DỰNG HẢI AN
3.2.2. Cụng ty nờn tăng cường hỡnh thức thanh toỏn khụng dựng tiền mặt.
Việc thanh toỏn thụng qua hệ thống Ngõn hàng nờn sử dụng một cỏch triệt để, đối với những khoản tiền lớn nờn thực hiện thanh toỏn qua Ngõn hàng để đảm bảo vấn đề an toàn tiền quỹ của cụng ty cũng như khả năng sinh lời của tiền.
Cụng ty nờn trả lương làm hai đợt: giữa thỏng và cuối thỏng bởi trả lương làm hai đợt cú ưu điểm sau:
Giảm bớt việc chi tiền mặt để trả lương vào cuối thỏng, đảm bảo dũng tiền ra vào nhịp nhàng, trỏnh được nguy cơ khan hiếm tiền mặt ngay tại thời điểm đú.
Việc chi trả lương khụng đỳng thời hạn, bị trỡ trệ khụng chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến uy tớn của doanh nghiệp trờn thương trường mà cũn ảnh hưởng tới cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty. Khụng thanh toỏn đỳng thời hạn cú nghĩa là khả năng thanh toỏn của doanh nghiệp kộm, khụng cú khả năng thanh toỏn cỏc khoản nợ khi đến hạn. Từ đú cú thể làm cỏc chủ đầu tư và cổ đụng rỳt vốn về, Ngõn hàng cho vay sẽ khụng cho vay nữa. Do vậy, khụng đủ tiền để hoạt động kinh doanh, để chi trả cỏc khoản nợ dẫn đến nguy cơ phỏ sản khụng thể trỏnh khỏi.
Mặt khỏc, việc chi trả lương khụng đỳng thời hạn sẽ làm ảnh hưởng tới đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn, sự nhiệt tỡnh với cụng việc cũng giảm sỳt. Nếu như thanh toỏn đỳng thời hạn sẽ tạo niềm tin cho cỏn bộ cụng nhõn viờn để họ yờn tõm hăng say làm việc, họ sẽ khụng đi tỡm việc khỏc nữa trỏnh được nguy cơ thiếu hụt cỏn bộ cụng nhõn viờn nhất là những cỏn bộ cú năng lực và trỡnh độ. Với thỏi độ làm việc nhiệt tỡnh, năng suất lao động cao chắc chắn sẽ thu được kết quả tốt nhất.
Do vậy, việc thanh toỏn lương đỳng thời hạn là điều hết sức cần thiết và quan trọng trong mỗi doanh nghiệp.
Sinh viờn: Nguyễn Hoàng Anh - Lớp QTL 201K 88
Tuy nhiờn, muốn thanh toỏn đỳng hạn mà số tiền mặt trong quỹ của doanh nghiệp khụng đủ thỡ phải làm thế nào?
Hiện nay, trong thời đại cụng nghiệp húa, hiện đại húa, với sự phỏt triển rất nhanh của kinh tế và sự phỏt triển tột bậc của khoa học cụng nghệ điện tử thỡ hệ thống Ngõn hàng cũng đang trờn đà phỏt triển. Theo quy định, mỗi một doanh nghiệp đều giữ một số lượng tiền mặt trong quỹ nhất định, số cũn lại phải gửi vào Ngõn hàng. Do vậy, doanh nghiệp cú thể sử dụng thẻ ATM để trả lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Việc trả lương theo cỏch này cũng rất thuận lợi, giảm được ỏp lực cụng việc cho thủ quỹ và kế toỏn tiền mặt, trỏnh được nhầm lẫn, sai sút đỏng tiếc và tiền mặt được đảm bảo an toàn hơn.