b) Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán 1 Tổ chức bộ máy kế toán
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung, không có kế toán riêng ở các bộ phận phân xƣởng mà chỉ có các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ thống kê tình hình, ghi chép về sự biến động của toàn bộ tài sản của đơn vị mình về mặt số lƣợng để phục vụ cho công tác kế toán và quản lý kinh tế của công ty. Đồng thời thu thập chứng từ gốc có liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh gửi về phòng kế toán để tiến hành hạch toán.
Phòng kế toán công ty bao gồm 05 ngƣời đảm nhiệm các phần hành khác nhau, thực hiện kế toán hoạt động kinh tế tài chính phát sinh ở bộ phận các phân xƣởng, khối văn phòng cùng với việc tổng hợp số liệu chung toàn nhà máy, lập các báo cáo kế toán định kỳ, quản lý toàn bộ công tác kế toán của Công ty.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Chức năng kế toán:
Kế toán trƣởng: Là ngƣời có quyền hạn cao nhất trong bộ máy kế toán. Chỉ đạo các bộ phận kế toán về nghiệp vụ và ghi chép các chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế toán.
Tổ chức công tác hạch toán kế toán, kiểm tra kiểm soát các chứng từ, sổ sách, báo cáo số liệu, dữ liệu theo quy định của công ty, đảm bảo tính chính xác đầy đủ và kịp thời.
Phân tích và đánh giá hiệu quả kinh doanh và hoạt động tài chính của công ty. Tham mƣu với ban Giám đốc các chính sách kinh doanh, công tác quản lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Chịu trách nhiệm về việc lập, ký, tính chính xác của báo cáo kế toán và gửi báo cáo kế toán đúng thời gian quy định của Công ty và pháp lệnh kế toán thống kê.
Kế toán tổng hợp: Tổng hợp xác định chi phí sản xuất kinh doanh toàn công ty và
lập BC quyết toán tài chính theo quy định của nhà nƣớc. Theo dõi biến động của tài sản cố định
Theo dõi, đối chiếu khoản thanh toán với công nhân viên và theo dõi tổng hợp thanh toán lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của từng đối tƣợng. Phân bổ khấu hao cho đối tƣợng sử dụng.
Kế toán trƣởng (kiêm trƣởng phòng kế toán) Kế toán NVL, CCDC Thủ quỹ kiêm kế toán công nợ Kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp
Kế toán NVL, CCDC: Theo dõi, phản ánh tình hình nhập, xuất tồn kho NVL,
CCDC.
Tham gia kiểm kê định kỳ và đột xuất, cung cấp số liệu cho phòng sản xuất.
Kế toán thanh toán: Phản ánh, ghi chép chính xác, đầy đủ số liệu tình hình tăng,
giảm quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản vay ngắn hạn, dài hạn và vay các đối tƣợng khác.
Kiểm tra các chứng từ thu chi, vay mƣợn hợp ly, hợp lệ đúng theo quy định của Bộ tài chính.
Thủ quỹ kiêm kế toán công nợ: Căn cứ vào các hoá đơn, chứng từ hợp lệ để thu, chi
tiền mặt. Theo dõi đối chiếu công nợ phải thu khác hàng, phải trả ngƣời cung cấp.