- Sổ này cú trang đỏnh từ số trang 01 đến trang Ngày mở sổ
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN
Tờn hoạt động: Đúng mới tàu
Năm: 2010 ĐVT: đồng Ngày thỏng ghi sổ Ch ứng t ừ Diễn giải Giỏ vốn Ghi chỳ Số hiệu Ngày thỏng Số lượng Thành tiền ... ... ... ... ... ... ... 19/03 Bảng TH giỏ thành
19/03 Đúng mới tàu lai dắt CS 2000V 154 1 1.235.796.800
10/05 Bảng TH
giỏ thành
10/05 Đúng mới tàu Giang Hải 05 154 1 16.439.311.500
... ... ... ... ... ... ...
Cộng phỏt sinh 126.128.831.381
- Sổ này cú...trang đỏnh từ số trang 01 đ ến trang... - Ngày mở sổ... - Ngày mở sổ...
Ngày....thỏng....năm....
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng
Cụng ty CP cơ khớ đúng tàu Hạ Long Mẫu số S35- DN
( Ban hành theo Q Đ số 15/Q Đ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Cụng ty CP cơ khớ đúng tàu Hạ Long Mẫu số S35- DN
( Ban hành theo Q Đ số 15/Q Đ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN
Tờn hoạt động: Sửa chữa tàu
Năm: 2010 ĐVT: đồng Ngày thỏng ghi sổ Ch ứng t ừ Diễn giải Giỏ vốn Ghi chỳ Số hiệu Ngày thỏng Số lượng Thành tiền ... ... ... ... ... ... ... 02/02 Bảng TH giỏ thành
02/02 Sửa chữa tàu Kiểm Ngư VN 91908 154 1 582.078.866
10/02 Bảng TH giỏ
thành
10/02 Sữa chữa tàu Bài Thơ 99 154 1 23.457.300
... ... ... ... ... ... ...
Cộng phỏt sinh 26.684.700.350
- Sổ này cú...trang đỏnh từ số trang 01 đ ến trang... - Ngày mở sổ... - Ngày mở sổ...
Kiến nghị 2: Thực hiện tốt kế toỏn quản trị nhằm nõng cao cụng tỏc quản lý chi phớ tại doanh nghiệp
-Cuối mỗi năm tài chớnh phũng kế toỏn nờn phõn tớch cỏc chỉ tiờu phỏn ỏnh đến hiệu quả sử dụng chi phớ, từ đú cú biện phỏp nõng cao cụng tỏc quản lý chi phớ.
CHỈ TIấU PHÁN ÁNH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG CHI PHÍ
stt Chỉ tiờu 2010 2009 Chờnh lệch (+ -) % 1 Giỏ vốn hàng bỏn 152.813.531.731 125.160.499.442 27.653.032.289 22,09 2 Chi phớ QLDN 2.611.029.924 2.883.099.976 -272.070.052 -10,42 3 Tổng chi phớ (3=1+2) 155.424.561.655 128.043.599.418 27.380.962.237 17,62 4 Tổng doanh thu 157.065.031.520 129.105.177.093 27.959.854.427 17,80 5 LN sau thuế 444.068.452 624.533.860 -180.465.408 -40,64 6
Hiệu quả sử dụng chi phớ
(4/3) 1,0106 1,0083 0,0023 0,22
7
Tỷ suất LN trờn chi phớ(
5/3) 0,0029 0,0049 -0,0020 -70,71
Nhỡn vào bảng phõn tớch số liệu ta thấy giỏ vốn hàng bỏn năm tăng 22,09% tương đương 27.653.032.289 đồng so với năm trước.Điều này cho thấy doanh nghiệp bỏn được nhiều thành phẩm hơn nhưng cụng ty cũng cần xem xột cụ thể để biết được việc tăng này cũn do nguyờn nhõn nào nữa, để cú biện phỏp điều chỉnh kịp thời.
Chi phớ quản lý doanh nghiệp giảm 10,42% so với năm 2010. Trong khi tổng chớ vẫn tăng cao so với năm 2009 nhưng lợi nhuận sau thuế lại giảm 40,64% tương đương với 180.465.408 đồng dẫn đến tỷ suất lợi nhuận trờn chi phớ cũng giảm mạnh khoảng 70,71% .
Do vậy cú thể nhận thấy rằng cụng tỏc quản lý chi phớ tại cụng ty cổ phần cơ khớ đúng tàu Hạ Long vẫn chưa tốt, cần đi sõu nghiờn cứu tỡm ra nguyờn nhõn.
