Liên 3: Dùng thanh toán Ngày 15 tháng 12 năm 2003
Đơn vị bán hàng: Công ty Cơ khí Quang Trung
Địa chỉ: Số 360- Km 6 - Đường Giải Phóng- Thanh Xuân –HN Số tài khoản: 7301005F
Điện thoại: (04)- 8641932. MS: 0100100368-026 Họ tên người mua hàng: Phạm Văn An
Đơn vị: Công ty TNHH thép Việt Anh Địa chỉ
Số tài khoản
Hình thức thanh toán : Ngày 20/12/2003. MS: 01-00101062 STT Tên hàng hoá
dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Máy cắt tôn cuộn Cái 03 54.000.000 162.000.00 0
Cộng tiền hàng: 162.000.000
Thuế suất GTGT: 5%. Tiền thuế GTGT: 8.100.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 170.100.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm bảy mươi triệu một trăm ngàn đồng chẵn. Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) ( Ký đóng dấu ghi rõ họ tên)
- Hàng ngày, căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết bán hàng, sổ được mở cho từng sản phẩm tiêu thụ
CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm: Máy cắt tôn cuộn Đơn vị tính: Cái Năm 2003 Đơn vị: đồng Ngày Chứng từ Tài khoản thán g Diễn giải đối ứng Số
lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế GTGT Số Ngày Tháng 12/2003 1933 7 15/12 Cty TNHH thép V. Anh 131 3 54.000.000 162.000.000 8.100.000 1933 9 17/12 Cty Thanh Bình 131 3 71.834.000 215.502.000 7.183.400 1934 3 25/12 Cty TNHH Tân Long 131 3 73.767.200 221.301.600 11.065.08 0 Cộng phát sinh 9 199.601.20 0 598.803.600 26.348.48 0
Kế toán ghi sổ Kế toán trởng
4.2.2.Hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng
4.2.2.1. Tài khoản sử dụng trong quá trình hạch toán tiêu thụ
Để phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kỳ Công ty sử dụng các tài khoản sau:
TK 511 - Doanh thu bán hàng; TK 111 - Tiền mặt;
TK 112 - Tiền gửi ngân hàng; TK 632 - Giá vốn hàng bán TK 531 - Hàng bán bị trả lại TK 532 - Giảm giá hàng bán
TK 131 - Phải thu của khách hàng và một số tài khoản liên quan
4.2.2.2.Phương pháp hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức tiêu thụ trực tiếp
Hàng ngày, căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi vào sổ chi tiết bán hàng. Cuối tháng, kế toán căn cứ vào các Sổ chi tiết bán hàng mở cho từng thứ thành phẩm này để ghi vào NKCT số 8( lấy số phát sinh của cột thành tiền của tất cả các sổ chi tiết bán hàng) phần ghi Có TK 511 theo các bút toán sau:
Nợ TK 111: 423.015.200 Nợ TK 112: 442.600.500 Nợ TK 131: 1.786.399.500 Có TK 511: 2.525.824.000 Có TK 3333: 126.191.200
Từ nhật ký chứng từ 8, lấy số phát sinh có của TK 511 để ghi vào sổ cái TK 511.