BAN GIÁM ĐỐC CễNG TY PHể GIÁM ĐỐC THI CễNG CPHể GIÁM Ơ GIỚI VẬĐỐT TC Ư PHềNG KẾ HOẠCH THI CễNG PHềNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHềNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN PHềNG CƠ GIỚI VẬT TƯ XƯỞNG CƠ KHÍ SỬA CHỮA ĐỘI CƠ GIỚI KHOAN CỌCNHỒI THICễNG ĐẤT ĐỘI XÂY LẮP MÁY CƠĐIỆN LẠNH ĐỘI XÂY LẮP (BấTễNGM ỘC,CỐTP HA SẮT ....) TRẠM TRỘN Bấ TễNG
Giỏm đốc cụng ty là đại diện phỏp nhõn của cụng ty , điều hành mọi hoạt động của cụng ty theo đỳng chớnh sỏch và phỏp luật của nhà nước . Chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật vố mọi hoạt động của cụng ty đến kết quả cuối cựng .
2- Phú giỏm đốc cụng ty
Do gỏm đốc cụng ty bổ nhiệm và miễn nhiệm . Phú giỏm đốc được
giỏm đốc uỷ quyền điều hành một số lĩnh vực của cụng ty và chịu trỏch nhiệm giưó kết qủa cụng việc của mỡnh trước phỏp luật và trước giỏm đốc .
3- Kế toỏn trưởng cụng ty
Là người đứng đầu bộ mỏy tài chớnh kế toỏn giỳp giỏm đốc cụng ty chỉ đạo, tổ chức, thực hiện cụng tỏc tài chớnh kế toỏn thống kờ. Kế toỏn trưởng cụng ty cú quyền và nhiệm vụ theo điều lệ kế toỏn trưởng.
4-Phũng tổ chức hành chớnh
Gồm trưởng phũng lónh đạo chung và cỏc phú phong giỳp việc . Phũng tổ chức hành chớnh gồm cú 5 cỏn bộ cụng nhõn , nhõn viờn cú nhiệm vui tham mưu việc cho giỏm đốc cụng ty về cụng tỏc tổ chức cỏn bộ lao độgn tiền lương . Ngoài ra phũng cũn cú nhiệm vụ bảo vệ cụng tỏc thanh tra , bảo vệ , thi đua và cụng tỏc quản trị hành chớnh của cỏc văn phũng cụng ty .
5-Phũng kế toỏn tài chớnh
Gồm trưởng phũng và phú phũng giỳp việc . Kế toỏn trưởng kiờm
trưởng phũng . Phũng tài chớnh kế toỏn gồm 5 nhõn viờn thực hiện chức năng tham mưu giỳp việc cho giỏm đốc cụng ty trong cụng tỏc quản lý tài chớnh kế toỏn của cụng ty , hướng dẫn việc kiểm sỏt , việc thực hiện hạch toỏn kế toỏn ở cỏc cụng trỡnh .Quản lý và theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng vốn và tài sản của cụng ty . Thực hiện đầy đủ cụng tỏc ghi chộp sổ sỏch cỏc nghiệp vụ phỏt sinh trong toàn cụng ty . Kiểm tra xột duyệt bỏo cỏo của cỏc đơn vị phụ thuộc , tổng hợp số liệu để lập bỏo cỏo cho toàn cụng ty.
Do trưởng phũng phụ trỏch và phú phũng giỳp việc . Gồm 8 cỏn bộ
cụng nhõn viờn . Phũng cú nhiệm vụ lập kế hoạch thi cụng cỏc cụng trỡnh . tham mưu cho giỏm đốc lập kế hoạch thi cụng theo quớ hoặc năm cho toàn cụng ty , đề xuất cỏc biện phỏp thi cụng cú lợi cho cụng ty .
7- Phũng cơ giới vật tư
Do trưởng phũng phụ trỏch và phú phũng giỳp việc . Phũng gồm 5 cỏn bộ cụng nhõn viờn , nhiệm vụ thực hiện việc cung ứng vật tư thiết bị cho những cụng trỡnh đang thi cụng và lập kế hoạch vật liệu cho cỏc cụng trỡnh sắp thi cụng .
