2.1.3.1.Đặc điểm bộ máy kế toán
*Tổ chức bộ máy kế toán
Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý,quy mô và địa bàn hoạt động ,bộ máy kế toán của công ty đƣợc tổ chức theo hình thức tập trung.Nhờ hình thức này tạo điều kiện thuận tiện cho việc kiểm tra ,chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trƣởng cũng nhƣ sự chỉ đạo kịp thời của ban lãnh đạo công ty đối với hoạt động kinh doanh nói chung và công tắc kế toán nói riêng.
Toàn bộ công tác kế toán đƣợc tiến hành tập trung tại văn phòng kế toán .Chứng từ sau khi đƣợc thu thập từ các phòng ,kiểm tra ,xử lý và gửi về phòng kế toán sẽ tổng hợp thực hiện việc ghi sổ kế toán,lập báo cáo kế toán của đơn vị.
Sơ đồ 1.2 cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Việt Trƣờng.
- Kế toán trƣởng: Là ngƣời chịu trách nhiệm chỉ đạo,theo dõi,kiểm tra mọi hoạt động của bộ máy kế toán tại công ty ,lập báo cáo tài chính và phân tích tài
Kế toán trƣởng Kế Toán Thanh Toán Kế toán Tiền Lƣơng Kế Toán Nguyên Vật Liệu Kế Tổng Hợp
chính chi tiết cho giám đốc,lập hồ sơ quyết toán thuế cuối năm,làm việc với các bên liện lạc.
- Kế toán tổng hợp : là ngƣời có nhiệm tổng hợp,xử lý các số liệu trong sổ sách ,hỗ trợ kế toán trƣởng trong việc lập và phân tích báo cáo tài chính.
- Kế toán tiền lƣơng :là ngƣời có nhiệm vụ tính toán tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động ,tính và trích bảo hiểm xã hội ,kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định .
- Kế toán thanh toán : là ngƣời có nhiệm vụ theo dõi việc thu ,chi tiền mặt ,kiểm soát các chứng từ vào quỹ hợp lệ ,ghi sổ quỹ tiền mặt.
- Kế toán nguyên vật liệu : là ngƣời có nhiệm vụ theo dõi tình hình xuất ,tồn vật tƣ thành phẩm.