- Cỏc khoản chi phớ khỏc phỏt sin h Cuối kỳ,k/c toàn bộ cỏc khoản chi phớ khỏc phỏt sinh trong kỳ vào TK 911.
PHẦN CƠ KHÍ ĐểNG TÀU HẠ LONG
2.1.3 Đặc điểm bộ mỏy quản lý của cụng ty cổ phần cơ khớ đúng tàu Hạ Long
-Để điều hành sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao và quản lý quỏ trỡnh vận hành đũi hỏi bộ mỏy tổ chức quản lý gọn nhẹ ,hợp lý gúp phần làm giảm chi phớ và nõng cao hiệu suất sản xuất.
Sơ đồ 2.1 Bộ mỏy quản lý tại Cụng ty cổ phần cơ khớ đúng tàu Hạ Long
- Với tổ chức bộ mỏy quản lý như trờn mỗi bộ phận đều cú một chức năng và quyền hạn nhất định.Cỏc bộ phận này cú vai trũ quan trọng trong cụng việc điều hành và quản lý cụng ty.
Hội đồng quản trị:
- Thụng qua định hướng phỏt triển của cụng ty.
-Quyết định mức cổ tức hằng năm, bổ sung nguồn vốn kinh doanh.
-Bầu, miễn nhiệm, bói nhiệm thành viờn Hội đồng quản trị, thành viờn Ban kiểm soỏt, xem xột và xử lý cỏc vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soỏt gõy thiệt hại cho cụng ty và cổ đụng cụng ty.
-Quyết định đầu tư hoặc bỏn số tài sản cú giỏ trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giỏ trị tài sản được ghi trong bỏo cỏo tài chớnh gần nhất của cụng ty.
-Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ cụng ty
-Thụng qua bỏo cỏo tài chớnh hằng năm.
-Quyết định tổ chức lại, giải thể cụng ty.
Tổng Giỏm Đốc:
Tổng Giỏm Đốc Ban kiểm soỏt
Xớ nghiệp Cơ khớ sửa chữa Phũng Tài chớnh- Kế toỏn P.Tổng Giỏm Đốc Phõn xưởng Cơ khớ mỏy Phũng Kế Hoạch Phũng Hành Chớnh- Nhõn Sự Hội Đồng Quản Trị
- Quyết định cỏc vấn đề liờn quan đến cụng việc kinh doanh hằng ngày của cụng ty.
- Tổ chức thực hiện cỏc quyết định của Hội đồng quản trị.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương ỏn đầu tư của cụng ty.
- Kiến nghị phương ỏn cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ cụng ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức cỏc chức danh quản lý trong cụng ty, trừ cỏc chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị.
- Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong cụng ty.
- Tuyển dụng lao động.
- Kiến nghị phương ỏn trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh. Ban Kiểm Soỏt:
-Kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp, tớnh trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn, thống kờ và lập bỏo cỏo tài chớnh.
-Thẩm định bỏo cỏo tỡnh hỡnh kinh doanh, bỏo cỏo tài chớnh hằng năm.
-Trỡnh bỏo cỏo thẩm định bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo tỡnh hỡnh kinh doanh hằng năm của cụng ty lờn Đại hội đồng cổ đụng tại cuộc họp thường niờn.
-Kiến nghị Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đụng cỏc biện phỏp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của cụng ty.
Phú Tổng Giỏm Đốc:
-Dưới Tổng Giỏm Đốc là Phú Tổng Giỏm Đốc là người trực tiếp giỳp việc,tham mưu cho giỏm đốc cụng ty.
-Phú Tổng GĐ được quyền quyết định theo từng lĩnh vực đó được phõn cụng khi Giỏm đốc vắng mặt và chịu trỏch nhiệm trước GĐ và cỏn bộ cụng nhõn viờn về kết quả cụng tỏc trong cỏc lĩnh vực được quan tõm.
Xớ Nghiệp Cơ Khớ Sửa Chữa:
- Là xớ nghiệp hạch toỏn phụ thuộc bỏo sổ, cú nhiệm vụ sửa chữa, hoỏn cải tàu thuyền, phương tiện thủy theo yờu cầu của cụng ty.
Phõn xưởng cơ khớ mỏy:
-Là phõn xưởng tổng hợp cú nhiệm vụ gia cụng cơ khớ, lắp đặt hoàn chỉnh cỏc thiết bị cho một con tàu.
-Là phõn xưởng cú chức năng quản lý mọi thiết bị-mỏy múc-phương tiện ... phục vụ sản xuất của cụng ty. Cú quan hệ đối ngoại và tự kiểm tra, giỏm sỏt lờn kế hoạch sửa chữa định kỳ và đột xuất. Cỏc thiết bị mỏy múc, dụng cụ, đồ nghề, cỏc phương tiệ vận tải thủy bộ, Đốc nổi, ca nụ ... trong toàn cụng ty.
Phũng Hành Chớnh –Nhõn Sự:
- Tham mưu cho giỏm đốc về việc tổ chức quản lý, tuyển dụng và đào tạo lao động
- Quản lý hồ sơ nhõn sự. Tiến hành soạn thảo, tiếp nhận, phõn phối và lưu trữ cỏc cụng văn giấy tờ.
- Chịu trỏch nhiệm tổ chức cỏc sự kiện, đún tiếp khỏch.
- Theo dừi chấm cụng, tớnh lương và cỏc khoản BHYT, BHXH, BHTN; đảm bảo chế độ chớnh sỏch cho người lao động.
- Thụng bỏo số lượng lao động ăn ca cho nhà bếp
- Trực tiếp quản lý 2 bộ phận: nhà bếp, bảo vệ
- Bộ phận nhà bếp: đảm bảo đủ khẩu phần ăn cho nhõn viờn trong cụng ty, thực hiện vệ sinh an toàn thực phẩm, chuẩn bị nước uống cho cỏc bộ phận trong cụng ty
- Phũng bảo vệ: đảm bảo an ninh trật tự trong cụng ty, bảo vệ tài sản, ghi sổ “Nhật ký bảo vệ” , hàng ngày đối chiếu lượng hàng nhập xuất với thủ kho
Phũng Kế Hoạch:
- Tập hợp cỏc đơn hàng, xõy dựng chương trỡnh sản xuất, tham mưu cho giỏm đốc cỏc chớnh sỏch kinh doanh, gặp gỡ cỏc đối tỏc kinh doanh, xõy dựng cỏc hợp đồng kinh tế. Giỏm sỏt về mặt chất lượng nguyờn liệu, đảm bảo về mặt định mức nguyờn vật liệu và chất lượng sản phẩm.