- Kết hợp các phương pháp thuyết trình, đàm thoại, vấn đáp IV Tiến trình giờ học
a) Chế độ làm việc với các đối tượng
• Chế độ thiết kế (Design View): Là chế độ cho phép tạo mới hoặc thay đổi các thiết kế của các đối tượng trong Access.
* Chọn chế độ này ta thưc hiện: Chọn
Giáo án tin học 12
GV: Minh họa trên Access cho học sinh về các chế độ làm việc.
HS: quan sát và ghi bài.
GV: Trong Access có nhiều cách khác nhau để tạo mới một đối tượng.
GV: Khi làm việc với đối tượng ta cần mở đối tượng đó ra. Có hai thao tác mở đối tượng là mở để thiết kế và mở để nhập dữ liệu.
HS: ghi bài và xem GV minh hoạ trên phần mềm Access.
đối tượng → New → Design View → OK hoặc nháy chuột vào biểu tượng
•Chế độ trang dữ liệu (Datasheet
View): Là chế độ cho phép nhập trực tiếp dữ liệu vào bảng (chỉ áp dung cho bảng).
* Chọn chế độ này ta thưc hiện: Chọn
đối tượng → New → Datasheet View
→ OK hoặc nháy đôi chuột vào bảng. • Chế độ thuật sĩ (Wizard): Ở chế độ
này Access sẽ hướng dẫn thực hiện làm việc với đối tượng theo từng bước (khó thực hiện với HS vì hướng dẫn bằng tiếng anh).
* Chọn chế độ này ta thưc hiện: Chọn
đối tượng → New → … Wizard → OK → thực hiện theo hướng dẫn. b) Tạo mới đối tượng
Access có 3 cách khác nhau để tạo mới một đối tượng: C1: Người dùng tự thiết kế; C2: Dùng các mẫu dựng sẵn (Wizard – thuật sĩ); C3: Kết hợp hai cách trên. c) Mở đối tượng
• Mở để thiết kế: Chọn đối tượng →
nháy .
Mở nhập dữ liệu: Nháy đôi chuột vào
đối tượng.
4. Củng cố kiến thức
- Qua bài học các em nắm được khả năng của Access, các đối tượng chính và một số khả năng của Access
- Biết các chế độ làm việc với các đối tượng của Access
5. Bài tập về nhà
Giáo án tin học 12
- Xem trước nội dung bài mới - Học bài cũ
Giáo án tin học 12 TIẾT 9 § 4. CẤU TRÚC BẢNG Ngày soạn: 08/9/2010 I. Mục tiêu 1. Về kiến thức -
- Biết 4 đối tượng chính của Access: bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu và báo cáo;
- Biết 2 chế độ làm việc: chế độ thiết kế (làm việc với cấu trúc) và chế độ làm việc với dữ liệu;
2. Về kỹ năng
- Phân biệt được các đối tượng trong Access.
3. Về thái độ
- Nghiêm túc, hăng hái phát biểu
II. Chuẩn bị của GV và HS
- Giáo viên: SGK, SGV, Phòng máy( nếu có ) - Học sinh: SGK, vở ghi
III. Phương pháp
- Kết hợp các phương pháp thuyết trình, đàm thoại, vấn đápIV. Tiến trình giờ học IV. Tiến trình giờ học
1. Ổn định lớp, kiểm tra sỹ số, trang phục, vệ sinh phòng học 2. Kiểm tra bài cũ
Không kiểm tra
3. Nội dung bài mới
Dẫn vấn đề: Ở tiết trước chúng ta đã học khái niệm bảng, hôm nay chúng ta tiếp tục nghiên cứu các thành phần chính của bảng, cách tạo và thay đổi cấu trúc bảng.
Giáo án tin học 12
Bảng dưới đây mô tả một số kiểu dữ liệu trong Access.
Kiểu dữ liệu Mô tả Minh họa
Text Dữ liệu kí tự, chữ và số (0 –255 kí tự) THPT Phan Chu Trinh, Lớp 12A4,… Memo Dữ liệu văn bản (0 – 65.536kí tự) Tương tự như trên nhưng độ dàinhiều hơn
Number Dữ liệu kiểu số 123, -1231.23, …
Date/Time Dữ liệu ngày/thời gian 12/2/08, 1:23:45 PM,...
Currency Dữ liệu kiểu tiền tệ $ 1234, 100234 VND,...
Vũ Thị Thanh- THPT Nguyễn Bỉnh Khiêm- TP Hải Dương
Hoạt động của GV và HS Nội dung kiến thức
GV : Bảng chứa toàn bộ DL mà người dùng cần để khai thác. Bảng gồm nhiều hàng, cột.
HS :nghe giảng, ghi bài.
GV: Trong Access cột được gọi là trường và hàng được gọi là bản ghi.
GV: các em có nhận xét gì về các dữ liệu của bảng nằm trên cùng một trường?
HS: nghe giảng và ghi bài
HS: Các dữ liệu có cùng một kiểu dữ liệu nào đó. 1. CÁC KHÁI NIỆM CHÍNH Table (Bảng): Là tập hợp dữ liệu về một chủ thể nào đó gồm có nhiều hàng và nhiều cột.
- Trường (cột) – Field: Là các thuộc tính cần quản lí của chủ thể. Mỗi trường là một thuộc tính.
Quy tắc đặt tên trường:
Tên trường <=64 ký tự, không chứa dấu chấm (.), dấu !, dấu nhấn (‘), hoặc dấu [ ]. Tên không bắt đầu bằng ký tự khoảng trắng, tên cột không nên bỏ dấu tiếng việt không nên chứa ký tự trắng. Nên đặt tên có ý nghĩa, nên dùng cùng tên cho một trường xuất hiện ở nhiều bảng.
- Bản ghi (hàng) còn gọi là mẩu tin
(Record): gồm các dòng ghi dữ liệu lưu
giữ các giá trị của trường.
- Kiểu dữ liệu (Data type): Là kiểu giá trị của dữ liệu lưu trong các trường. (Mỗi trường chỉ chọn một kiểu dữ liệu)
Giáo án tin học 12
AutoNumber Dữ liệu kiểu số đếm, tự độngtạo số nguyên theo thứ tự
1 2 3 4 .... Yes/No
Dữ liệu kiểu Boolean (hay Lôgic. Lưu giữ các giá trị Yes/No, True /False, On/off
Nam hoặc Nữ, hoặc đã vào Đoàn hay chưa,... (dữ liệu chỉ có hai giá trị chọn lựa)
Giáo án tin học 12
Vũ Thị Thanh- THPT Nguyễn Bỉnh Khiêm- TP Hải Dương