HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH NN MTV CƠ KHÍ DUYÊN HẢ
BẢNG KÊ SỐ LƢỢNG NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 12 năm
Tháng 12 năm 2010 Tên vật tƣ Đơn vị tính Số lƣợng cần cung cấp Số lƣợng thực nhập Tỷ lệ hoàn thành việc cung ứng vật liệu (%) Gas Kg 260 260 100 Dầu DP14 Kg 960 960 100 Dầu điêzel Kg 128 128 100 Ôxy Chai 200 198 99 Vòng bi Vòng 10 10 100 Gang thỏi Kg 360 350 97,23
Qua bảng trên ta thấy trong tháng Gas, Dầu DP14, Dầu điêzel, Vòng bi đƣợc cung cấp đủ nhu cầu bao nhiêu đƣợc cung cấp bấy nhiêu, còn các nguyên vật liệu khác tỷ lệ hoàn thành là 99%, 97,23%. Việc doanh nghiệp cần vật liệu thì có nhu cầu cung cấp kịp thời ngay.
Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu vào sản xuất sản phẩm Phân tích tình hình sử dụng khối lƣợng nguyên vật liệu vào sản xuất sản phẩm Để phân tích mức độ đảm bảo khối lƣợng nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm cần tính ra hệ số sau:
Hệ số đảm bảo
NVL cho sản xuất =
Lƣợng NVL dự trữ đầu kỳ + Lƣợng NVL nhập trong kỳ Lƣợng NVL cần dùng trong kỳ
Ví dụ 15:
Căn cứ vào Thẻ kho số 58 của Thép thỏi 5SP/PS120x120x12.000 mm Lƣợng nguyên vật liệu dự trữ đầu kỳ: 2.600 kg
Lƣợng nguyên vật liệu nhập trong kỳ: 4.000 kg Lƣợng nguyên vật liệu cần dùng trong kỳ: 6.100 kg Hệ số đảm bảo NVL cho
sản xuất =
2.600 + 4.000
x 100% = 108.196% 6.100
Từ hệ số đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất của Thép thỏi em thấy Thép thỏi đƣợc cung cấp không những vừa đủ cho sản xuất mà còn dự trữ cho tháng sau.
Lập báo cáo vật tƣ theo kế hoạch sản xuất:
Trong nền kinh tế thị trƣờng có sự cạnh tranh khốc liệt nhƣ hiện nay, nhiều biến động xảy ra có thể ảnh hƣởng tới kế hoạch sản xuất của công ty và ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm. Do vậy, nếu công ty không xác định định mức dự trữ nguyên vật liệu thì kết quả sản xuất của công ty có thể bị ngƣng trệ làm ảnh hƣởng tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, nếu công ty dự trữ nguyên vật liệu quá lớn sẽ làm ứ đọng vốn, gây khó khăn trong việc quay vòng vốn của doanh nghiệp và phát sinh các chi phí liên quan. Ngƣợc lại, nếu dự trữ quá ít thì khi nguyên vật liệu trên thị trƣờng khan hiếm hoặc giá cả giảm sẽ làm ảnh hƣởng đến chi phí sản xuất kinh doanh của công ty.
Vì vậy, công ty nên xác định mức dự trữ hợp lý để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và vẫn đảm bảo chất lƣợng sản phẩm và yêu cầu sản xuất khi có yếu tố bất thƣờng xảy ra thông qua báo cáo vật tƣ theo kế hoạch sản xuất, kinh doanh và báo cáo nghiên cứu thị trƣờng từ phòng vật tƣ.
Biểu số 3.12:Báo cáo dự báo vật tư theo kế hoạch sản xuất kinh doanh
Đơn vị: ... Bộ phận: ...