8- Cỏc đơn vị phụ thuộc
Cụng ty cú cỏc đội ngũ thi cụng , sửa chữa lắp đặt cỏc xưởng cơ khớ ,
cỏc trạm thực hiện thi cụng sửa chữa và xõy dựng cỏc cụng trỡnh mà cụng ty cần thực hiện . Cỏc đội trưởng là người được giỏm đốc cụng ty bổ nhiệm và chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc cụng ty vố mọi hoạt động của thi cụng và xõy dựng chịu trỏch nhiệm về việc kốm và giỏm sỏt cả cụng việc lẫm đời sống của anh em cụng nhõn trờn cụng trường .
III.3- Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Cựng với nhiệm vụ vai trũ của mỡnh xuất phỏt từ đặc điểm của tổ chức sản xuất và quản lý của cụng ty bộ mỏy kế toỏn được tổ chức theo hỡnh thức kế toỏn tập trung, tức là toàn bộ cụng tỏc kế toỏn được thực hiện tại phũng kế toỏn tài vụ của cụng ty. Cỏc tổ sản xuất nhận giao khoỏn chỉ ghi sổ sỏch lưu giữ nội bộ, cũn cỏc chứng từ liờn quan phải giữ lờn phũng kế toỏn tài vụ. Tại đõy nhõn viờn kế toỏn sẽ tập hợp số liệu ghi sổ, hạch toỏn chi phớ, tớnh kết quả kinh doanh, lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh.
Phũng kế toỏn tài vụ gồm 5 người được phõn cụng nhiệm vụ theo chuyờn mụn.
lập bỏo cỏo tài chớnh . Nhận xột và đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp
Cỏc kế toỏn viờn
Cú nhiệm vụ hạch toỏn cỏc khoản thu , chi toàn cụng ty tớnh theo chế độ tài chớnh kế toỏn do nhà nước và cơ quan chức năng qui định . Sử lý cỏc nghiệp vụ kế toỏn trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh , quản lý vốn , phản ỏnh tỡnh hỡnh sử dụng hiệu quả cỏc nguồn vốn và tài sản của cụng ty . Định kỡ cuối thỏng , quớ , năm phũng kế toỏn cụng ty sẽ tổng hợp số liệu , lập bỏo cỏo , qua đú tỡnh giỏm đốc cụng ty .
Thủ quỹ: Thực hiện cỏc nghiệp vụ thu, chi tiền mặt trờn cơ sở chứng từ hợp lệ, hợp phỏp kiờm nhiệm vụ bảo quản con dấu cụng ty.
Sơ đồ 4
Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn của cụng ty Cổ phần thiết bị Cụng nghiệp và Xõy dựng KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG KẾ TOÁN VẬT TƯ TSCĐ VÀ TẬP HỢP CHI PHÍ KẾ TOÁN CÁC ĐỘI THI CễNG TRèNH THỦ QUĨ
Cụng ty ỏp dụng hệ thống tài khoản do bộ tài hớnh qui định
Ngoài ra để đỏp ứng yờu cầu, cụng ty đó mở thờm một số tài khoản và cỏc tiểu khoản liờn quan phự hợp với điều kiện đặc thự trong cụng tỏc quản lý kinh doanh của cụng ty.
2- Hỡnh thức sổ kế toỏn: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ để hệ thống hoỏ thụng tin theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ.
+ Sổ kế toỏn tổng hợp: Bao gồm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cỏi. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Dựng để đăng ký cỏc chứng từ ghi sổ lập và để hệ thống hoỏ thụng tin về cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh đó phỏt sinh, lập chứng từ ghi sổ theo trật tự thời gian nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ đó lập và phản ỏnh được đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh, khụng để thất lạc hoặc bỏ sút khi ghi sổ kế toỏn tổng hợp. Số liệu của chứng từ ghi sổ do kế toỏn viờn lập chứng từ ghi sổ theo số tự nhiờn trong suốt niờn độ kế toỏn ở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ hoặc cú thể ghi theo từng quý.
