Hệ thống hoạt động với giao diện minh họa qua một số hình dưới đây.
- Đầu tiên người dùng phải đăng nhập hệ thống với tên đăng nhập và mật khẩu của mình.
Hình 1.1. Đăng nhập hệ thống
- 78 -
Hình 1.2. Tổ chức lưu trữ hồ sơ công văn theo ISO
- Người quản trị có thể thêm mới, cập nhật, sửa đổi hay xóa thông tin cán bộ trong Khoa.
- 79 -
Hình 1.3. Cập nhật thông tin cán bộ
- Người dùng tìm kiếm thông tin cán bộ trong Khoa hoặc theo từng bộ phận.
Hình 1.4. Tìm kiếm thông tin cán bộ
- 80 -
Hình 1.5. Chức năng gửi công văn
- Khi có công văn mới sẽ được thông báo và người dùng có thể tải về máy.
Hình 1.6. Chức năng nhận công văn
- 81 -
Hình 1.7. Thống kế danh sách công văn đi
- In ấn nhiều thông tin cần thiết.
Hình 1.8. In chi tiết thông tin cán bộ
- 82 -
Hình 1.9. Thống kê danh mục hồ sơ
90. Trong chương này, tôi đã trình bày được cách thức cài đặt triển khai hệ thống và có một số các chức năng hình ảnh demo minh họa của chương trình. Ngoài ra, chương trình còn đáp ứng được rất nhiều chức năng cần thiết cho việc quản lý ứng dụng tại khoa Công nghệ Thông tin theo tiêu chuẩn ISO nhà trường ban hành.
- 83 -
1. ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ
91. Kết quả đạt được
Đã tìm hiểu về phân tích hệ thống bằng ngôn ngữ mô hính hóa UML và dùng phần mềm Rational Rose để thể hiện. Quá trình phân tích bài toán chi tiết, cụ thể.
Vận dụng được vấn đề mã hóa trong hệ thống, cụ thể là quá trình mã hóa mật khẩu và truyền file trên mạng.
Xây dựng được giải pháp mô phỏng chữ ký điện tử ứng dụng thuật toán MD5 và RSA.
Xây dựng hệ thống với đầy đủ các chức năng đáp ứng các yêu cầu đặt ra ban đầu theo tiêu chuẩn ISO của trường đại học Bách khoa, đại học Đà Nẵng. Hệ thống quản lý các phân hệ sau:
-Quản lý công văn: quản lý các thông tin công văn đến, đi, thực hiện gửi, nhận công văn, phân loại công văn theo chuẩn trong quá trình gửi, nhận công văn, lưu trữ thông tin công văn đến, đi,…
-Quản lý thông tin sinh viên: quản lý các thông tin trong hồ sơ sinh viên, thông tin học bổng, thông tin ngừng học, thôi học,….
-Quản lý thông tin cán bộ trong khoa: quản lý các thông tin trong hợp đồng của cán bộ, phân giảng viên vào các bộ môn thích hợp.
-Quản lý lịch trình giảng dạy: quản lý các thông tin thời khóa biểu cá nhân của từng giảng viên dựa vào thời khóa biểu giảng dạy ở các lớp trong trường cũng như ngoài trường, quản lý thông tin lịch thi của các lớp.
-Quản lý lịch thực hành: quản lý thông tin lịch thực hành ở các phòng máy như thời gian thực hành, số sinh viên tham gia,…
-Quản lý thiết bị: quản lý thông tin thiết bị nhập về khoa, thiết bị thanh lý, phân thiết bị đến các phòng.
- 84 -
Hệ thống được thử nghiệm trên môi trường mạng LAN và đang triển khai tại khoa Công nghệ Thông tin, trường đại học Bách khoa, đại học Đà Nẵng.
92. Nhận xét
93. Ưu điểm
- Hệ thống có thể tổ chức lưu trữ các file hồ sơ, công văn theo tiêu chuẩn ISO bằng cách tạo ra cây thư mục trên máy tính, giống như cách lưu trữ hồ sơ, công văn trên thực tế; gọi là vị trí lưu (ví dụ như lưu ở Tủ số 1 ngăn 3 là mục Hồ sơ nghiên cứu khoa học…).
- Quá trình gửi và nhận file hồ sơ, công văn được thực hiện một cách dể dàng bằng một số các thao tác nhập, chọn và kích chuột.
