3. NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
3.3.4.Hoàn thiện cơ cấu quản lý
Thực tế hiện nay ở Công ty Thịnh Hưng cơ cấu bộ máy còn chưa thực sự gọn nhẹ, sự bất lợi do việc giám đốc trực tiếp chỉ đạo điều hành, sự bất lợi này thể hiện ở chỗ các quyết định về hoạt động và kinh doanh của công ty chỉ tập chung duy nhất ở giám đốc. Do vậy dẫn tới khó khăn cho các phòng ban, các đơn vị thành viên trong việc xin ý kiến chỉ đạo cũng như việc ra quyết định kịp thời của giám đốc. Để khắc phục tồn tại trên công ty cần thực hiện công việc cụ thể sau:
- Đổi mới cơ cấu quản lý của công ty: Cơ cấu hiện tại đã được sử dụng trong 10 năm doanh nghiệp hoạt động, em mạnh dạn đưa ra sau đây một sơ đồ tổ chức quản lý mới, doanh nghiệp sẽ từ cơ cấu quản lý chức năng chuyển sang cơ cấu quản lý trực tuyến – chức năng. Bổ sung thêm vị trí trợ lý giám đốc nhằm giảm bớt gánh nặng cho giám đốc đồng thời bố trí lại một số phòng ban:
Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Hoa Lớp QT1102N
86 - Thực hiện việc uỷ quyền giữa giám đốc và phó giám đốc, phó giám đốc và ban kiểm soát: Giám đốc công ty sẽ uỷ quyền một phần hoặc toàn bộ cho phó giám đốc và ban kiểm soát trong từng mảng công việc khi mình đi vắng. Trong quá trình điều hành phó giám đốc phải thường xuyên liên hệ với giám đốc qua thư tín hoặc điện thoại để báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo nếu có vấn đề đột xuất xảy ra. Các phòng ban, các đơn vị thành viên phải có trách nhiệm giúp đỡ phó giám đốc và ban kiểm soát hoàn thành trách nhiệm được giao và khi thực hiện công việc phải xin ý kiến chỉ đạo của phó giám đốc.
Giám đốc
Tổ chức nhân sự
Phó giám đốc Kế toán tài
chính Trợ lý giám
đốc
Ban kiểm soát 1
Ban kiểm soát 2
Tổ điều hành thu ngân
Ban thanh tra
Đội xe lien tỉnh Xƣởng sửa chữa Vật tƣ xăng dầu Đội xe bus 07 Đội xe bus 03
Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Hoa Lớp QT1102N
87 Đối với một số CBCNV trong công ty, do năng lực yếu kém, trình độ chuyên môn không đáp ứng được nhu cầu của công ty đặt ra, thái độ chưa đúng đắn làm ảnh hưởng đến công ty. Vì vậy, công ty cần có biện pháp cứng rắn để thay thế nhằm tạo điều kiện để công tác quản lý nhân sự nghiêm túc và chặt chẽ hơn, như vậy thì công ty ngày càng phát triển hơn.