Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty
- Kinh doanh khách sạn ăn uống
- Kinh doanh bán hàng l-u niệm
- Kinh doanh lữ hành nội địa, h-ớng dẫn viên du lịch
- Kinh doanh vật lý trị liệu( masage)
Nhiệm vụ của Cụng ty
- Kinh doanh theo đỳng ngành nghề đó đăng ký
- Chịu trỏch nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh
- Hạ giỏ thành và nõng cao chất lƣợng dịch vụ
Tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu bộ mỏy quản lý Cụng ty Cổ phần Du lịch Đồ Sơn
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận :
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty có quyền nhân danh
Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại Hội Đồng Cổ Đông quy định tại Điều lệ của Công ty.
Ban điều hành:
Tổng Giỏm đốc: Là ngƣời đại diện theo phỏp luật của Cụng ty . Tổng giỏm đốc là ngƣời điều hành cụng việc kinh doanh hằng ngày của Cụng ty: chịu sự giỏm sỏt của Hội đồng quản trị và chịu trỏch nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị và trƣớc phỏp luật về việc thực hiện cỏc quyền và nhiệm vụ đƣợc giao.
Phú tổng giỏm đốc: Hỗ trợ cho Tổng giỏm đốc trong cỏc lĩnh vực đƣợc Hội đồng quản trị Ban điều hành Phòng Tổ chức hành chớnh Phòng kế hoạch đầu t- Phòng kế toán- tài chớnh Phòng Lữ hành Khỏch sạn Hải Âu Khỏch sạn Vạn Thông Khỏch sạn Hoa Ph-ợng Nhà hàng Biển Đông I Biệt thự Bảo Đại X-ởng sản xuất phụ Đội sửa chữa
phõn cụng. Số lƣợng, cơ cấu, chức năng, nhiệm vụ của cỏc Phú tổng Giỏm đốc sẽ đƣợc Tổng Giỏm đốc đệ trỡnh hội đồng quản trị phờ duyệt và bổ nhiệm
Xuất phỏt từ đặc điểm kinh doanh đa dạng hoỏ cỏc loại hỡnh dịch vụ, nờn cụng tỏc kiểm tra, kiểm soỏt của doanh nghiệp đƣợc phõn theo chức năng nhiệm vụ cỏc phũng ban nhƣ sau:
Phũng Tổ chức hành chớnh: Cú 08 ngƣời: 01 trƣởng phũng, 01 phú phũng và 06 nhõn viờn.
Chức năng, nhiệm vụ:
Tổ chức, sắp xếp, tuyển dụng, đào tạo lao động, thực hiện chế độ chớnh sỏch tiền lƣơng, giải quyết cỏc chế độ về bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn cho ngƣời lao động.
Phụ trỏch cụng tỏc đoàn thể, cụng đoàn, đoàn thanh niờn, nữ cụng và cụng tỏc Đảng.
Phụ trỏch bếp ăn tập thể để duy trỡ bữa ăn trƣa cho cỏn bộ cụng nhõn viờn
Phũng kế hoạch đầu tƣ: Gồm cú 04 ngƣời, 01 trƣởng phũng, 01 phú phũng và 02 nhõn viờn.
Chức năng, nhiệm vụ:
Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, xõy dựng đề ỏn phỏt triển kinh tế, tỡm hiểu mở rộng thị trƣờng, tỡm cỏc đối tỏc liờn quan, liờn kết nhằm mở rộng và phỏt triển cỏc dịch vụ kinh doanh
Thu thập cỏc thụng tin kinh tế, thống kờ lập bỏo cỏo theo trỡnh tự quy định của Nhà nƣớc.
Phõn tớch kết quả kinh doanh, nghiờn cứu đề xuất cỏc biện phỏp nhằm nõng cao năng lực quản lý kinh doanh của Cụng ty.
Quản lý và lập phƣơng ỏn sử dụng cú hiệu quả vốn, tài sản và cơ sở vật chất kinh doanh.
Tham gia hoạch định chiến lƣợc đầu tƣ xõy dựng cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho mục tiờu phỏt triển kinh doanh, từ đú tham mƣu cho ban giỏm đốc Cụng ty về cỏc dự ỏn đầu tƣ, thời gian đầu tƣ và khả năng sinh lời của việc đầu tƣ. Lập và quản lý dự ỏn đầu tƣ theo trỡnh tự phỏp luật.
Quản lý và lập phƣơng ỏn sửa chữa, cải tạo cơ sở vật chất kỹ thuật, tham gia phƣơng ỏn thiết kế, giỏm sỏt cụng trỡnh xõy dựng cơ bản.
Chịu sự kiểm tra giỏm sỏt của cỏc cơ quan chức năng về đầu tƣ xõy dựng cơ bản, quy định của phỏp luật, lƣu trữ hồ sơ về đầu tƣ xõy dựng cơ bản của Cụng ty.