- Sổ cỏi: là sổ tài khoản cấp 1. Sổ cỏi cú thể đúng thành quyển hoặc để tờ rời, song phải đỏnh số trang sổ cỏi và đăng ký theo quy định.
+ Sổ kế toỏn chi tiết: Cũng được mở ra cho tất cả cỏc tài khoản cấp 1 cần theo dừi chi tiết như cỏc hỡnh thức kế toỏn khỏc.
* Kế toỏn trỡnh bày quy trỡnh tổng hợp và lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh sau: + Bảng cõn đối kế toỏn: Mẫu số B01 - DN/TCT.
+ Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02 - DN/TCT. + Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03 - DN/TCT.
+ Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh: Mẫu số B09 - DN/TCT.
Ngoài ra để đỏp ứng yờu cầu quản lý của cụng ty cũn ban hành thờm cỏc bỏo cỏo khỏc, cú tớnh quản trị giỳp cho lónh đạo cụng ty nắm được tỡnh hỡnh tài chớnh, kinh doanh của cụng ty, từ đú xỏc định phương hướng và ra
3- Cỏc chứng từ sử dụng
+ Phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho
+ Phiếu thu, chi tiền mặt + Thẻ kho
+ Biờn bản kiểm nghiệm kỹ thuật + Hoỏ đơn bỏn hàng Sơ đồ 5 Hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổđăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cỏi Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cõn đối phỏt sinh Bỏo cỏo t i à chớnh Ghi chỳ: Ghi h ng ng yà à Ghi đối chiếu Ghi cuối thỏng
III.4- Kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty Cổ phần thiết bị Cụng nghiệp và Xõy dựng những năm gần đõy .
Để sản xuất kinh doanh cú hiệu quả điều quan trọng đầu tiờn đối với một đơn vị chuyờn cung ứng thiết bị Cụng nghiệp và Xõy dựng là phải cú nguồn hàng ổn định và phải cú những đơn mời thầu hoặc cú những kế hoạch xõy dựng thường xuyờn và lõu dài . Đõy khụng phải là mới mẻ gỡ nhưng với cụng ty lại là vấn đề quan trọng, bởi lẽ về khỏch quan mà núi , hoà cựng với việc phỏt triển xõy dựng của cả nước thỡ nguồn cụng việc dự bỏo trong những năm gần đõy cú xu hướng tăng . Về phớa chủ quan do đầu tư mở rộng , năng lực xõy dựng đũi hỏi lượng cụng việc cũng phải tăng theo . Vỡ vậy ngay từ những năm đầu lónh đạo cụng ty đó chủ động tớch cực làm việc với khỏch hàng, với bộ Thương mại để đảm bảo nguồn hàng ổn định trong cả năm .
Do cụng ăn việc làm đầy đủ với sự chỉ đạo, điều hành sản xuất sõu sỏt, biết phối hợp chặt chẽ cỏc biện phỏp quản lý với đũn bẩy tiền lương, tiền thưởng cụng tỏc thi đua nờn tạo ra khụng khớ thi đua sụi nổi, nếp làm ăn khoa học thỳc đẩy nõng cao năng suất lao động, chất lượnglàm việc , hiệu quả kinh tế. Những thành tựu đỏng kể trờn được thể hiện qua bảng biểu sau :
Bảng 1 (Đơn vị tớnh 1000 đ)
Chỉ tiờu Thực hiện Thực hiện So sỏnh
2001 2002 Chờnh lệch Tỷ lệ 1- Doanh thu 7584628 10397689 2813007 37,09% 2- Chi phớ 7577719 10367673 2789954 36,79% - Chi phớ bỏn hàng 81521 271247 189753 2,5% -Chi phớ QLDN 374441 437017 62576 0,8% -Giỏ vốn hàng bỏn 7121757 9659409 2537652 33.49% 3- Nộp ngõn sỏch 3766 11472 7706 204,62% 4- Lợi nhuận sau thuế 8003 24348 16375 204,61%
Qua bảng số liệu trờn năm 2002 so với năm 2001 doanh thu tăng 2813007(nghỡn đồng) tương ứng với tỷ lệ 37.09 % (nghỡn đồng) chi phớ cũng tăng nhưng ỷ lệ doanh thu lớn hơn làm như vậy được đỏnh giỏ là tốt .
