I Khỏi quỏt chung
13Nhà cung cấp và cỏc tài khoản liờn quan
Cỏc bước kiểm tra được thực hiện trờn cỏc hệ thống
Lưu ý rằng cỏc chi phớ sơn vẽ kẻ biển đối với những hợp đồng lưu giữ biển dài hạn được tớnh theo cựng một phương phỏp với cỏch lập hoỏ đơn (60, 20 và 20).
Chi phớ thuờ địa điểm đặt biển quảng cỏo, đối với hợp đồng ngắn hay dài hạn được thanh toỏn hàng năm hay thanh toỏn trước. Cụng ty ghi nhận vào mục chi phớ sản xuất kinh doanh của niờn độ những khoản thanh toỏn tiền thuờ địa điểm được thực hiện trong cựng niờn độ và bất kể ngày thanh toỏn là ngày nào, cũng giống như việc lập hoỏ đơn.
Cỏc bước kiểm tra được thực hiện trờn cỏc hệ thống đó cho thấy rằng cỏc loại chi phớ là cú căn cứ và chỳng được hạch toỏn theo cỏc nguyờn tắc đó nờu ở trờn.
Một thủ tục yờu cầu xỏc nhận đó được gửi cho cỏc chủ tư nhõn cho thuờ địa điểm để kiểm tra hỡnh thức thuờ mua. Thủ tục yờu cầu xỏc nhận này đó được thực
hiện thụng qua phương phỏp chọn mẫu thống kờ - 64% chủ nhõn được hỏi - Khụng cú sai sút trọng yếu nào được phỏt hiện.
- Cỏc bước kiểm tra khỏc được thực hiện trờn cỏc khoản mục của bảng cõn đối kế toỏn:
Gửi thư yờu cầu xỏc nhận tới 6 nhà cung cấp lớn nhất và nhận được danh sỏch cỏc hoỏ đơn chưa được thanh toỏn, cỏc thương phiếu phải trả. Cụng ty đó điều chỉnh một khoản chờnh lệch là 312 000 nghỡn đồng và ghi nhận số tiền này vào cỏc tài khoản của mỡnh với tờn gọi là hoỏ đơn chưa được hạch toỏn.
Cụng ty đó tiến hành sắp xếp lại một cỏch chớnh xỏc cỏc tài khoản nhà cung cấp cú số dư nợ (tiền tạm ứng)
Đối với cỏc thương phiếu phải trả, đỏnh dấu cỏc thương phiếu chưa đến hạn, đối chiếu với thư trả lời xỏc nhận.
Nghiờn cứu cỏc tài sản nợ chưa được ghi nhận thụng qua việc kiểm tra cỏc biờn bản, cỏc hoỏ đơn được hạch toỏn trờn niờn độ tiếp theo và cỏc phiếu nhận hàng khụng cú hoỏ đơn, cỏc bản kờ khai ngõn hàng, thư gửi cho luật sư liờn quan đến tiền cụng trả cho luật sư (xem II - 19) và cỏc vụ tranh chấp.