II. Thực tế công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩ mở
1.3. Kế toán chi tiết Nhập Xuất tồn kho thành phẩ mở Công
Xe máy - xe đạp Thống Nhất
Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm, kế toán phải tổ chức kế toán chi tiết thành phẩm. Việc kế toán chi tiết thành phẩm ở công ty xe máy - xe đạp Thống Nhất đợc thực hiện theo phơng pháp thẻ song song tiến hành theo trình tự sau
Các số liệu, chứng từ, phiếu nhập kho.... đợc ghi chép vào thẻ kho
(Biểu 5) Sổ chi tiết nhập - xuất - tồn kho của phòng kế toán và phòng kinh doanh tổng hợp. Việc kế toán chi tiết tơ đợc tổ chức bằng sự kết hợp chặt chẽ giữa thủ kho với phòng tài chính - kế toán và phòng kinh doanh tổng hợp
* ở kho: thủ kho sử dụng thẻ kho. để phản ánh ghi chép tình hình xuất - nhập tồn kho của từng loại xe đạp. Do lần nhập - xuất kho thành phẩm ít.
- ở phòng kế toán: ghi nhận đợc nhập xuất kho thành phẩm do thủ kho chuyển đến kế toán tiền lơng phân loại sắp xếp theo thứ tự.
Biểu 5. Công ty Xe máy - xe đạp Thống Nhất sử dụng thẻ kho theo mẫu
Đơn vị:
Tên kho: Thẻ kho
Mẫu số 06-VT QD1141-TC/CĐKT ngày 1/1/1995 BTC Ngày lập thẻ:
Tờ số:
Tên nhãn hiệu, quy cách vật t: Xe TN Nam CLC Đơn vị tính: Mã số: ST T Chứng từ
Diễn giải Ngày N-
X Số lợng Ký xác nhận KT S N Nhập Xuất Tồn Tháng Tồn đầu tháng 43 Xuất bán 12 Nhập từ PXLR 438 .... Cộng tháng 1 1157 1056 144 Tháng 2 Tồn đầu tháng 144 Xuất bán 60 Nhập từ PXLR 410 .... Cộng tháng 2 957 1012 89 Tháng 3 Tồn đầu tháng 89 Xuất bán 120
Nhập từ PXLR 580 ....
Cộng tháng 3 1360 1262 187
Xếp phiếu nhập kho riêng, hoá đơn riêng theo từng chủng loại kế toán căn cứ vào nhập kho, hoá đơn GTGT để ghi vào sổ chi tiết N- X-T kho thành phẩm, ở sổ này kế toán chỉ ghi mặt số l ợng, mỗi loại xe đợc ghi trên 1 cột, cuối kỳ số liệu tổng hợp sẽ đợc dùng để đối chiếu với thẻ kho và số liệu ở phòng kinh doanh tổng hợp (biểu 6)
* ở phòng kinh doanh tổng hợp: Cán bộ cung tiêu của phòng kinh doanh tổng hợp cũng mở sổ theo dõi N - X - T kho thành phẩm t - ơng tự nh sỏ chi tiết N - X - T kho ở phòng kế toán. Số liệu tổng hợp sẽ đa đối chiếu với thẻ kho của thủ kho và sổ chi tiết N - X - T
Tóm lại việc hạch toán chi tiết thành phẩm ở Công ty Xe máy xe đạp Thống nhất về cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu về công tác quản lý của công ty, về quản lý thành phẩm và chỉ tiêu số lợng