VIỆT Á
1.1.1.Tờn , địa chỉ của cụng ty
Tờn cụng ty bằng tiếng việt : CễNG TY TNHH VIỆT Á
Tờn cụng ty viết bằng tiếng nước ngoài : VIET A COMPANY LIMITED
Tờn cụng ty viết tắt : VITACO SĐKKD : 0201037627
Quốc gia : Việt Nam
Địa chỉ trụ sở chớnh: Số 1B N 10/1 phố Cấm , phường Gia Viờn ,quận Ngụ Quyền, Hải Phũng. Điện thoại: 0313.679568 Fax: 0313.697569
Ngƣời đại diện theo phỏp luật của cụng ty
Họ tờn: VŨ TUẤN NGỌC Giới tớnh: Nam
Sinh ngày: 02/02/1976 Dõn tộc: Kinh Quốc tịch:Việt Nam Chứng minh nhõn dõn số: 030995898
Ngày cấp: 29/02/2008 Nơi cấp: Cụng an Hải Phũng
Nơi đăng ký HKTT: Số 1B N10/1 phố Cấm, phường Gia Viờn,quận Ngụ Quyền, Hải Phũng
Chỗ ở hiện tại: Số 1B N10/1 phố Cấm, phường Gia Viờn, quận Ngụ Quyền, Hải Phũng Là đại diện theo phỏp luật của cụng ty.
Vốn điều lệ : 3.000.000.000đồng ( Ba tỷ đồng chẵn)
1.1.2.Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty
Cụng ty TNHH Việt Á là một doanh nghiệp tư nhõn,sử dụng con dấu riờng theo quy định của nhà nước, ngành kinh doanh chủ yếu là sản xuất giầy dộp theo kế hoạch cụng ty và theo đơn đặt hàng của đối tỏc
Được thành lập năm 2007 sau 6 năm đi vào hoạt động với những khú khăn nhất định như nguồn vốn cú hạn, thị trường cú nhiều đối thủ cạnh tranh, nền kinh
tế thế giới và nước ta trong những năm vừa qua gặp khủng hoảng và suy thoỏi nhưng trước những khú khăn đú Cụng ty vẫn khụng ngừng phỏt triển và đi lờn.
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất với nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất,gia cụng cỏc mặt hàng giầy dộp cho nờn bạn hàng (đặc biệt là quan hệ với cỏc nhà cung ứng) là vấn đề quan trọng cú ý nghĩa thành bại đến phỏt triển của Cụng ty. Cụng ty TNHH Việt Á luụn đặt chữ tớn lờn hàng đầu và khụng ngừng nõng cao chất lượng phục vụ khỏch hàng do vậy đến nay Cụng ty đó cú chỗ đứng trờn thị trường, hàng húa tiờu thụ nhanh chúng, khả năng cạnh tranh trờn thị trường khu vực ngày càng được nõng cao.
1.2 .CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CễNG TY 1.2.1 .Cỏc ngành nghề kinh doanh 1.2.1 .Cỏc ngành nghề kinh doanh
Kết cấu ngành nghề kinh doanh của cụng ty TNHH Việt Á hoạt động trong cỏc lĩnh vực sau đõy:
Sản xuất ,gia cụng cỏc mặt hàng giầy dộp theo đơn đặt hàng của đối tỏc.
Kinh doanh ,bỏn cỏc sản phẩm giầy theo kế hoạch của cụng ty
Cụng ty TNHH Việt Á chủ yếu là sản xuất giầy thể thao cú chất lượng theo đơn đặt hàng của cỏc doanh nghiệp trong nước, ngoài ra cụng ty kinh doanh,bỏn cỏc sản phẩm giầy theo kế hoạch cụng ty đặt ra
1.2.2. Chức năng của cụng ty
Là một doanh nghiệp tư nhõn, cụng ty TNHH Việt Á cú cỏc chức năng sau:
Thực hiện cỏc nhiệm vụ sản xuất cỏc sản phẩm giầy dộp theo đơn đặt hàng của đối tỏc
Thực hiện cỏc cụng tỏc hoạch định, tổ chức và lónh đạo nhằm đảm bảo cỏc hoạt động trong cụng ty được nhịp nhàng.
1.2.3.Nhiệm vụ của cụng ty
Thực hiện đỳng và đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước, tuõn thủ nghiờm luật phỏp nhà nước về quản lý tài chớnh nghiờm chỉnh thực hiện cam kết trong hợp đồng mua bỏn và hợp đồng liờn quan đến cỏc hoạt động kinh doanh của cụng ty.
