1 4 Nhiệm vụ phân tích hoạt động kinh doanh
7.1.1 Điểm hoà vốn và cách xác định
Trong hoạt động kinh doanh, mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp là làm thế nào để đạt được hiệu quả cao nhất; tránh được tình trạng thua lỗ, phá sản.
Trong điều kiện cạnh tranh, để tồn tại và phát triển, trước hết đòi hỏi doanh nghiệp phải bảo đảm hoà vốn. Sau đó là kinh doanh có lãi. Như bậy, để đạt được hiệu quả kinh doanh ngày càng cao và chắc chắn đòi hỏi doanh nghiệp không những nắm chắc và sử dụng hợp lý năng lực hiện có về lao động, vật tư, tiền vốn mà còn phải tiết rõ tại điểm thời gian vào trong quá trình kinh doanh hay với sản lượng sản phẩm và doanh thu nào thì doanh nghiệp hoà vốn. Trên cơ sở đó có biện pháp chỉ đạo và điều hành đúng đắn trong kinh doanh. Nói cách khác, doanh nghiệp có thể ước lượng được với tình hình kinh doanh hiện tại đến bao giờ và với doanh thu bao nhiêu có thể có lãi hoà vốn hoặc kinh doanh thua lỗ; để từ đó xác định mức sản xuất hiệu quả nhất.
Phân tích và xác định điểm hoà vốn có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định qui mô sản xuất, qui mô đầu tư cho sản xuất và mức lỗ lãi mong muốn với điều kiện kinh doanh hiện tại cũng như đầu tư mới hoặc đầu tư bổ sung.
Tổng doanh thu
Tổng biến phí Tổng lãi gộp
Tổng biến phí Tổng định phí Lãi ròng
Tổng chi phí Lãi ròng
Khi doanh nghiệp hoà vốn tức là lãi ròng bằng 0. Khi đó tổng định phí sẽ bằng tổng lãi gộp hoặc tổng doanh thu bằng tổng chi phí. Như vậy để xác định điểm hoà vốn cần sắp xếp phân loại chi phí thành chi phí cố định và chi phí biến đổi.
Chi phí cố định là chi phí sản xuất kinh doanh, nhưng nó không thay đổi theo sự biến động của khối lượng sản phẩm. Chi phí cố định tính cho 1 đơn vị khối lượng sản phẩm sẽ thay đổi. Còn chi phí biến đổi cũng là chi phí sản xuất kinh doanh thay đổi trực tiếp và tương ứng với sự thay đổi khối lượng sản phẩm. Khi khối lượng sản phẩm thay đổi thì tổng chi phí biến đổi cũng thay đổi. Nhưng chi phí biến đổi tính cho 1 đơn vị sản phẩm không thay đổi.
Việc phân loại và sắp xếp chi phí sản xuất của các doanh nghiệp đã được nghiên cứu trong các môn học "Quản trị kinh doanh"; "Kế toán quản trị"
Nếu như toàn bộ chi phí sản xuất đều thay đổi cùng tỷ lệ với khối lượng sản phẩm và tổng doanh thu bao giờ cũng cao hơn cho chi phí sẽ không có điểm hoà vốn. Nhưng vì có chi phí cố định nên doanh thu phải trang trải cho tất cả chi phí để đạt được điểm hòa vốn.
Xác định điểm hoà vốn có thể bằng đồ thị hoặc công thức toán học.
Trường hợp xác định điểm hoà vốn bằng đồ thị phải vẽ đồ thị biểu diễn chi phí cố định, chi phí biến đổi. Dùng phương pháp cộng đồ thị có tổng cho phí. Vẽ đồ thị biểu diễn doanh thu. Hai đường đó cắt nhau tại một điểm và điểm đó chính lả điểm hoà vốn. Từ điểm hoà vốn kẻ vuông góc với trục hoành có sản lượng sản phẩm hoà vốn.
Chi phí (Doanh thu)
Tổng doanh thu
Tổng chi phí
Điểm hoà vốn Biến phí
Định phí
Qhv Sản lượng
Trường hợp xác định điểm hoà vốn bằng công thức toán học được thực hiện như sau: a) Sản lượng hoà vốn: Tức là sản lượng sản phẩm cần thiết mà doanh nghiệp cần thực hiện để có doanh thu có thể bù đắp được toàn bộ chi phí sản xuất. Muốn có lãi doanh nghiệp phải thực hiện vượt sản lượng hoà vốn.
Nếu gọi: p – Giá bán của phẩm dịch vụ
clq – Biến phí đơn vị sản phẩm dịch vụ E0lq – Tổng định phí
(p - clq) – Mức lãi gộp một đơn vị sản phẩm dịch vụ
Sản lượng sản phẩm Tổng định phí (E0lq) dịch vụ hoà vốn =
(Qhv) Mức lãi gộp 1 đơn vị sản phẩm dịch vụ (p - clq)
b) Doanh thu hòa vốn: Trong nền kinh tế thị trường, để tồn tại và phát triển doanh nghiệp cần xác định loại sản phẩm sản xuất. Điều đó đòi hỏi doanh nghiệp phải biết được với doanh thu hay thời điểm nào thì hoà vốn để sau đó có lãi. Từ công thức xác định khối lượng sản phẩm hoà vốn ta nhân cả 2 vế với giá bán một đơn vị sản phẩm khi đó vế trái sẽ là doanh thu hoà vốn, vốn vế phải chia cả tử và mẫu cho giá bán, kết quả ta có:
Doanh thu Tổng định phí (E0lq) hoà vốn =
(Dhv) Tỷ lệ lãi gộp trên doanh thu (p - clq)/p
c) Thời gian hoà vốn: Là thời gian doanh nghiệp có mức doanh thu đủ trang trải mọi chi phí khổng lồ, không lãi. Hay nói một cách khác là thời gian doanh nghiệp có mức lãi gộp bằng tổng định phí. Để xác định thời gian hoà vốn cần phải giả định cước doanh thu được thực hiện đều đặn trong năm.
Thời gian Doanh thu hoà vốn (Dhv )
hoà vốn = x 12 tháng (Thv) Tổng doanh thu (D)