Liên 3: Nội bộ Ngày 03 tháng 12 năm 2008 Mẫu số: 01GTKT- 3LL NR/2008B 0083509
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Chi nhánh xăng dầu Hoà Bình Địa chỉ:
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số: 1 0 0 1 5 6 3 9 4 4 1 ST T Tên hàng Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
1 Bơm lắc tay ο 100 VN Cái 02 1.600.000 3.200.000
2 Cột bơm STC–
HDA22222 OJM-3fa.
Cái 01 103.000.000 103.000.000
Cộng thành tiền: 106.200.000
Thuế suất: 5% Tiền thuế GTGT: 5.310.000
Tổng cộng tiền thanh toán 111.510.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm mười một triệu năm trăm mười nghìn đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Tại phòng kế toán của công ty, khi nhận được hoá đơn GTGT, kế toán căn cứ vào chứng từ để nhập dữ liệu vào máy tính, phần mềm sẽ tự động hạch toán. Để theo dõi nghiệp vụ xuất bán hàng hoá, công ty sử dụng các loại sổ sau:
Sổ cái chi tiết, sổ Cái TK 1568: VTTB hàng hoá
Sổ cái chi tiết, sổ Cái TK 632118: Giá vốn VTTB hàng hoá
Đối với ví dụ trên, khi bán hàng ghi nhận giá vốn và doanh thu, kế toán định khoản như sau:
Có TK 1568: 86.805.448 Bút toán 2: Nợ TK 131: 111.510.000
Có TK 51118: 106.200.000 Có TK 33311: 5.310.000
Kế toán nhập số liệu vào máy, máy tự động cập nhật số liệu vào lần lượt các sổ có liên quan.
BIỂU SỐ 2.1
TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU VIỆT NAMNgày 31/12/08 Số Ngày 31/12/08 Số
CTY CP THIẾT BỊ XD PETROLIMEX