Như vậy ta thấy vốn tăng 2537652 (nghỡn đồng) tương ứng với tỷ lệ 33,49 % là nguyờn nhõn chớnh dẫn đến sự tăng chi phớ của cụng ty cần tỡm biện phỏp hữu hiệu để giảm giỏ vốn hàng bỏn .
Nộp ngõn sỏch nhà nước năm 2002 so với năm 2001 tăng 7706 (nghỡn đồng) tương ứng với tỷ lệ 204,62 % cụng ty đó hoàn thành tốt thuế đối với nhà nước .
SƠ ĐỒ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VỀ MẶT NGUYấN VẬT LIỆU CỦA CễNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CễNG NGHIỆ VÀ XÂY DỰNG
Nguyờn vật liệu phục vụ cho cụng trỡnh Nguyờn vật liệu khỏc nhập trong nước Nguyờn vật liệu khỏc nhập từ nước ngo ià Cụng ty xuất nguyờn vật liệu cho cỏc đội thi cụng Xuất bỏn cho cỏc doanh nghiệp thi cụng
Nhập kho tại cụng ty
PHẦN III: THỰC TRẠNG CễNG TÁC QUẢN Lí NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CỘNG NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG.
I. ĐẶC ĐIỂM VỀ NGUYấN VẬT LIỆU CÁCH PHÂN LOẠI CỦA CễNG TY.
1. Đặc điểm của nguyờn vật liệu của cụng ty:
Nguyờn vật liệu của cụng ty là loại rễ mua, rễ kiếm trờn thị trường một phần mua ở trong nược cũn một phần được mua ở nược ngoài ( Bấc them, dàu mỏy, và cỏc vật liệu phụ khỏc...) nhưng dự vật liệu thu mua ở nguồn nhập nào thỡ núi chung khi về đến cụng ty đều khụng được phếp hao hụt, thanh toỏn và vật chuyển theo đỳng số lượng thực tế nhập kho với chất lượng quy cỏch của vật liờụ hợp với yờu cầu sản xuất, với kế hoạch của phũng kinh doanh.
- Xuất phỏt từ đặc điểm về sự đa dạng sản phẩm và quy trỡnh thi cụng của mỗi đội thi cụng tại cụng ty là khỏc nhau. Điều đú cho thấy để đảm bảo quỏ trỡnh sản xuất và thi cụng và chất lượng của cỏc cụng trỡnh của cụng ty đó phải sử dụng một lượng vật tư tương đối lớn, đa dạng về chủng loại. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2. Phõn loại nguyờn vật liệu của cụng ty:
Để phự hợp với đặc điểm, yờu cầu trong quỏ trỡnh sản xuất phự hợp với đặc điểm tỏc dụng của từng loại nguyờn vật liệu đụớ với từng cụng trỡnh vỏ giỳp hạch toỏn chớnh xỏc một khối lượng tương đối đối lớn và đa dạng về chủng loại thỡ việc phõn loại nguyờn vạt liệu của cụng ty là vụ cựng khú khăn . Vỡ mỗi loại cụng trỡnh cần mỗi loại nguyờn vật liệu chớnh, phụ để cấu thành nờn cụng trỡnh đú là khỏc nhau. Tuy cú thể căn cứ vào cụng dụng của vật liệu trong quỏ trỡnh thi cụng thỡ nguyờn vật liệu của cụng ty được chia thành cỏc loại nguyờn vật liệu chủ yếu.
- Nguyờn vật liệu chớnh: lỏ cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nờn cỏc cụng trỡnh như:
+ Thộp + Xi măng
+ Bờ tụng đỳc sẵn +Bấc thấm
- Nguyờn vật liệu phụ: Bao gồm nhiều loại, chỳng cú tỏc dụng khỏc nhau làm tăng chất lượng của cỏc cụng trỡnh.
