I V NỘ DUNG HẠCH TOÁN CH PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
A hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên :
Phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) là phương pháp theo dõi tình hình hiện có ,biến động tăng giảm vật tư hàng hoá một cách liên tục trên sổ sách. áp dụng phương pháp này có ưu điểm là : Chính xác và có thể cho thông tin bất cứ lúc nào về tình hình nhập, xuất, tồn vật tư hàng hoá và tình hình biến động tăng giảm chi phí sản xuất, hàng hoá, tình hình chênh lệch thiếu hụt ... và kịp thời có biện pháp xử lý .
1. Hạch toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) :
a) Khái niệm : Chi phí NVLTT bao gồm giá trị NVL chính, NVL phụ, nhiên
liệu ... được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm. Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xưởng, bộ phận sản xuất hoặc sản phẩm ...) thì hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó. Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập
hợp chi phí, không thể tập hợp chi phí riêng được thì phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tượng có liên quan. Tiêu thức phân bổ thường được sử dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, trọng lượng ... Công thức phân bổ như sau:
Chi phí vật liệu phân Tổng tiêu thức phân bổ Tỷ lệ (Hệ số) bổ cho từng đối tượng = của từng đối tượng x phân bổ Hệ số = Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ Phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ
b) Tài khoản sử dụng:
Để theo dõi các khoản chi phí vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621 - Chi phí NVLTT .TK này được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất...).
Bên Nợ : Giá trị NVL xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm Bên Có : -Giá trị vật liệu xuất dùng không hết
-Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp TK 621 cuối kỳ không có số dư.
c) Phương pháp hạch toán cụ thể :
Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí Vật liệu trực tiếp
TK151,152,111,112 331,311,338... TK621 TK154 Vật liệu dùng trực tiếp Kết chuyển chi phí vật liệu Chế tạo sản phẩm, tiến hành trực tiếp theo từng đối tượng Lao vụ, dịch vụ để tính giá thành
TK133 TK152
Thuế GTGT được Vật liệu dùng không
Khấu trừ (nếu có) hết mhập lại kho
• Chứng từ và sổ sách kế toán :
Trước hết từ Bảng kê số 3 (Bảng tính giá trị thực tế vật liệu và công cụ dụng cụ) kế toán vào Bảng phân bổ số 2 (Bảng phân bổ NVL, công cụ dụng cụ) .Sau khi vào bảng phân bổ số 2, kế toán vào tiếp Bảng kê số 4 (Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng). Từ đó kế toán vào NKCT số 7 và vào sổ cái TK 621 .
2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) :
a) Khái niệm : Chi phí NCTT là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực
tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện lao vụ dịch vụ như tiền lương chính, tiền lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương .Ngoài ra, Chi phí NCTT còn bao gồm những khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ
do chủ lao động chịu và tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với số tiền lương phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất .
b) Tài khoản sử dụng : Để theo dõi chi phí NCTT, kế toán sử dụng TK 622
''Chi phí NCTT ''. TK này được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí như TK 621
Bên Nợ : Chi phí NCTT sản xuất sản phẩm thực hiện lao vụ dịch vụ Bên Có : Kết chuyển chi phí NCTT vào tài khoản tính giá thành TK 622 cuối kỳ không có số dư
c) Phương pháp hạch toán cụ thể :
Cách hạch toán có thể phản ánh qua sơ đồ sau:
Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp
TK334 TK622 TK154 Tiền lương, tiền công và Kết chuyển chi phí nhân Phụ cấp lương phải trả cho công trực tiếp theo từng đối Công nhân trực tiếp sản xuất tượng tập hợp chi phí
TK338 (3382,3383,3384)
Các khoản đóng góp theo tỷ Lệ với tiền lương thực tế của Công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh (KPCĐ,BHXH,BHYT)
TK335
Các khoản tiền lương tính trước vào chi phí (ngừng sản xuất
theo kế hoạch)
• Chứng từ và sổ sách kế toán:
Từ các chứng từ ban đầu ,kế toán vào bảng phân bổ số 1 (Bảng phân bổ tiền lương và BHXH ).Tiếp đó kế toán vào bảng kê số 4 (Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng) Từ bảng kê số 4 kế toán vào NKCT số, vào sổ cái TK 622.