I. NHẬN XẫT ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CễNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH
1.2.1. Những hạn chế về cụng tỏc lập bỏo cỏo kết quả kinh doanhcủa Cụng ty
- Hiện nay cụng ty cú cỏc chi nhỏnh và xớ nghiệp thuộc khắp cả nước. Kế toỏn cỏc chi nhỏnh và xớ nghiệp sẽ tiến hành gửi sổ lờn văn phũng cụng ty và tại phũng kế toỏn của văn phũng sẽ tiến hành tổng hợp số liệu sau đú lập bỏo cỏo tài chớnh. Điều này khiến cho việc kiểm tra, kiểm soỏt số liệu cũn gặp nhiều khú khăn và việc lập bỏo cỏo phụ thuộc kế toỏn cỏc đội
- Cụng ty cú nhiều lĩnh vực sản xuất kinh doanh mà cỏc khoản doanh thu của từng lĩnh vực cụng ty chưa mở sổ chi tiết để theo dừi.
- Chứng từ, sổ sách theo dõi các hoạt động đầu t- tài chính và đầu t- khác của công ty hầu nh- còn rất sơ sài, ch-a đáp ứng đ-ợc việc theo dõi và phân tích tình hình hoạt động đầu t- tài chính và hoạt động khác của công ty
- Hiện nay việc ghi số liệu cỏc sổ, kế toỏn tại cụng ty thường khụng ghi đủ cỏc mục cần thiết theo quy định của BTC (Số hiệu chứng từ, số thứ tự dũng, trang sổ nhật ký chung)
- Cụng ty chưa ỏp dụng phần mềm kế toỏn mỏy để dễ dàng trong cụng việc hạch toỏn, đối chiếu, kiểm tra và quản lý sổ sỏch.
- Cụng ty chưa hạch toỏn cỏc khoản doanh thu nội bộ vào tài khoản 512 mà vẫn ghi nhận đú vào tài khoản 511(doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ).
1.2.2. Những hạn chế về cụng tỏc phõn tớch bỏo cỏo KQKD của Cụng ty
- Cỏc nguồn cung cấp số liệu phõn tớch vẫn chưa kịp thời và độ tin cậy chưa cao. Chuẩn bị phõn tớch mới chỉ dừng lại ở việc sử dụng số liệu tại cụng ty để phõn tớch chưa sử dụng số liệu của nghành chớnh vỡ vậy chưa đưa ra được dự bỏo về doanh thu, chi phớ của năm tiếp theo.
- Việc phõn tớch bỏo cỏo chỉ được tiến hành khi cú yờu cầu của ban giỏm đốc trong cỏc cuộc họp của hội đồng quản trị của cụng ty do đú khụng mang tớnh thường xuyờn. Kết quả của việc phõn tớch cũng chưa được sử dụng một cỏch hợp lý để phỏt huy hiệu quả của quỏ trỡnh phõn tớch.
- Nội dung phõn tớch chỉ dừng lại ở một số chỉ tiờu trong bỏo cỏo kết quả kinh doanh, ngoài chỉ tiờu về doanh thu lợi nhuận chưa đề cập đến chỉ tiờu về khả năng thanh toỏn lói vay hoặc một số chỉ tiờu về hoạt động của cụng ty.
- Đội ngũ cỏn bộ phõn tớch của cụng ty cũn thiếu và chưa mạnh về cả số lượng và chuyờn mụn mặc dự cụng ty tạo điều kiện để cỏn bộ được nõng cao nghiệp vụ nhưng chưa chỳ trọng đào tạo cỏn bộ phõn tớch tài chớnh núi chung và cỏn bộ phõn tớch bỏo cỏo kết quả kinh doanh núi riờng. Vỡ thế cụng tỏc phõn tớch cũn sơ sài chưa hoàn thiện.
II. HOÀN THIỆN CễNG TÁC LẬP BÁO CÁO KẾT QUẢ SẢN XUẤT
KINH DOANH CỦA CễNG TY:
- Cụng ty nờn ỏp dụng phần mềm kế toỏn mỏy vào trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn và lập bỏo cỏo tài chớnh trong đú cú lập bỏo cỏo kết qủa kinh doanh theo cỏc chuẩn mực của Bộ tài chớnh với mục đớch vừa đảm bảo tớnh chớnh xỏc, vừa đảm bảo tớnh kịp thời của thụng tin kế toỏn, đỏp ứng yờu cầu quản lý của doanh nghiệp và cấp trờn, gúp phần giảm bớt chi phớ quản lý doanh nghiệp
- Cụng ty nờn để cỏc chi nhỏnh và xớ nghiệp trực thuộc tự lập bỏo cỏo kết quả kinh doanh của mỡnh rồi sau đú mới gửi lờn cụng ty để giảm bớt cụng tỏc lập bỏo cỏo kết quả kinh doanh và việc kiểm tra kiểm soỏt sẽ dễ dàng hơn.
- Cụng ty nờn mở sổ chi tiết tài khoản 511 để dễ dàng theo dừi và kiểm soỏt doanh thu toàn cụng ty trỏnh tỡnh trạng bỏ sút doanh thu.
- Cuối mỗi thỏng cụng ty cần đối chiếu sổ chi tiết bỏn hàng với sổ tổng hợp chi tiết bỏn hàng, với bảng kờ hàng húa dịch vụ bỏn ra để đảm bảo tớnh chớnh xỏc của doanh thu trỏnh tỡnh trạng kế toỏn ghi sút nghiệp vụ từ chứng từ gốc.
- Cụng ty cần hạch toỏn khoản doanh thu nội bộ vào sổ cỏi 512 và cần mở sổ chi tiết theo dừi cỏc khoản này đối từng chi nhỏnh, xớ nghiệp.
- Kế toỏn cần ghi đầy đủ cỏc mục trong sổ kế toỏn theo đỳng quy định để dễ dàng trong việc kiểm tra chứng từ liờn quan trỏnh nhầm lẫn, sai xút.
Đơn vị bỏo cỏo: Mẫu số S20– DN
Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN (DÙNG CHO TK: 511, 515, 512,…..) Tài khoản: ... Đối tƣợng: ... NT ghi sổ Chứng từ
Diễn giải TK đối ứng Số phỏt sinh Số dư SH NT Nợ Cú Nợ Cú A B C D E 1 2 3 4 Số PS trong kỳ ... Cộng số PS
Đơn vị bỏo cỏo : Địa chỉ :
SỔ CÁI Năm…..
Tờn tài khoản: Doanh thu nội bộ Số hiệu: 512 ĐVT: đồng NT GS Chứng từ Diễn giải NKC TK ĐƯ Số tiền SH NT TS STT dũng Nợ Cú Ngày….thỏng…..năm 20….
Ngƣời lập biểu Kế toỏn trƣởng Giỏm đốc
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Mẫu số S03b – DNN
(Ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC