VII -Các hình thức sổ kế toán
1) Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Thành phố hải dơng là trung tâm của tỉnh Hải Dơng nằm trong vùng kinh tế trọng điểm phía bắc của đất nớc, là đầu mối giao thông chính với quốc lộ, tỉnh lộ thuận lợi cho việc giao lu phát triển kinh tế xã hội. Công ty chế tạo bơm Hải Dơng thành lập ngày 01 tháng 8 năm 1960 là đơn vị trực thuộc Tổng công ty máy và thiết bị công nghiệp- Bộ công nghiệp.
-Địa chỉ: 37 Đại lộ Hồ Chí Minh Thành phố Hải Dơng.
-Điện thoại 0320.853594 Fax:0320858606 -Email: hpmc@hn.vnn.vn.
Công ty nằm trên địa bàn trung tâm thành phố, nơi tập trung các cơ sở quan trọng về kinh tế, văn hoá , xã họi của thành phố Hải Dơng. Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm cơ khí đã có trên 40 năm, trong đó 30 năm đợc nhà nớc bao cấp. Khi chuyển sang sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trờng công ty gặp rất nhiều khó khăn lớn. Lúc đầu tởng chừng nh không trụ vững đợc, công nghệ sản xuất sản phẩm đã lạc hậu, lại phải cạnh tranh với các sản phẩm có công nghệ sản xuất cách ta hàng trăm năm nh Mỹ, Nhật, Pháp, Đức
máy bơm Trung Quốc chất lợng không cao nhng lại bán với giá rẻ. Đứng trớc tình hình đó dẫn đến thị trờng công ty phải co lại, sản phẩm làm ra không bán đợc. Địa điểm nơi đây lúc đầu là nhà máy rợu của Pháp xây dựng từ năm 1924. Kháng chiến toàn quốc bùng nổ Pháp đã sử dụng địa điểm này làm trại lính, dịch vụ cho chiến tranh và nhốt tù, với viễn cảnh đó đã đủ nói lên công ty không có một trật tự công nghiệp, thêm vào đó nhà cửa dột nát vì quá thời hạn sử dụng, đờng sã xuống cấp, ma thì lầy, nắng thì bụi.
Tiền thân từ hai tập đoàn sản xuất Tiền Giang và Hậu Giang chuyển lên thành doang nghiệp quốc doanh. Công nghiệp thì lạc hậu, gây ô nhiễm môi trờng trầm trọng. Để thay đổi đợc tình hình đó, đa công ty phát triển và tồn tại thì công ty phải dùng đến số vốn lớn, tài chính công ty lúc đó lại mất cân đối nghiêm trọng, thiếu vốn sản xuất, nợ ngân hàng nợ khách hàng, đây là vấn đề hết sức khó khăn đặt ra đối với ban lãnh đạo công ty và cán bộ nhân viên trong công ty.Sau một thời gian tìm hiểu, suy tính, Đảng uỷ công ty, Ban giám đốc đã rất trăn trở. Cuối cùng đi đến quyết định phơng hớng u tiên hàng đầu cho hai mục tiêu chiến lợc trớc mắt, đó là “ chất lợng
sản phẩm và môi trờng công ty” để thực hiện hai chiến lợc đó ban lãnh đạo công ty đã kiên định từng bớc vững chắc từng việc trong chiến lợc phát triển.
1.1. Những yếu tố có tác động trực tiếp đến phát triển sản xuất kinh doanh:
-Với mặt bằng của công ty rộng gần 40000 m2 và có gần 753 CBCNV trong đó gần 100 ngời có trình độ đại học, trên 80 ngời có trình độ tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp các ngành cơ khí, điện tử, luyện kim, hoá chất, kinh tế, tin học .. công nhân trực tiếp có trình độ trung bình 4/7.
-Về cơ sở hạ tầng 1500 m đờng trục chính chạy suốt trubg tâm của công ty đã h hỏnhg nặng đợc tiến hành cải tạo rải nhựa cho xe trọng tải 20 tấn thờng xuyên qua lại trong công ty.Công ty có 20 đon vị trong đó có 5 xởng sản xuất chính, đã làm đ- ờng bê tông vào tất cả các nơi làm việc đồng thời xây dựng mới và cải tao nhà cũ để có chỗ làm việc cho tất cả các xởng.
