoạn của quy trỡnh cụng nghệ sản xuất và đối tƣợng tớnh giỏ thành vừa là nửa thành phẩm hoàn thành và thành phẩm hoàn thành.

Mối quan hệ giữa đối tƣợng tập hợp chi phớ và đụi tƣợng tớnh giỏ thành là cơ sở để lựa chọn cỏc phƣơng phỏp tớnh giỏ thành.

Trần Thị Minh Tõm_Lớp QT1104K 34

1.2 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT – GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1.2.1 Kế toỏn chi phớ sản xuất

1.2.1.1 Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp

Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 621 – Chi phớ nguyờn liệu, vật liệu trực tiếp

Tài khoản này dựng để phản ỏnh cỏc chi phớ nguyờn liệu vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xõy lắp, sản xuất sản phẩm cụng nghiệp, thực hiện dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp xõy lắp.

Trong hạch toỏn chi phớ vật liệu trực tiếp kế toỏn phải tụn trọng những quy định cú tớnh nguyờn tắc sau:

- Vật liệu sử dụng cho việc xõy dựng hạng mục cụng trỡnh nào thỡ tớnh trực tiếp cho hạng mục cụng trỡnh đú theo giỏ thực tế.

- Cuối kỳ hạch toỏn hoặc khi cụng trỡnh hoàn thành phải tiến hành kiểm kờ số vật liệu chƣa sử dụng hết, số phế liệu thu hồi theo từng đối tƣợng cụng trỡnh.

- Đối với vật liệu sử dụng cho nhiều cụng trỡnh thỡ kế toỏn ỏp dụng phƣơng phỏp phõn bổ để tớnh chi phớ vật liệu trực tiếp cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.

- Việc kiểm soỏt nguyờn vật liệu dử dụng cho từng cụng trỡnh phải tiến hành thƣờng xuyờn dựa vào hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật về xõy dựng cơ bản do nhà nƣớc quy định và trong nội bộ doanh nghiệp dể tiết kiệm chi phớ hạ giỏ thành là căn cứ để điều chỉnh hệ thống định mức.

Để phản ỏnh chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp căn cứ vào cỏc chứng từ nhƣ: phiếu xuất kho, phiếu xuất kho vật tƣ theo hạn mức, kế toỏn phản ỏnh trờn tài khoản 621 “ Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp “. TK này dựng để phản ỏnh chi

Trần Thị Minh Tõm_Lớp QT1104K 35

phớ nguyờn vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xõy lắp của doanh nghiệp xõy lắp.

Sơ đồ 1.1 : Trỡnh tự hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp

TK152 TK 621 TK 152

(1) Xuất vật liệu sử dụng cho SXSP

(4)NVL dựng khụng hết nhập lại kho

TK111,112,331

(2) Vật liệu mua về sử dụng ngay TK154 cho cỏc cụng trỡnh (5) Cuối kỳ kết chuyển CF NVL TT

TK 133

(2a) Thuế GTGT đƣợc khấu trừ TK 141(1413)

(3)CFNVLdựng cho SXKD khi quyết toỏn TƢ KLXL GK

1.2.1.2. Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp

Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 622: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp

Tài khoản này dựng để phản ỏnh chi phớ lao động trực tiếp tham gia vào quỏ trỡnh hoạt động xõy lắp, sản xuất sản phẩm cụng nghiệp, cung cấp dịch vụ. Chi phớ lao động trực tiếp bao gồm cả cỏc khoản phải trả cho ngƣời lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và cho lao động thuờ ngoài cho từng loại cụng việc.

Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp cần tụn trọng những quy định sau: - Tiền lƣơng , tiền cụng phải trả cho ng nhõn liờn quan đến cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh nào thỡ phải hạch toỏn trực tiếp cho cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đú trờn cơ sở cỏc chứng từ gốc về lao động và tiền lƣơng .Trong điều kiện sản xuất xõy lắp khụng cho phộp tớnh trực tiếp chi phớ nhõn cụng cho

Trần Thị Minh Tõm_Lớp QT1104K 36

từng cụng trỡnh hạng mục cụng trỡnh thỡ kế toỏn phải phõn bổ chi phớ nhõn cụng trực tiếp cho cỏc đối tƣợng theo tiền lƣơng định mức hay gia cụng định mức

- Cỏc khoản trớch theo tiền lƣơng của cụng nhõn trực tiếp sản xuất nhƣ : BHXH, BHYT, KPCĐ đƣợc tớnh vào chi phớ sản xuất chung.

Để phản ỏnh chi phớ nhõn cụng trực tiếp, kế toỏn căn cứ vào Bảng thanh toỏn tiền lƣơng, Phiếu bỏo làm thờm giờ, kế toỏn phản ỏnh tổng hợp trờn TK 622 “ chi phớ nhõn cụng trực tiếp “. TK này dựng để phản ỏnh chi phớ lao động trực tiếp tham gia vào quỏ trỡnh hoạt động xõy lắp.

Sơ đồ 1.2: Trỡnh tự hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp

TK334 TK622

TK154 (1)tiền lƣơng phải trả cho

cụng nhõn xõy lắp (3) cuối kỳ kết chuyển CF NCTT

TK141(1413)

(2) duyệt TƢ lƣơng đội nhận khoỏn quyết toỏn TƢ cho đội

1.2.1.3. Kế toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng

Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 623: Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng

Tài khoản này dựng để tập hợp và phõn bổ chi phớ sử dụng xe, mỏy thi cụng sử dụng trực tiếp cho hoạt động xõy lắp cụng trỡnh. Tài khoản này chỉ sử dụng để hạch toỏn chi phớ sử dụng xe, mỏy thi cụng đối với trƣờng hợp doanh nghiệp xõy lắp thực hiện xõy lắp cụng trỡnh theo phƣơng thức thi cụng hỗn hợp