Trƣờng.
- Kỳ kế toán :Kỳ kế toán năm dƣơng lịch bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 - Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Việt Nam
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng việt nam(VND) - Hình thức sổ sách kế toán sử dụng: Nhật ký chung
- Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ:phƣơng pháp đƣờng thảng(phƣơng pháp khấu hao đều)
- Phƣơng pháp áp dụng tính thuế:phƣơng pháp khấu trừ
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho đƣợc hạch toán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên ,giá hàng tồn kho đƣợc tính theo phƣơng pháp Nhập trƣớc- Xuất trƣớc(FIFO)
- Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán của công ty áp dụng theo chuẩn mực kế toán mới ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của bộ trƣởng bộ tài chính.
Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế toán của công ty TNHH Việt Trƣờng.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng
Hàng ngày , căn cứ vào chứng từ gốc đã đƣợc kiểm tra ,đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ Nhật ký chung .Sau đó theo nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ đó ,kế toán ghi vào sổ cái các tài khoản và ghi sổ chi tiết các tài khoản có liên quan.
Chứng từ Kế toán
Nhật ký chung
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ,thẻ chi tiết Kế toán
Bảng tổng hợp chi tiết
Cuối tháng kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế trong tháng trên Sổ Nhật Ký Chung ,tính ra tổng số phát sinh nợ ,tổng số phát sinh có và số dƣ của từng tài khoản trên sổ cái .Căn cứ kế toán lập bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng ,số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết đƣợc dùng để lập báo cáo tài chính.
Tổng số phát sinh nợ = tổng số phát sinh có trên của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh = Tổng số tiền phát sinh Sổ Nhật Ký Chung
Tổng số dƣ nợ = Tổng số dƣ có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh Số dƣ của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh =số dƣ của các tài khoản tƣơng ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.
Cuối quý,cuối năm căn cứ vào số liệu trên sổ cái và bảng cân đối số phát sinh,kế toán lập báo cáo tài chính năm.
2.2:Thực trạng công tác tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Việt trƣờng.
2.2.1:Đặc điểm quá trình tiêu thụ tại công ty TNHH việt Trƣờng
*Tại công ty TNHH Việt Trƣờng có các phƣơng thức tiêu thụ sau:
-Giao hàng trực tiếp :Công ty ký kết hợp đồng với bên mua,tiến hành sản xuất theo đúng đơn đặt hàng .Khi công việc hoàn thành ,công ty bàn giao sản phẩm và ghi nhận doanh thu .
-Bán lẻ cho cá nhân ngƣời sử dụng .
Doanh thu của công ty TNHH Việt Trƣờng gồm:
-Doanh thu Bán hàng hoá: bột cá,chả cá surimi,thuỷ hải sản cá loại … *Chứng từ sử dụng:
-Hoá đơn GTGT -Phiếu thu
-Giấy báo có
-TK131:Phải thu của khách hàng - TK33311:Thuế GTGT phải nộp
-TK511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ -TK632: Giá Vốn bán hàng
-Các tài khoản khác liên quan
2.2.2:Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ tại công ty TNHH Việt Trƣờng.
2.2.2.1:Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
-Hàng ngày căn cứ vàp hoá đơn GTGT ,phiếu thu và các chứng từ khác có liên quan ,kế toán nhập số liệu vào sổ Nhật ký Chung các sổ chi tiết và sổ cái các TK131,TK511,TK632 và các sổ khác có liên quan.
-Cuối tháng kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ kế toán để lập bảng cân đối số phát sinh .
-Cuối năm căn cứ vào số liệu trên sổ cái và bảng cân đối số phát sinh ,kế toán lập báo cáo tài chính.
Quy trình hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty TNHH Việt Trƣờng đƣợc mô tả theo sơ đồ 2.1
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
Sơ đồ 2.1:Quy trình hạch toán kế toán tiêu thụ ,Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty TNHH Việt Trƣờng.
Ví dụ về kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ .
NVKTPS1:Ngày 28/12/2010, Xuất bán chả cá surimi cho công ty Thanh Hƣơng với tổng số tiền thanh toán là:395.450.600đ(gồm cả thuế VAT).
Hoá đơn GTGT Phiếu thu Giấy báo có Sổ chi tiết TK 131, TK 155,TK 511… Sổ cái TK 131,TK 155,TK511… Bảng cân đối số phát sinh
Trình tự hạch toán:
Trƣớc tiên ,căn cứ vào biên bản kí kết hợp đồng kế toán viết phiếu xuất kho hàng hoá,phiếu xuất kho sau khi viết xong đƣợc chuyển cho thủ kho để xuất kho hàng hoá cho khách hàng,Khi xuất kho thủ kho phải kiểm tra xem số lƣợng ,chủng loại hàng hoá có đúng quy định ghi trong phiếu xuất kho hay không.từ đó kế toán sẽ lập hoá đơn GTGT về bán hàng hoá.
Căn cứ vào hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho kế toán tiến hành định khoản Nợ TK632: 315.900.000
Có TK155: 315.900.000 Nợ TK313: 395.450.600 Có TK511: 359.500.545 Có TK3331: 35.950.054
Đồng thời ghi sổ Nhật ký chung,Sổ chi tiết TK632,sổ chi tiết TK131,sổ chi tiết TK511,Sổ cái TK 131,Sổ cái TK 632,Sổ cái TK511.
- Cuối tháng kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ kế toán để tập lập bảng cân đối số phát sinh.
- Cuối năm, căn cứ vào số liệu trên sổ cái và bảng cân đối số phát sinh ,kế toán lập báo cáo tài chính năm.