Người quản lý doanh nghiệp cần phải nắm cỏc thụng tin về chi phớ để ra quyết định. Tớnh toỏn, kiểm soỏt chi phớ giỳp doanh nghiệp kiểm soỏt ngõn quỹ và tớnh giỏ thành sản phẩm hoặc dịch vụ. Việc kiểm soỏt chi phớ của DN khụng chỉ là bài toỏn về giải phỏp tài chớnh, mà cũn là giải phỏp về cỏch dựng người của nhà quản trị. Đõy chớnh là vấn đề sống cũn của DN trong thời kỳ hội nhập.
- Doanh nghiệp cần định mức cả về giỏ lẫn về lượng vỡ sự biến đổi của hai yếu tố này đều tỏc động đến sự thay đổi của chi phớ:
- Định mức giỏ: định mức giỏ được ước lượng bằng cỏch tổng cộng tất cả cỏc khoản chi phớ liờn quan đến việc mua hàng hay nguyờn vật liệu (đối với định mức giỏ nguyờn vật liệu) hay lương và cỏc chi phớ liờn quan (đối với định mức chi phớ lao động hay cũn gọi là định mức lương).
- Định mức lượng: Để xõy dựng và thực hiện hệ thống định mức lượng, doanh nghiệp cần phải quyết định:
+ Số lượng, chủng loại và thành phần kết hợp cỏc nguyờn vật liệu để tạo ra từng loại sản phẩm.
+ Lượng và loại lao động để sản xuất bất kỳ một sản phẩm hay thực hiện một dịch vụ nào đú.
Phõn tớch cỏc biến động chi phớ lao động trực tiếp:
- Chi phớ lao động trực tiếp là một loại biến phớ, vỡ vậy việc phõn tớch cỏc biến động của nú cũng dựng mụ hỡnh chung về phõn tớch biến động biến phớ.
Biến động chi phớ lao động trực tiếp cú thể chi tiết húa như sau: + Biến động năng suất lao động.
+ Biến động thời gian nhàn rỗi (ngừng sản xuất). + Biến động đơn giỏ tiền lương.
- Biến động năng suất phụ thuộc vào cụng nhõn phải mất thời gian sản xuất nhiều hay ớt hơn so với định mức. Nhà quản lý cần đặc biệt quan tõm về biến
+ Năng suất lao động cỏ biệt;
+ Tỡnh trạng hoạt động của mỏy múc thiết bị; + Chất lượng của nguyờn liệu được sử dụng; + Cỏc biện phỏp quản lý sản xuất;
+ Chớnh sỏch trả lương cho cụng nhõn,….
- Biến động thời gian nhàn rỗi hay cũn gọi là biến động chi phớ thời gian xảy ra khi thời gian cụng nhõn khụng cú cụng việc để làm lõu hơn so với dự kiến.
Biến động lương xảy ra khi doanh nghiệp phải trả lương thực tế cho cụng nhõn cao hơn hoặc thấp hơn so với dự kiến. Đơn giỏ tiền lương tăng do nhiều nguyờn nhõn, cú thể tổng hợp thành hai nguyờn nhõn:
+ Do đơn giỏ tiền lương của cỏc bậc thợ tăng lờn;
+ Sự thay đổi về cơ cấu lao động. Tiền lương tăng lờn khi cơ cấu lao động thay đổi theo hướng tăng tỷ trọng cụng nhõn bậc cao và giảm tỷ trọng cụng nhõn bậc thấp tớnh trờn tổng số giờ lao động được sử dụng.
- Phõn tớch biến động của chi phớ sản xuất chung:
- Chi phớ sản xuất chung là một loại chi phớ khỏ phức tạp, bởi nú là một chi phớ giỏn tiếp với nhiều loại chi phớ khỏc nhau về tớnh chất và được tớnh vào giỏ thành cỏc sản phẩm thụng qua sự phõn bổ, vỡ vậy sẽ khụng cú một mụ hỡnh duy nhất về phương phỏp để phõn tớch chung cho cỏc doanh nghiệp. Thụng thường phõn tớch biến động chi phớ sản xuất chung được thực hiện như sau:
Phõn tớch biến động chi phớ sản xuất chung khả biến: Theo mụ hỡnh phõn tớch biến phớ đó trỡnh bày ở trờn, thỡ sự tăng giảm chi phớ sản xuất chung khả biến so giữa thực tế và định mức (hay dự toỏn) cú thể chia thành hai loại biến động: Biến động giỏ và biến động năng suất. Mặc khỏc, do chi phớ sản xuất chung cú nhiều khoản mục nờn doanh nghiệp cần lập một bảng tớnh toỏn tổng hợp cỏc biến động và xem đú là bỏo cỏo thực hiện chi phớ sản xuất chung khả biến.
