II. Cơ cấu tổ chức của công ty lơng thực cấp IL ơng Yên
3. Chức năng nhiệm vụ của trung tâm kho
3.1. Chức năng.
- Là đơn vị trực tiếp quản lý bảo quản hàng hoá của Công ty gồm lơng thực dự trữ lu thông, lơng thực kinh doanh, các loại vật t khác của khách hàng theo hợp đồng dịch vụ của công ty.
- Nghiên cứu, đề xuất giúp lãnh đạo Công ty phơng án cải tiến quy trình dịch vụ trông giữ hàng hoá, khai thác mặt bằng, tìm kiếm khách hàng nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh dịch vụ.
- Từng bớc theo dõi, thống kê, hạch toán một số hợp đồng và tiến tới trở thành một đơn vị hạch toán phụ thuộc của công ty và tự lo nguồn thu và chi.
3.2. Nhiệm vụ:
- Căn cứ nhiệm vụ của Công ty và các hợp đống trông giữ hàng hoá
(không bị h hỏng do bảo quản không tốt, không đúng quy trình). Lập sổ sách, thẻ kho theo đúng quy định về nghiệp vụ để theo dõi hàng hoá nhập xuất tốn của từng khách hàng.
+ Việc nhập xuất hàng nhất thiết phải có chứng từ hợp pháp hoặc lệnh của Giám đốc Công ty.
+ Thực hiện đúng, nghiêm túc các quá trình bảo quản, trông giữ hàng hoá. kịp thời phát hiện và cùng với phòng chức năng ( Kinh doanh, tài vụ) của Công ty lập biên bản về tình trạng kho tàng, độ an toàn về tờng rào, mái che, điều kiện thông gió và về hàng hoá khi có phát sinh tới khả năng bảo quản, làm giảm chất lợng hàng hoà trong thời gian bảo quản để xử lý kịp thời.
+ Căn cứ vào lệnh giao nhiệm vụ của Công ty hoặc hợp đồng với khách hàng, lập biên bản với các phòng chức năng của Công ty hoặc với khách hàng để xác định kết quả đã trông giữ bảo quản và xuất hàng làm căn cứ đánh giá khối l- ợng công tác của Trung tâm và thanh toán vơí khách hàng.
- Cán bộ nhânviên thờng xuyên học tập, tìm hiểu nghiệp vụ bảo quản hàng, đặc tính cơ bản các chũng loại hàng để làm tốt hơn nghiệp vụ. Đề cao trách nhiệm công tác ( cân đong đo đếm chính xác, trung thực) và ý thức phục vụ, không phiền hà, tạo uy tín đối với khách hàng.
- Phản ứng kịp thời tình trạng kho tàng, phơng án tu sửa, phục vụ công tác XDCB của Công ty.
- Thờng xuyên kiểm tra an toàn phòng cháy nổ, vệ sinh trong kho và khu vực quanh kho.