Phòng Kế toỏn tài chớnh:
Gồm cú 06 ngƣời, 01 trƣởng phũng, 01 phú phũng và 04 nhõn viờn. Chức năng, nhiệm vụ:
Phản ỏnh ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh hàng ngày trờn sổ kế toỏn đỳng luật kế toỏn thống kờ theo quy định của Nhà nƣớc.
Phõn tớch cỏc hoạt động tài chớnh, bỏo cỏo đề xuất cỏc biện phỏp sử dụng vốn cú hiệu quả.
Quản lý tài chớnh, cung cấp cỏc thụng tin tài chớnh của doanh nghiệp làm cơ sở lập kế hoạch dự ỏn đầu tƣ tham mƣu cho giỏm đốc về biện phỏp sử dụng vốn cú hiệu quả, tiết kiệm.
Lập bỏo cỏo kết quả hoạt động tài chớnh của doanh nghiệp là cơ sở lập kế hoạch dự ỏn đầu tƣ tham mƣu cho giỏm đốc về biện phỏp sử dụng vốn cú hiệu quả, tiết kiệm.
Lập bỏo cỏo kết quả hoạt động tài chớnh của Cụng ty trỡnh ban giỏm đốc phờ duyệt và cụng khai hoỏ cỏc số liệu khi đƣợc ban giỏm đốc uỷ quyền.
Phũng Lữ hành Thị tr-ờng:
Gồm cú 03 ngƣời, 02 trƣởng phũng và 01 nhõn viờn. Chức năng, nhiệm vụ:
- Xõy dựng quảng cỏo và kinh doanh cỏc chƣơng trỡnh du lịch.
- Tổ chức kinh doanh cỏc dịch vụ đƣa đún khỏch tham quan, ăn nghỉ, phiờn dịch chƣơng trỡnh.
- Tham mƣu cho ban lónh đạo Cụng ty về mục tiờu phỏt triển của thị trƣờng khỏch, chiến lƣợc kinh doanh trƣớc mắt cũng nhƣ lõu dài. Tập trung nghiờn cứu những sản phẩm du lịch đặc trƣng của địa phƣơng, vạch kế hoạch khai thỏc triệt để tiềm năng và thế mạnh đú vào kinh doanh du lịch.
Cỏc cơ sở kinh doanh trong khỏch sạn:
Gồm cú Cụm Khỏch sạn Hải Âu, Khỏch sạn Vạn Thụng, Khỏch sạn Hoa Phƣợng, Biệt thự Bảo Đại, Nhà hàng Biển Đụng I: Gồm cú 123 ngƣời, mỗi cơ cở cú 01 giỏm đốc và phú giỏm đốc để quản lý.
Chức năng, nhiệm vụ :
Tổ chức kinh doanh dịch vụ ăn, nghỉ, giải khỏt, bỏn hàng lƣu niệm và cỏc dịch vụ sinh hoạt vui chơi giải trớ phục vụ khỏch du lịch.
Quản lý và sử dụng cú hiệu quả tài sản và thiết bị kinh doanh. Mở rộng cỏc loại hỡnh kinh doanh dịch vụ hấp dẫn khỏch du lịch phự hợp với quy định của phỏp luật hiện hành.
Đảm bảo an toàn về ngƣời và tài sản, giữ gỡn vệ sinh mụi trƣờng, an ninh trật tự trong khu vực kinh doanh.
Giỏ cả cỏc dịch vụ đƣợc cụng khai đỳng quy định của Cụng ty.
Chịu sự kiểm tra kiểm soỏt của ban giỏm đốc Cụng ty, cỏc phũng ban chức năng về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và cụng tỏc tổ chức lao động ở khỏch sạn, nhà hàng.
Đội sửa chữa: Gồm cú 06 ngƣời, 01 đội trƣởng và 05 nhõn viờn. Chức năng, nhiệm vụ:
Tổ chức sửa chữa thƣờng xuyờn cỏc cơ sở vật chất kỹ thuật của Cụng ty, đỏp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh. Cung cấp đầy đủ điện nƣớc cho nhu cầu phục vụ kinh doanh.
Xõy dựng phƣơng ỏn sửa chữa thƣờng xuyờn bảo trỡ bảo dƣỡng thiết bị, tham gia xõy dựng cỏc định mức kinh tế kỹ thuật chống thất thoỏt điện năng.
Xƣởng giặt là - Cõy cảnh: Gồm cú 08 ngƣời, 01 xƣởng trƣởng và 07 nhõn viờn. Chức năng, nhiệm vụ:
Nhận giặt là cỏc trang thiết bị của Cụng ty, khỏch sạn, nhà hàng theo yờu cầu sản xuất kinh doanh, nghiờn cứu luụn luụn cải tiến quy trỡnh kỹ thuật đảm bảo giặt nhanh, sạch.
Với diện tớch đất cụng ty quản lý rất rộng và là khu nghỉ mỏt của khỏch du lịch, đảm bảo phải cú cõy xanh búng mỏt. Đội cõy cảnh Cụng ty làm nhiệm vụ
chăm súc cắt tỉa ƣơm cõy, trụng cõy cảnh đỏp ứng nhu cầu kinh doanh và phục vụ khỏch hàng.