+ Phõn tớch biến động chi phớ sản xuất chung bất biến: đặc điểm cơ bản của chi phớ bất biến là khụng thay đổi cựng với những thay đổi của cỏc mức độ hoạt
động. Do vậy, khi phõn tớch chi phớ sản xuất chung bất biến cần lưu ý một số điểm sau:
- Mọi sự chia nhỏ định phớ đều cú bản chất giả tạo vỡ chỳng khụng phụ thuộc vào mức hoạt động.
- Xõy dựng đơn giỏ phõn bổ định phớ sản xuất chung là cần thiết cho quỏ trỡnh tớnh toỏn biến động nhưng khụng cú giỏ trị đối với việc kiểm soỏt chi phớ đặt trong mối quan hệ với mức hoạt động.
- Vỡ những lý do này nờn biến động chi phớ sản xuất chung bất biến thường được biểu hiện dưới dạng vật chất thay vỡ tiền tệ. Sự thể hiện cỏc biến động dưới hỡnh thỏi vật chất sẽ cung cấp cho nhà quản lý một cỏch rừ ràng và cụ thể hơn nguyờn nhõn biến động, từ đú sẽ cú biện phỏp kiểm soỏt biến động hữu hiệu hơn
Kiến nghị 3: Hiện đại húa cụng tỏc kế toỏn và đội ngũ kế toỏn
Tại Cụng ty cổ phần cơ khớ đúng tàu Hạ Long , cụng tỏc kế toỏn được thực hiện thủ cụng.Mỏy tớnh dựng để soạn thảo , kẻ mẫu sổ sỏch và ứng dụng Excel để làm sổ, tuy nhiờn vẫn khụng trỏnh khỏi những sai sút khi xử lý cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.Vỡ vậy cụng ty nờn trang bị mỏy tớnh cú cài chương trỡnh phần mềm kế toỏn ứng dụng sao cho phự hơp với điều kiện thực tế của cụng ty.
Khi trang bị mỏy tớnh cú cài phần mềm , đội ngũ kế toỏn được đào tạo bồi dưỡng để khai thỏc được những tớnh năng ưu việt của phần mềm.
Cụng ty cú thể mua cỏc phần mềm của cỏc nhà cung ứng phần mềm kế toỏn chuyờn nghiệp như:
Phần mềm kế toỏn MISA của cụng ty cổ phần MISA Phần mềm kế toỏn SAS INNOVA
Phần mềm kế toỏn FAST BOOK
đưa ra thụng tin yờu cầu.
Thờm vào đú là tiết kiệm đươc sức lao động mà hiệu quả cụng việc vẫn cao, cỏc dữ liệu được lưu trữ và bảo quản cũng thuận lợi và an toàn hơn.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh ngày càng trở nờn quan trọng đối với cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp. Việc xỏc định đỳng doanh thu và chi phớ tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa ra những quyết định đỳng đắn, chớnh xỏc và kịp thời trong việc quản lý, điều hành và phỏt triển cụng ty.
Xuất phỏt từ ý nghĩa quan trọng đú và được sự giỳp đỡ, hướng dẫn tận tõm, nhiệt tỡnh của Thạc sỹ Nguyễn Thị Thỳy Hồng cựng cỏc cỏn bộ nhõn viờn của Cụng ty cổ phần cơ khớ đúng tàu Hạ Long, em đó hoàn thành bài khúa luận tốt nghiệp của mỡnh.
Mặc dự cú nhiều cố gắng nhưng do trỡnh độ cũn hạn chế nờn bài khúa luận khụng thể trỏnh khỏi những sai sút. Em rất mong nhận được sự quan tõm, gúp ý kiến và chỉ bảo của cỏc thầy cụ giỏo cựng cỏc cỏn bộ phũng Kế toỏn của cụng ty cổ phần cơ khớ đúng tàu Hạ Long để bài khúa luận này được hoàn thiện hơn.
Cuối cựng, em xin bày tỏ lũng biết ơn sõu sắc đến Thạc sỹ Nguyễn Thị Thỳy Hồng cựng cỏc cỏn bộ phũng Kế toỏn Cụng ty cổ phần cơ khớ đúng tàu Hạ Long đó tận tỡnh giỳp đỡ em hoàn thành bài khúa luận tốt nghiệp.
Hải Phũng, ngày 25 thỏng 6 năm 2011
Sinh viờn