II. THỰC TẾ TỔ CHỨC LẬP BCKQHĐKD TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY
1.1. Kiểm soỏt cỏc chứng từ cập nhật
Cơ sở số liệu để lập bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh kỳ này là bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh được lập tại kỳ trước và hệ thống sổ kế toỏn (sổ tổng hợp và sổ chi tiết cỏc TK) của kỳ kế toỏn cần lập bỏo cỏo.
Một trong những yờu cầu được xem là quan trọng nhất của thụng tin phản ỏnh trờn bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh là tớnh chớnh xỏc, trung thực và khỏch quan. Để đỏp ứng yờu cầu đú thỡ cơ sở số liệu để lập bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh cũng phải chớnh xỏc, trung thực, khỏch quan. Vỡ thế trước khi sử dụng thụng tin trờn hệ thống sổ kế toỏn để lập bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh
KIỂM SOÁT CÁC CHỨNG TỪ CẬP NHẬT
BÚT TOÁN KẾT CHUYỂN TRUNG GIAN
KHOÁ SỔ VÀ LẬP BCĐTK SAU KIỂM Kấ
LẬP BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
doanh cụng ty đó thực hiện cỏc nghiệp vụ biện phỏp cụ thể để kiểm soỏt thụng tin trờn hệ thống sổ kế toỏn. Việc này thường được tiến hành vào cuối năm và bằng cỏch kiểm soỏt cỏc nghiệp vụ ghi sổ kế toỏn cú bằng chứng hay khụng, nghĩa là cỏc nghiệp vụ được phản ỏnh trong hệ thống sổ kế toỏn tổng hợp và hệ thống sổ kế toỏn chi tiết cú chứng từ hay khụng. Trỡnh tự kiểm soỏt được tiến hành như:
- Sắp xếp chứng từ kế toỏn theo trật tự thời gian phỏt sinh.
- Đối chiếu nội dung kinh tế, số tiền phỏt sinh từng chứng từ với nội dung kinh tế, số tiền của từng nghiệp vụ được phản ỏnh trong chứng từ ghi sổ.
- Kiểm soỏt quan hệ đối ứng tài khoản trong chứng từ ghi sổ. - Đối chiếu số liệu giữa chứng từ ghi sổ và sổ cỏi cỏc tài khoản. - Đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết và bảng tổng hợp chi tiết.