I. Một số nột khỏi quỏt về cụng ty TNHH đầu tư và phỏt triển cụng nghệ SIT D
2. Bộ mỏy tổ chức quản lý và cỏc mối quan hệ
2.1. Sơ đồ tổ chức
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức quản lý kinh doanh.
2.2. Cơ cấu nhõn sự, chức danh thành viờn của cụng ty S-ITD
TT Chức danh Số lượng Cơ
cấu Phạm vi, chức năng, nhiệm vụ
1 Giỏm đốc 1 4%
Chiến lược phỏt triển, quản lớ chỳng, định hướng kỹ thuật cụng nghệ, chủ nhiệm dự ỏn.
2 Kỹ sư thiết kế 3 12%
Nghiờn cứu kỹ thuật cụng nghệ, tư vấn thiết kế hệ thống, xõy dựng giải phỏp, quản lý dự ỏn.
3 Kỹ sư tổ chức và
giỏm sỏt thi cụng 3 38%
Nghiờn cứu giải phỏp thiết kế, tổ chức, quản lý, giỏm sỏt thi cụng. 4 Kỹ thuật viờn 10 19% Hỗ trợ cụng tỏc triển khai lắp đặt, đo
thử hệ thống.
5 Cử nhõn kinh tế 4 8% Kinh doanh, phỏt triển thị trường. 6 Kế toỏn 2 8% Thực hiện cỏc cụng tỏc tài chớnh kế
toỏn GIÁM ĐỐC PHềNG KINH DOANH PHềNG KẾ TOÁN PHềNG KỸ THUẬT PHềNG QUAN HỆ KHÁCH HÀNG TƯ VẤN – THIẾT KẾ TRIỂN KHAI
7 Quan hệ khỏch hàng 2 8% Thực hiện cỏc cụng tỏc hành chớnh tổng hợp.
Tổng cộng 25 100%
Cơ cấu tổ chức bộ mỏy bộ mỏy của cụng ty là tổng hợp cỏc bộ phận lao động quản lý khỏc nhau, cú mối liờn hệ phụ thuộc lẫn nhau. Mỗi một phũng ban cú chức năng nhiệm vụ riờng và cú mối quan hệ hữu cơ với nhau.
Giỏm đốc: Là người đại diện trước phỏp luật về mọi hoạt động sản
xuất kinh doanh của cụng ty, chịu trỏch nhiệm và trực tiếp chỉ huy bộ mỏy quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Về những vấn đề cụ thể như chỉ tiờu kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh hàng năm của cụng ty, cỏc chủ trương biện phỏp liờn doanh liờn kết với cỏc đối tỏc trong và ngoài nước, xõy dựng quy hoạch cỏn bộ cụng nhõn viờn, bỏo cỏo sơ kết tổng kết hàng năm cho toàn cụng ty. Bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, kiểm tra đỏnh giỏ kết quả cỏc chương trỡnh kế hoạch đó đề ra và bàn chương trỡnh cụng tỏc năm sau…
Kế toỏn trưởng: Chịu trỏch nhiệm về số liệu kế toỏn và trực tiếp
điều hành hoạt động của phũng kế toỏn.
Phũng quan hệ khỏch hàng: Quản lý cỏc mối quan hệ khỏch hàng
quen thuộc với cụng ty, tỡm hiểu và lập nờn cỏc mối quan hệ mới, tạo cơ sở và điều kiện cho cỏc phũng khỏc thực hiện cụng việc.
Phũng kinh doanh: Cú chức năng và nhiệm vụ xõy dựng kế hoạch
sản xuất kinh doanh hàng năm, tổng hợp tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch kinh doanh của cụng ty từng năm trỡnh giỏm đốc. Nghiờn cứu đề xuất cỏc biện phỏp để đổi mới phương thức kinh doanh, nõng cao văn minh doanh nghiệp. Tổ chức cụng việc giao dịch, tiờu thụ sản phẩm, tổ chức và thực hiện kế hoạch Marketing.
Phũng kế toỏn: Cú nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra cỏc phũng ban về
và quản lý chặt chẽ tài sản, tiền vốn, quản lý tài chớnh và cú kế hoạch tài chớnh hàng thỏng , quý, năm trỡnh giỏm đốc. Tổng hợp quyết toỏn tài chớnh và phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh hàng thỏng, quý, năm. Thực hiện nghĩa vụ nộp ngõn sỏch theo chế độ quy định của Nhà nước, theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng và đề xuất biện phỏp quản lý mạng lưới kinh doanh dịch vụ của cụng ty.
Phũng Kỹ thuật: Nghiờn cứu kỹ thuật cụng nghệ, tư vấn thiết kế hệ
thống, xõy dựng giải phỏp, quản lý dự ỏn, nghiờn cứu giải phỏp thiết kế, tổ chức, quản lý, giỏm sỏt thi cụng, hỗ trợ cụng tỏc triển khai lắp đặt, đo thử hệ thống.
Cụng ty luụn tuõn thủ theo những quy định của Bộ Tài chớnh về việc sử dụng chứng từ, sổ sỏch kế toỏn. Hệ thống sổ kế toỏn của cụng ty gồm: Sổ đăng ký chứng từ, sổ cỏi cỏc tài khoản và cỏc sổ chi tiết.
Cụng ty hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn, tớnh thuế giỏ trị gia tăng theo phương phỏp khấu trừ.