Bảo toàn và phỏt triển nguồn vốn của cụng ty thụng qua việc quản lý và sử dụng cú hiệu quả nguồn vốn, bổ sung vốn kinh doanh, đầu tư mới trang thiết bị, mở rộng cơ sở hạ tầng nõng cao năng suất phục vụ qua đú tạo nguồn thu lớn hơn,
bự đắp chi phớ thực hiện mục tiờu lợi nhuận.
Tổ chức quản lý tốt nguồn lao động trong cụng ty, cú kế hoạch và chiến lược quản lý, đào tạo nhõn sự một cỏch hiệu quả, gúp phần đẩy mạnh cụng tỏc sản xuất và tiờu thụ hàng húa, nõng cao hiệu quả kinh doanh trong cụng ty.
Hoàn thành những mục tiờu kế hoạch lớn trong những năm tới:
Nõng cao chất lượng phục vụ khỏch hàng
Đổi mới đa dạng húa hơn nữa cơ cấu, chủng loại mặt hàng.
Phỏt triển, mở rộng thị trường kinh doanh.
1.3 .CƠ CẤU TỔ CHỨC
1.3.1 Sơ đồ về cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý
1.3.2. Chức năng , quyền hạn, nhiệm vụ của cỏc bộ phận
Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn hai thành viờn trở lờn cú Hội đồng thành viờn, Chủ tịch Hội đồng thành viờn, Giỏm đốc. Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn cú từ mười một thành viờn trở lờn phải thành lập Ban kiểm soỏt; trường hợp cú ớt hơn mười một thành viờn, cú thể lập Ban kiểm soỏt phự hợp với yờu cầu quản trị cụng ty. Quyền, nghĩa vụ, tiờu chuẩn, điều kiện và chế độ làm việc của Ban kiểm soỏt, Trưởng Ban kiểm soỏt ỏp dụng theo luật doanh nghiệp.
Hội đồng thành viờn Chủ tịch hội đồng thành viờn Ban giỏm đốc Phũng kinh doanh Phũng TCHC- LĐTL Phũng kĩ thuật mẫu Phũng kế toỏn tài vụ Phũng tiến độ SX Phõn xưởng in Phõn xưởng đế Phõn xưởng may Phõn xưởng thành hỡnh Phõn xưởng chặt
a.Giỏm đốc : là người đại diện phỏp luật theo uỷ quyền của cụng ty, tổ chức thực hiện cỏc quyết định của hội đồng thành viờn, trực tiếp ký kết cỏc hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động, điều hành trực tiếp cỏc hoạt động của nhà mỏy
b.Phũng kinh doanh : cú nhiệm vụ xõy dựng kế hoạch kinh doanh định kỳ dựa trờn nhu cầu tiờu thụ cỏc mặt hàng mà thị trường cần và tỡm hướng mở rộng mạng lưới tiờu thụ khai thỏc cỏc mặt hàng mới. Tỡm kiếm cỏc đơn đặt hàng của cỏc khỏch hàng lớn
c.Phũng tổ chức hành chớnh - lao động tiền lƣơng:
- Tham mưu cho Giỏm đốc trong việc đổi mới, kiện toàn cơ cấu tổ chức, quản lý kinh doanh của cụng ty.
- Chịu trỏch nhiệm về cụng tỏc tuyển dụng, đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực dỏp ứng yờu cầu khụng ngừng về khả năng quản lý của hệ thống chất lượng, gúp phần nõng cao năng lực hoạt động và hiệu quả tổ chức của cụng ty.
- Thiết lập cỏc chớnh sỏch về nguồn lực dựa trờn quyết định sản xuõt kinh doanh của cụng ty như: Tổ chức tuyển dụng đội ngũ CBCNV, Soạn thảo hợp đồng tuyển dụng, Phõn tớch, đỏnh giỏ đội ngũ lao động toàn cụng ty, Phối hợp và ra cỏc quy chế về tiền lương, thưởng, phụ cấp…
d.Phũng kỹ thuật mẫu:
- Hỗ trợ Giỏm đốc theo dừi kỹ thuật, quản lý chất lượng sản phẩm từ khõu đầu đến khõu cuối của quy trỡnh cụng nghệ để cú hướng xem xột, thiết kế mẫu cho phự hợp với yờu cầu của đơn đặt hàng.
- Thực hiện cụng tỏc thống kờ chất lượng, phõn tớch, diễn biến chất lượng nguyờn vật liệu, vật tư được đưa vào sản xuất.