- Giao diện hệ thống khá thân thiện, có menu trợ giúp rõ ràng và chức năng tìm kiếm dữ liệu thông minh giúp người dùng thao tác thuận tiện, dễ dàng hơn.
- Là một hệ thống có nhiều nhóm người dùng và có khả năng quản lý tài khoản người dùng phân theo từng nhóm đối tượng.
- Hệ thống có khả năng bảo mật cao vì được lưu trữ trong hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2005 và các thông tin người dùng như mật khẩu, chữ ký điện tử được mã hóa trước khi lưu trữ vào cơ sở dữ liệu.
- Quá trình gửi và nhận file công văn được bảo mật cao vì sử dụng phương pháp mã hóa bằng chữ ký điện tử trong quá trình truyền.
94. Nhược điểm
- Hệ thống chưa đáp ứng cho việc hỗ trợ đầy đủ các chức năng của một hệ thống eOffice cũng như công tác quản lý tại Khoa.
- Tốc độ truyền file trên mạng còn hạn chế do phụ thuộc vào đường truyền và kích thước file.
- 85 -
Chương trình được xây dựng chủ yếu để phục vụ công tác lưu trữ hồ sơ theo tiêu chuẩn ISO ứng dụng và đang triển khai tại khoa Công nghệ Thông tin.
Chương trình có thể phát triển, mở rộng và triển khai ở các đơn vị khác thuộc trường đại học Bách khoa, đại học Đà Nẵng.
3. HƯỚNG PHÁT TRIỂN
- Vấn đề mã hóa đã đề cập có thể được ứng dụng trong các chương trình khác nhằm tăng cường tính bảo mật cho hệ thống.
- Việc nghiên cứu và ứng dụng các thuật toán mã hóa làm nền tảng để phát triển các ứng dụng trên mạng nhằm xác thực và kiểm tra tính toàn vẹn của dữ liệu.
- Nâng cao tốc độ thực hiện hệ thống bằng cách xây dựng các thuật toán tối ưu hơn.
- Xây dựng hệ thống có thể chạy được trên môi trường mạng Internet, để phát triển và triển khai rộng như một hệ thống eOffice thực thụ.
- 86 -
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
95. Tiếng Việt
[1] Nguyễn Văn Ba (2003), Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất bản Đại học Quốc gia Hà Nội.
[2] Đoàn Văn Ban (2004), Phân tích thiết kế hệ thống bằng UML, Giáo trình khoa Công nghệ Đại học Quốc gia Hà Nội.
[3] TS. Nguyễn Thanh Bình (2007), Bài giảng phân tích và thiết kế hệ thống hướng đối tượng, Khoa Công nghệ Thông tin trường Đại học Bách khoa đại học Đà Nẵng.
[4] Dương Anh Đức, Trần Minh Triết (2005), Mã hóa và ứng dụng, Đại học Khoa học Tự nhiên, Đại học quốc gia TP Hồ Chí Minh.
[5] Phạm Hữu Khang (2006), SQL Server 2005 Lập trình Hàm và Thủ Tục,
Nhà xuất bản Lao động Xã hội.
[6] Phạm Hữu Khang, Hoàng Đức Hải (2006), C# 2005 Lập trình Windows Forms, Nhà xuất bản Lao động Xã hội.
[7] Phạm Hữu Khang, Hoàng Đức Hải (2006), C# 2005 Lập trình cơ sở dữ liệu, Nhà xuất bản Lao động Xã hội.
- 87 -
96. Tiếng Anh
[8] Alfred J. Menezes, Paul C. Van Oorschot, Scott A. Vanstone (1997),
Handbook of Applied Cryptography, CRC Press,.
[9] R.L. Rivest, A. Shamir, and L. Adleman (1978), “A Method for Obtaining Digital Signatures and Public-Key Cryptosystems”, Communications of the ACM, 21 (2), pp. 120-126.
[10] R. Rivest (1992), The MD5 Message-Digest Algorithm, MIT Laboratory for Computer Science and RSA Data Security, Inc, April.
[11] William Stallings (2006), Cryptography and Network Security : Principles and Practice, Fourth Edition, Prentice Hall.
97. Trang Web
[12] Website http://www.dut.edu.vn/qat/modules.php?name=Files
[13] Website http:// www.eoffice.com.vn
[14] Website http://dot.net.vn