VII. Phân tích rủi ro dự án
7.1.2Phân tích tình huống
63 Monte-Carlo làm ột địa danh xứ (cơng quốc) Monaco, thuộc Pháp Giống như Macao, mới đây trả về Trung Quốc, hay Las Vegas của Mỹ vậy, là nơi nổi tiếng thế giới với các sịng bạ c và
7.1.2Phân tích tình huống
Vào Excel, thiết kế bài tốn hoặc dự án (tất cảđều được liên kết cơng thức). Bấm Tools (các cơng cụ) >> chọn Scenarios… ta cĩ bảng sau:
Bấm nút Add… (đưa vào) trên bảng Scenario Manager (thiết kế kịch bản) để cĩ bảng Add Scenario (đưa kịch bản vào) như sau:
Đặt tên kịch bản (tình huống); giữ phím Ctrl và nhấp chuột 64
lần lượt vào các ơ chọn là các biến được xem là rủi ro, trong ví dụ này là các biến: khối lượng, giá bán đơn vị, chi phí đơn vị. Bấm nút OK 65
để cĩ bảng Scenario values (các giá trị kịch bản) như sau:
64 Tất nhiên nĩi chuột… trơn như vậy thì hiểu là "chuột trái".
65 Tơi thường đùa với các sinh viên rằng, cứ thấy nút nào "cộm" lên là bấm tới, ắt sẽ… được. Đểcạnh tranh, các cơng ty phần mềm luơn cải tiến các sản phẩm của mình theo hướng ngày càng cạnh tranh, các cơng ty phần mềm luơn cải tiến các sản phẩm của mình theo hướng ngày càng tiện lợi cho người sử dụng. Biết đâu một ngày nào đĩ Bill Gates lại cho ra một chương trình Excel bằng tiếng Việt (!). Lúc ấy, bạn sẽ khơng thấy Tools mà là Các Cơng Cụ; khơng phải là Help mà là Giúp Đỡ. Lúc ấy là giúp thực sự, cịn bây giờ khi bấm nút Help bạn thấy càng rắc rối hơn là khi chưa "giúp" (!). Hãy tin tưởng và hãy biết chờđợi. Chỉ cĩ điều trong lúc chờđợi phải chịu khĩ đọc bằng tiếng… Tây vậy.
Sau khi đánh máy các giá trị (tùy bạn định nghĩa thế nào là tốt, trong ví dụ này: khối lượng: 1200, giá bán đơn vị: 120 và chi phí đơn vị: 60) vào bảng, bấm nút Add để thiết kế kịch bản tiếp theo,
Đặt tên kịch bản mới (theo ví dụ trên là kịch bản trung bình), bấm nút OK rồi đưa giá trị vào bảng (tùy bạn định nghĩa thế nào là
trung bình, trong ví dụ này: khối lượng: 1000, giá bán đơn vị: 100 và chi phí đơn vị: 80), như sau:
Lại tiếp tục bấm nút Add để thiết kế kịch bản tiếp theo, và cứ thế… làm tới. Cuối cùng (khơng muốn thêm kịch bản nữa) thì bấm nút OK, ta sẽ thấy lại bảng đầu tiên nhưng giờ đây đã cĩ các tên của các kịch bản đã được thiết kế như sau:
Bạn cĩ thấy nút Show (chỉ ra) nĩ "cộm" lên khơng? Cứđưa vệt xanh (nhấp chuột) vào kịch bản nào bạn muốn rồi bấm nút Show, kết quả kịch bản sẽ hiện ra. Trong bảng trên đây đang chỉ ra kịch bản Tốt, với khối lượng 1200, giá bán 120, chi phí đơn vị 60 và lợi nhuận 72,000.
Bây giờ bạn đưa vệt xanh xuống kịch bản xấu chẳng hạn rồi bấm nút Show, kết quả sẽ như sau:
Trong kịch bản xấu, trước đĩ ta đã định nghĩa với các thơng số: khối lượng 800, giá bán 80, chi phí đơn vị 110 và kết quả chỉ ra lỗ 24,000.
Chương trình Scenario cũng cung cấp một bảng tĩm tắt các kịch bản. Để cĩ bảng tĩm tắt, dùng lệnh Summary \ chọn Scenerio Summaryđể cĩ bảng tĩm tắt kết quả các kịch bản như sau:
Ghi chú (dưới bảng): cột “Giá trị hiện hành” (giá trị gốc) đại diện cho các giá trị của những ơ thay đổi khi báo cáo tĩm tắt kịch bản được thiết lập. Các ơ thay đổi của mỗi kịch bản được làm nổi bật trong nền màu xám.
Bạn thấy cĩ dễ dàng khơng? Chúc may mắn!