II. Thực tế công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩ mở
2. Kế toán tiêu thụ và các khoản làm giảm doanh thu ở Công ty
2.3. Kế toán tiêu thụ hàng hoá
Ngoài thành phẩm của công ty là xe đạp hoàn chỉnh Công ty Xe máy - xe đạp Thống Nhất còn đa ra một số loại thành phẩm tự chế nh ghi đông, phốt tăng, trục giữa... nhằm cung cấp phụ tùng thay thế phục vụ nhu cầu xã hội
Kế toán sử dụng TK 156 "hàng hoá" phản ánh tình hình X - N - T kho. Các loại bán thành phẩm tự chế và hàng hoá mua ngoài.
Về bán thành phẩm tự chế: cách thức hạch toán và giá trị thực tế nhập kho, giá bán tơng tự đối với thành phẩm. Nhng bán thành phẩm tự chế khi nhập kế toán lu chứng từ lại, cuối mỗi tháng kiểm tra và so sánh đối chiếu với thủ kho xem lợng nhập kho là bao nhiêu.
DTBH về bán thành phẩm tự chế phản ánh trên sổ chi tiết số 3. TK 511 (biểu 10)
Về hàng hoá mua ngoài. Nhập kho theo giá trị mua thực tế (giá cha có thuế) còn giá bán xác định theo công thức
Trong đó 5% giá mua thực tế bù đắp chi phí vận chuyển, bảo quản và 5% là lãi của công ty. DTBH về hàng hoá mua ngoài đ ợc
phản ánh trên sổ chi tiết số 3 TK 511 (tiểu khoản 5113) (biểu 11). Doanh thu hàng tháng của từng loại sản phẩm, hàng hoá đ ợc tập hợp lại theo quý cuối cùng để tính ra tổng doanh thu thực hiện tron kỳ. Bảng tổng hợp doanh thu là cơ sở kế toán tổng hợp lập bảng cân đối kế toán. Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (biểu số 12)
2.4. Kế toán các khoản làm giảm doanh thu
2.4.1. Chiết khấu bán hàng
Công ty Xe máy - xe đạp Thống Nhất không sử dụng TK 521 để phản ánh các khoản chiết khấu và không theo dõi TK này trên sổ. Các khoản chiết khấu đợc công ty áp dụng với từng phơng thức tiêu thụ của khách hàng giảm trừ hẳn vào trong giá bán của từng loại xe, làm giảm doanh thu ổn định giao hàng
2.4.2. Hàng bán bị trả lại
Sau khi các khoản hàng bán bị trả lại phát sinh, kế toán tiến hành ghi sổ trong trờng hợp sau
- Nếu không còn ghi nợ công ty kế toán ghi giảm nợ TK 531 - hàng bán bị trả lại (Giá cha có thuế)
Có TK 131 - các khoản phải thu
Định khoản này ghi vào sổ chi tiết số 4.
- Nếu khách hàng đã thanh toán hết tiền hàng thì công ty chuyển trả lại tiền cho khách Nợ TK 531 - giá bán cha có thuế
Có TK 111, 112 - giá cha có thuế
Định khoản này đợc ghi vào NKCT số 1, 2
Cuối kỳ kết chuyển doanh số bán hàng bị trả lại giảm doanh thu kế toán ghi: Nợ TK 511 - doanh thu bán hàng
Có TK 531 - hàng bán bị trả lại
Tại Công ty Xe máy - xe đạp Thống Nhất tr ờng hợp giảm giá hàng bán rất ít xảy ra , trong trrờng hợp p/s giảm giá kế toán theo dõi riêng, đến cuối kỳ kế toán ghi giảm doanh thu