II. Một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệuquả hoạtđộng kinh doanh
1. Nâng cao chât lợng công tác nghiên cứu thị trờng
1.1. Thành lập tổ chuyên trách công tác nghiên cứu thị trờng nh là một
trực thuộc phòng kinh doanh.
* Cần thành lập tổ này vì:
Đối với công ty lơng thực cấp I Lơng Yên hiện nay hoạt động nghiên cứu thị trờng hoàn toàn là do phòng kinh doanh đảm nhiệm. Do đó công tác này th- ờng không đợc tiến hành một cách chi tiết, tỉ mỉ do khối lợng công việc quá nhiều mà số lợng cán bộ phòng kinh doanh lại ít. Do vậy sẽ rất khó để làm tốt
các công việc. Hơn nữa với tầm quan trọng của công tác nghiên cứu thị trờng cần phải có đầu t riêng về nhân sự và tài chính. Nhất là đối với một công ty khá lớn có nhiều ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh nh công ty lơng thực cấp I Lơng Yên.
* Chức năng nhiệm vụ của tổ:
Bộ phận này có chức năng nghiên cứu, thăm dò và dự báo thị trờng, kết hợp với các bộ phận khác trong kinh doanh đạt hiệuquả cao. Bộ phận này có nhiệm vụ thu thập, xử lý các thông tin về thị trờng bao gồm thị trờng đầu vào và thị trờng đầu ra,từ đó xây dựng kế hoạch kinh doanh của Công ty.
* Đòi hỏi về cán bộ trong tổ.
Để nâng cao hiệu quả công tác nghiên cứu thị trờng, đòi hỏi các cán bộ chuyên trách phải có trình độ, năng lực, kinh nghiệp và năng động, nhạy bén với những diễn biển trên thị trờng. Họ cần có đầu óc phân tích, xét đoán tổng hợp, có tinh thần trách nhiệm cao trong công tác và tuyệt đối trung thành với Công ty.
* Đầu t cơ sở vật chất kỹ thuật cho bộ phận này.
Đầu t phơng tiện có thể tiếp cận thị trờng một cách nhanh nhất, chính xác nh: điện thoại, fax, máy tính, nối mạng Internet.
Tạo điều kiện đi lại nhanh chóng và thuận tiện cho cán bộ khi làm việc và kiểm tra thông tin, các tài liệu kinh doanh, các tài liệu liên quan đến thị trờng trong và ngoài nớc. hệ thống các sách báo, tạp chí cũng nh các tài liệu khác có liên quan.
Ngoài ra, Công ty còn cần có chính sách để cung cấp cho bộ phận này một nguồn kinh phí hoạt động hàng năm, thiết lập các chính sách khen thởng- kỷ luật hợp lý nhằm khuyến khích ngời lao động và bảo mật thông tin.