II. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIấU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG
3.1.Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn
3. Kế toỏn tiờu thụ tại Cụng ty cổ phần Cao su Sao Vàng
3.1.Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn
Cụng ty cổ phần Cao su Sao Vàng là một doanh nghiệp sản xuất nhiều mặt hàng với khối lượng lớn, cụng tỏc quản lý thành phẩm ở Cụng ty được tiến hành cả về mặt hiện vật và giỏ trị.
Thành phẩm được sản xuất tại cỏc xớ nghiệp, nhập kho xớ nghiệp, cuối cựng được nhập và theo dừi tại kho Cụng ty và được phõn loại và quản lý theo từng danh điểm thành phẩm.
Cụng tỏc kế toỏn chi tiết và kế toỏn tổng hợp thành phẩm ở Cụng ty cổ phần Cao su Sao Vàng đều được tiến hành theo giỏ thực tế. Kế toỏn tổng hợp do phũng kế toỏn đảm nhiệm, cũn kế toỏn chi tiết do phũng tiếp thị bỏn hàng đảm nhận..
Thành phẩm nhập kho hàng thỏng, giỏ thành cụng xưởng thực tế của Cụng ty được xỏc nhận vào cuối thỏng nờn ở kho thành phẩm của Cụng ty chỉ quản lý về mặt hiện vật: số lượng, chủng loại, quy cỏch của từng thứ sản phẩm. Do Cụng ty cú nhiều xớ nghiệp sản xuất nờn thành phẩm được nhập kho và giỏ thành cụng xưởng của sản phẩm được tớnh vào cuối thỏng theo phương phỏp giản đơn (trực tiếp) ỏp dụng cho từng loại sản phẩm.
Giỏ thành sản phẩm xuất kho được tớnh theo phương phỏp: Bỡnh quõn cả kỳ dự trữ (bằng bỡnh quõn gia quyền của trị giỏ vốn hàng tồn kho đầu kỳ và nhập kho trong kỳ). Cụng tỏc tớnh giỏ thành thực tế của thành phẩm được thực hiện ở từng xớ nghiệp, sau đú kế toỏn tớnh giỏ thành chung của từng loại sản phẩm theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền trờn bảng tớnh giỏ thành thực tế sản phẩm nhập kho hàng thỏng. Giỏ thành chung này sau này sẽ làm căn cứ để ghi vào cột giỏ đơn vị của cột nhập trờn bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn kho thành phẩm.
Sau đõy là Bảng tớnh giỏ thành thực tế thành phẩm nhập kho thỏng 02 năm 2008 của một số sản phẩm tiờu biểu tại Cụng ty.
Bảng số 06: Trớch bảng tớnh giỏ thành thực tế thành phẩm TRÍCH BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH THỰC TẾ SẢN PHẨM Thỏng 02 năm 2008 STT Tờn sản phẩm Sản lượng … Tổng GT thực tế GT đơn vị 1 Lốp XĐ 37-584 (650) đỏ 90.510 1.757.473.003 19.417 2 Lốp XM 225-174 PR WVF 7.829 396.519.465 50.648 3 Lốp XM 90/100-106 PRSP 0 0
4 Săm XM 225/250-17TR4 Butyl, Leo 333.065 5.532.280.034 16.610 5 Lốp ụ tụ 1100-20 18 PR 617 1.895 4.730.627.410 2.496.373 6 Lốp ụ tụ 1100-20 20 PR 617 2.014 5.059.522.464 2.512.176
7 Săm ụ tụ 650/700-16 6260 634.899.187 101.422
8 Băng tải đen chuẩn 500x8 3457 526.259.862 152.230
9 Joăng thường 1 chuẩn 42.191 68.968.516 1.635
… … … …
Cộng 57.998.716.009
3.1.2. Chứng từ sử dụng
Khi khỏch hàng cú nhu cầu mua sản phẩm của Cụng ty, khỏch hàng viết giấy đề nghị xuất hàng (theo yờu cầu của khỏch hàng) Giỏm đốc Cụng ty hoặc trưởng phũng kinh doanh căn cứ vào yờu cầu của khỏch hàng ra lệnh xuất kho, nhõn viờn phũng tiếp thị bỏn hàng sẽ viết phiếu xuất kho (hay lệnh xuất kho) cú ghi số lượng và giỏ bỏn đơn vị từng loại sản phẩm.
Phiếu xuất kho (Lệnh xuất kho ) gồm 2 liờn :
+ Một liờn : Lưu tại Phũng tiếp thị bỏn hàng để làm căn cứ ghi thẻ kho.+ Một liờn : Khỏch hàng chuyển tới Phũng Tài chớnh kế toỏn để làm căn cứ ghi hoỏ đơn giỏ trị gia tăng (GTGT).
Sau đõy là mẫu lệnh xuất kho tại Cụng ty cổ phần Cao su Sao Vàng :
Biểu 01: Mẫu lệnh xuất kho tại Cụng ty cổ phần Cao su Sao Vàng
Tổng cụng ty hoỏ chất Việt Nam