-Xỏc định nguyờn nhõn ảnh hưởng tới chất lượng, đề xuất với Giỏm đốc và cỏc đơn vị liờn quan cỏc biện phỏp nõng cao chất lượng sản phẩm.
Bờn cạnh sự quản lý, chỉ đạo, giỏm sỏt của ban Giỏm đốc, cỏc phũng ban trực thuộc bộ mỏy của cụng ty cú mối quan hệ qua lại, hỗ trợ nhau cựng thực hiện tốt nhiệm vụ, giỳp Giỏm đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
e. Phũng kế toỏn tài vụ :
Nhiệm vụ:
-Phản ỏnh với giỏm đốc chớnh xỏc kịp thời số hiện cú và sự biến động của tất cả cỏc tài sản, tiền vốn từ đú quản lý chặt chẽ cỏc loại tài sản nõng cao hiệu quả sử dụng cỏc loại tài sản.
-Kiểm tra và giỏm sỏt việc chấp hành cỏc chớnh sỏch kinh tế, tài chớnh của cụng ty.
-Cung cấp cỏc số liệu phục vụ cho việc phõn tớch cỏc hoạt động kinh tế từ đú khai thỏc khả năng tiềm tàng của cụng ty.
Chức năng:
-Chức năng thụng tin: thu thập, xử lý và cung cấp thụng tin về tài sản và sự vận động của tài sản trong quỏ trỡnh hoạt động của cụng ty.
-Chức năng kiểm tra: thụng qua việc ghi chộp, tớnh toỏn, phản ỏnh kế toỏn sẽ nắm được một cỏch cú hệ thống toàn bộ tỡnh hỡnh và kết quả hoạt động của cụng ty. Qua đú kiểm tra việc tớnh toỏn, ghi chộp phản ỏnh của kế toỏn về cỏc mặt chớnh xỏc, kịp thời, trung thực, rừ ràng, kiểm tra việc chấp hành chế độ, thể lệ kế toỏn và chớnh sỏch chế độ quản lý tài chớnh của nhà nước.
f. Phũng tiến độ sản xuất:
- Lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch giỏ thành, kế hoạch nhập, xuất nguyờn vật liệu và trực tiếp điều hành cỏc phõn xưởng sản xuất chớnh.
- Lập tiến độ sản xuất phự hợp với yờu cầu của đơn hàng, trờn cơ sở năng lực sản xuất thực tế của cụng ty.
- Kiểm tra, đụn đốc việc thực hiện tiến độ đó đề ra.
- Nghiờn cứu yờu cầu của đơn hàng như: Thời gian giao hàng, độ phức tạp của sản phẩm để xỏc định năng suất lao động bỡnh quõn 1giờ làm việc của cụng ty cú thể sản xuất được.
1.3.3. Cơ cấu tổ chức sản xuất
Cụng ty cú quy trỡnh cụng nghệ sản xuất giầy liờn tục, trải qua nhiều giai đoạn. Cụng ty tổ chức sản xuất theo mụ hỡnh sản xuất khộp kớn, khoa học, gồm 5 phõn xưởng sản xuất chớnh: phõn xưởng chặt, phõn xưởng in, phõn xưởng đế, phõn xưởng may, phõn xưởng thành hỡnh. Mỗi phõn xưởng cú nhiệm vụ riờng, giữa cỏc phõn xưởng cú mối liờn hệ chặt chẽ với nhau.
- Phõn xưởng chặt: chuyờn pha chế, cắt da, giả da, mếch, mỳt thành cỏc chi tiết mũ giầy.
- Phõn xưởng in: chuyờn in nhón mỏ trang trớ lờn mũ giầy.
- Phõn xưởng may: cú nhiệm vụ bồi da với mếch và mỳt sau đú chuyển sang hoàn chỉnh mũ giầy.
- Phõn xưởng đế: chuyờn lồng mũ giầy vào phom giầy, quột keo vào đế chõn mũ giầy rồi đưa vào lưu húa gũ thành đụI giầy.
- Phõn xưởng thành hỡnh: chuyờn rập ụ rờ, luồn dõy giầy để hoàn thiện đụi giầy, phõn loại và đúng gúi sản phẩm.
Sau khi sản phẩm được hoàn thành sẽ được chuyển đến phõn xưởng đúng thựng, sản phẩm được kiểm tra nếu đạt tiờu chuẩn chất lượng sẽ nhập kho và được xuất đi.
Ngoài ra cụng ty cũn cú cỏc bộ phận như: kho nguyờn vật liệu chớnh, cỏc kho bỏn thành phẩm, bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm và một số bộ phận khỏc phục cho hoạt động sản xuất.