+ Sơn cỏc loại mỏu, mỏc
+ Que hàn, ừy, đất đốn, phụ gia... - Nhiờn liệu: + Dầu hoả + Dầu mỏy + Dầu thuỷ lực - Phụ tựng thay thế gồm: + Cốp pha
+ Một số thiết bị trong cụng nghệ thi cụng. + Dõy xớch và ốc vớt.
II. NỘI DUNG CễNG TÁC QUẢN Lí NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY:
Hiờn nay cụng ty gồm 100 nguyờn vật liệu khỏc nhau được quản lý tại một kho do vậy việc quản lý vật liệu gặp nhieốu khú khăn bởi sự đa dạng của chủng loại nguyờn vật liệu. Cú loại cụng kềnh rễ hoen rỉ như sắt thộp, nhiờn liệu như xang dầu và cỏc loại chất rễ chỏy. Vỡ vậy đũi hỏi cụng tycú một hệ thống kho bói đầy đủ tiờu chuõn để đảm bảo an toàn trong quản lý.
Cụng ty Cổ phần thiết bị cụng nghiệp và xõy dựng quản lý trờn khớa cạnh sau:
1. Trong khõu quản lý thu mua:
Căn cứ vào kế hoạch của thỏng quý và trờn cơ sở nhu cầu vật tư được xột duyệt, phũng kế hoạch sản xuất kinh doanh tỡm kiếm nguồn cung cấp thớch hợp, đỏm bảo nguờn vật liệu đỳng chất lượng đủ về số lượng, hợp lý về giỏ cả.
2. Khõu bảo quản:
Cụng ty bảo quản nguyờn vật liệu tương đối tốt, bảo đảm chất lượng nguyờn vật liệu đỳng đủ. Tuy kho bảo quản cũn hạn chế và cỏch xa cụng ty nhưng cụng ty đó sắp xếp hợp lý và gọn gàng cú khoa học nờn khụng bị hư hang và mất mỏt, thiếu hụt.
3. Bảo đảm nguyờn vật liệu trong sản xuất kinh doanh:
3.1 Khõu dự trữ nguyờn vật liệu:
Xuất phỏt từ đặc điểm nguyờn vật liệu chỉ tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, nguyờn vật liệu luụn biến động thường xuyờn nờn việc dự trữ nguyờn vật liệu ở cụng ty rất được coi trọng
- Vỡ cụng ty cổ phần thiết bị cụng nghiệp và xõy dưng là cụng ty sản xuất sản phẩm mà sản phẩm củu yếu là cỏc cụng trỡnh cầu, đường cú giỏ trị lớn và cú cỏc địa bàn khỏc nhau. Nờn khi cỏc cụng trỡnh được khởi cụng thỡ khối lượng nguyờn vật liệu được chuển thẳng đến chõn coong trỡnh tuy nhiờn đẻ trỏnh sự biến động của nguờn vật liệu nờn việc dự trữ nguyờn vật liệu của cụng ty là rất cần thiết.
Vớ dụ: Những vật liệu chớnh trong quỏ trỡnh thi cụng tuy khỏ phổ biến trờn thị trường song cụng ty vẫn dự trữ một khối lượng lớn để cung ứng kịp thời cho cỏc cụng trỡnh
BẢNG TỔNG HỢP DỰ TRỮ NGUYấN VẬT LIỆU
STT Tờn vật tư Mó vật tư
Đơn vị tinh
Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
1. 2 3. 4. Thộp vằn LD D16- SD 295 Thộp ống 48*. 23 Thộp tấm SNG 28* 152* 603 Xi măng hoàng thạch NLT01 NLT05 NL07 XNHT Kg Kg Kg Kg 10.000 8.000 8.000 15.000 4523 6350 4150 750 45.230.000 50.800.000 33.200.00 11.250.000
Nhỡn vào bảng bảng tổng hợp dự trữ nguyờn vật liệu ta thấy nguồn vốn lưu động của cụng ty tương đoúi lớn vỡ cụng ty đó bỏ ra một lượng vốn tương đối lớn vào cụng tỏc dự trự nguyờn vật liệu.