-Về sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là thời kỳ có chuyển đổi mạnh mẽ nhà nớc xoá bỏ chế độ bao cấp chuyển sang nề kinh tế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa theo chủ trơng đổi mới của đảng, do vậy sản phẩm sản xuất ra không đáp ứng đợc yêu cầu của ngời sử dụng.Tổng số vốn tại thời điểm chuyển đổi chỉ có trên 5 tỷ đồng, doanh thu năm 1991 chỉ đạt 6,8 tỷ đồng trong khi đó lực lợng lao động phải trả lơng lớn, các khoản nợ phải trả cũng là nỗi lo của công ty. Bắt đợc đặc thù của nền kinh tế thị trờng có định hớng XHCN đó là sự bình đẳng của nhiều thành phần kinh tế, phát triển trên cơ sở cạnh tranh lành mạnh bằng chất lợng hàng háo và giá thành giá bán, đa dạng hoá sản phẩm, không ngừng nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản xuất và tăng cờng các dịch vụ sản xuất đẻ mở rộng thị trờng.Lúc đó công ty có trên 100 loại máy bơm đợc chế tạo đáp ứng đợc nhu cầu tới tiêu trong sản xuất nông nghiệp, lâm nghiệp, nuôi trồng thuỷ sản vùng nớc ngọt, nớc mặn vùng đồng bằng trung du, miền núi cao, các loại máy bơm công nghiệp chịu mài mòn và ăn mòn hoá chất phục cụ khai thác tiêu thoát nớc hầm mỏ, làm việc trong các dây chuyền sản xuất hầm mỏ, đờng giáy, than, phân hoá học, cấp thoát nớc thành phố, cứa nạn tàu biển, cứu hoả xử lý nớc thải .v .v.. có lu lợng trên 13000m3/h cột áp đến trên 300 m tuỳ theo yêu cầu của khách hàng.
Các loại van đợc sản xuất cho các ứng dụng đa dạng nh cung cấp nớc khí ga, hệ thống truyền dẫn trong mạng lới cấp nớc thành phố, các nhà máy, hầm mỏ trong hệ thống cứu hoả có kích thớc lỗ thông từ 50mm đến 600mm, áp lực đến 25kg/cm2. Các loại quạt sử dụng cho việc cung cấp, hút đẩy không khí sạch, khí độc cho hầm mỏ, nhà xởng các lò nấu luyện gang thép và sản xuất vật liệu xây dựng nh xi măng, gốm sứ, thuỷ tinh, sục khí trong các nhà máy nớc, trong công nghệ nuôi trồng thuỷ sản, các loại quạt có lu lợng đến trên 8000m3/h cột áp đến 10000mm cột ntoanaw .Đây là tiền đề rất quan trọng để công ty áp dụng hệ thống quản lý chất l- ợng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO9001và ISO9002.Công ty chế tạo bơm Hải Dơng đang liên doanh và hợp tác với 3 tập đoàn công nghiệp lớn là: tập đoàn EBARA Nhật Bản sản xuất máy bơm tiên tiến trên thế giới , hãng AVK là hãng chuyên sản xuất van tiên tiến của Bắc âu, hãng THOMSON của úc để sản xuất máy bơm công
nghiệp và cho khai thác mỏ. Là công ty hàng đầu Việt Nam chuyên sản xuất kỹ thuật thuỷ khí động nh: máy bơm, van quạt công nghiệp và tuốc bin. Hiện nay công ty đẫ có và đang sản xuất trên 400 loại sản phẩm phục vụ cho sản xuất nông nghiệp , công nghiệp và giao thông vận tải, khai thác mỏ, hoá cất, tàu biển và nhiều ngành sản xuất vật chất khác của nền kinh tế quốc dân.Năm 2001 đã sản xuất trên 150 tấn hàng có chất lợng cao sang thị trờng Nhật và EU, sản phẩm của công ty đợc khách hàng trong và ngoài nớc sử dụng tín nhiệm về chất lợng bền lâu trong quá trình sử dụng tiết kiệm đợc điện năng, nhiên liệu, sản phẩm của công ty triển lãm trong và ngoài nớc đợc thởng trên 80 huy chơng vàng và đoạt giải vàng chất lợng quốc gia. Các sản phẩm của công ty đợc chế tạo dựa trên nhiều tiêu chuẩn quốc tế:JIS, DIN3352Part- Phê chuẩn của DVGW, BS5163-phê chuẩn của NWCC
-Trải qua trên 40 năm ra đời và phát triển cho đến nay công ty chế tạo bơm Hải D- ơng đẫ chế tạo và sản xuất sản phẩm các loại trong đó có tới 60 sản phẩm đợc tặng huy chơng vàng tại các hội chợ hàng công nghiệp toàn quốc .Năm 2001 công ty đợc tặng “Huân chơng lao động hạng ba” và đợc tặng giải “Bông lúa vàng Việt Nam”, đ- ợc hãng BVC cấp chứng nhỉ ISO9001,9002 cho sản phẩm bơm và các loại van công nghiệp.
