- Cỏc khoản chi phớ khỏc phỏt sin h Cuối kỳ,k/c toàn bộ cỏc khoản chi phớ khỏc phỏt sinh trong kỳ vào TK 911.
PHẦN CƠ KHÍ ĐểNG TÀU HẠ LONG
2.1.4 Đặc điểm bộ mỏy kế toỏn của cụng ty cụng ty cổ phần cơ khớ đúng tàu Hạ Long
Hạ Long
Với đặc điểm là cụng ty sản xuất, hàng ngày cú nhiều nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nờn bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo hỡnh thức tập trung. Theo hỡnh thức này, toàn bộ cụng việc kế toỏn từ việc tập hợp chứng từ, ghi sổ, lập bỏo cỏo tài chớnh đều diễn ra tại phũng kế toỏn của cụng ty. Riờng việc tớnh lương và cỏc khoản trớch theo lương trừ vào thu nhập người lao động do phũng Hành chớnh- Nhõn sự phụ trỏch. Sau khi lập “Bảng tổng hợp thanh toỏn lương”, phũng Hành chớnh- Nhõn sự chuyển toàn bộ chứng từ cú liờn quan và “Bảng tổng hợp thanh toỏn lương” cho phũng kế toỏn làm căn cứ ghi sổ và tiến hành chi trả lương cho người lao động.
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty
-Thực hiện việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến cụng ty, thụng bỏo thường xuyờn cho giỏm đốc tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty
-Bảo quản cỏc tài liệu chứng từ, sổ sỏch kế toỏn
Kế toỏn trưởng:
- Điều hành, chỉ đạo cụng tỏc kế toỏn trong cụng ty
- Sắp xếp, tổ chức bộ mỏy kế toỏn phự hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động
Kế Toỏn Trƣởng Kế toỏn tiền lƣơng Kế toỏn TSCĐ Thủ Quỹ Kế toỏn thanh toỏn
ty
- Kiểm tra, phờ duyệt cỏc tài liệu và thiết lập quy trỡnh kế toỏn đảm bảo chớnh sỏch quản lý chất lượng theo tiờu chuẩn ISO 9001:2008
- Kế toỏn tổng hợp, lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh, phõn tớch cỏc chỉ tiờu tài chớnh
- Chịu trỏch nhiệm về những thụng tin được trỡnh bày trờn cỏc sổ sỏch bỏo cỏo kế toỏn
- Lập kế hoạch và bỏo cỏo thường xuyờn cho giỏm đốc tỡnh hỡnh chi tiờu tại cụng ty.
- Bỏo cỏo những vướng mắc trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty và phối hợp với cỏc bộ phận, phũng ban khỏc đề xuất cỏc giải phỏp giải quyết cỏc vướng mắc này.
Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương, thống kờ: - Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.
- Chịu trỏch nhiệm thực hiện kiểm kờ định kỳ 6 thỏng 1 lần
- Lập biờn bản kiểm kờ và chịu trỏch nhiệm về số liệu kiểm kờ Thủ quỹ:
-Xuất, nhập quỹ tiền mặt theo phiếu thu phiếu chi đó được phờ duyệt.
-Quản lý, bảo quản tiền mặt
-Lập sổ quỹ và bỏo cỏo quỹ hàng ngày, ghi chộp liờn tục cỏc khoản thu chi quỹ tiền mặt và tớnh ra số tồn quỹ tại mọi thời điểm
-Chịu trỏch nhiệm về số tồn quỹ trờn sổ và số tồn quỹ thực tế. Kế toỏn thanh toỏn:
-Kiểm tra tớnh hợp phỏp của chứng từ trước khi lập phiếu thu chi
-Cựng thủ quỹ kiểm tra,đối chiếu sử dụng tồn quỹ sổ sỏch và thực tế
-Giao dịch với ngõn hàng về cỏc khoản thanh toỏn qua ngõn hàng của cụng ty
-Kiểm tra tớnh hợp phỏp cỏc chứng từ trước khi thanh toỏn tạm ứng.
-Theo dừi thu chi quỹ,tiền mặt,tiền gửi ngõn hàng của doanh nghiệp. Kế toỏn TSCĐ
đơn vị kiểm tra việc tập hợp chứng từ của kế toỏn đơn vị theo dừi, ghi sổ phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.