-Mặc dù có nhiều khó khăn do cơ chế thị trờng nhng công ty đẫ bảo toàn và phát triển nguồn vốn, không phải vay nợ ngắn hạn và dài hạn. Nhiều khách hàng đợc công ty tạo điều kiện ứng trớc sản phẩm thanh toán sau chỉ số công nợ của khách hàng có thời điểm đạt 7 tỷ đồng.
Nhiều đoàn khách quốc tế và nguyên thủ quốc gia một số nớc đã đến thăm công ty. Các vị lãnh đạo cao cấp của Việt Nam đã nhiều lần về thăm dành sụa quan tâm cho công ty, công ty đợc Chủ tịch nớc Cộng hoà XHCN Việt Nam tặng thởng huân chơng lao động hạng nhất và nhiều phần thởng cao quý khác của lãnh đạo các ngành, các cấp từ trung ơng đến địa phơng.
Mức tăng trởng năm 2001 so với năm 1991:
+Tổng sản lợng tăng 7,36 lần (bình quân mỗi năm tăng 24,7%) +Doanh thu tăng 8,29 lần
+Nộp ngân sách đạt 10,72 lần (bình quân mỗi năm tăng 34,2%)
-Hoàn thành tốt nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho ngời lao động và các nghĩa vụ nộp cho ngân sách nhà nớc.
1.2.Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty những năm gần đây.
Một số chỉ tiêu phản ánh quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp. Với nguồn lực trên, cùng với sự cải tiến dây chuyền công nghệ của ban lãnh đạo có hiệu quả cộng với lòng nhiệt tình sáng tạo của cán bộ công nhân viên, công ty chế tạo bơm đã không ngừng mở rộng thị trờng, nâng cao uy tín với khách hàng, phát huy những thế mạnh của mình cộng với lòng nhiệt tình sáng tạo của cán bộ công nhân viên, công ty chế tạo bơm đã không ngừng mở rộng thị trờng, nâng cao uy tín với khách hàng, phát huy những thế mạnh của mình và vận dụng u đãi bạn hàng dành
cho để tiếp tục phát triển và trở thành một doanh nghiệp manhjtrong toàn tổng công ty máy và thiết bị tổng công nghiệp-Bộ công nghiệp và là doanh nghiệp có uy tín trên thị trờng. Hiện nay công ty cố gắng đầu t phát triển sản xuất góp phần vào sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc.
Kết quả về phát triển sản xuất công ty ba năm 1999-2000-2001
Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu Thực hiện năm1999 Thực hiện năm 2000 Thực hiện năm 2001
1. Giá trị tổng sản lợng 29.725.578.000 34.360.775.000 37.580.442.0002. Doanh thu bán hàng 37.156.972.680 42950.968.787 49.532.108.700 2. Doanh thu bán hàng 37.156.972.680 42950.968.787 49.532.108.700 3. Các khoản giảm trừ doanh thu 98.412.600 118.528.900 256.048.900 4. Doanh thu thuần 37.059.560.080 42.832.439.887 49.276.059.800 5. Giá vốn hàng bán 28.366.798.034 32.833.569.800 38.286.488.814 6. Lợi nhuận gộp 8.692.762.046 9.998.870.724 10.989.570.986 7. Chi phí bán hàng 748.156.520 821.569.800 851.426.958 8. Chi phí quản lý 4.523.689.526 4.829.538.124 5.214.328.514 9. Lợi nhuận thuần 3.420.916.000 4.347.762.800 4.923.815.500
10. Chi phí hoạt động khác 0 0 123.549.500
11. Lợi nhuận hoạt động khác 138.000.000 520.791.000 257.991.20012. Tổng lợi nhuận trớc thuế 3.558.916.000 4.868.553.800 5.181.540.700 12. Tổng lợi nhuận trớc thuế 3.558.916.000 4.868.553.800 5.181.540.700 13. Vốn kinh doanh -Vốn lu động - Vốn cố định 18.296.453.943 8.918.216.400 9.351.273.543 19.519.865.943 8.918.216.400 10.601.648.543 25.316.165.512 8.918.216.400 16.397.949.112 14. Số thu nộp ngân sách - Thuế - Các khoản nộp khác 1.918.521.873 1.489.003.873 428.918.000 2.468.519.246 2105.258.296 363.216.000 2.719.238.900 2.329.426.500 389.812.400
15. Số CN bình quân trong doanh số 750 753 767