Ca sử dụng (Use case) mô tả ai đó sử dụng hệ thống như thế nào, mô tả tương tác giữa người sử dụng với hệ thống phần mềm để thực hiện các thao tác giải quyết công việc cụ thể nào đó. Use case không cho biết hệ thống làm việc bên trong như thế
- 45 -
nào, nó không phải là thiết kế, cũng không phải là kế hoạch cài đặt, nó là một phần của vấn đề cần giải quyết. Tiến trình của hệ thống được chia nhỏ thành các Use case để có thể nhận ra từng bộ phận của nó một cách rõ ràng và để nhiều người có thể cùng xử lý.
Use case là nền tảng của phân tích hệ thống. Việc tìm ra đầy đủ các Use case đảm bảo rằng hệ thống sẽ xây dựng đáp ứng mọi nhu cầu của người sử dụng. Mỗi Use case là tập hành động. Mỗi hành động là cái gì đó mà hệ thống làm, nó là hạt nhân được hệ thống thực hiện hoàn toàn hay không được phần nào.
Theo phân tích ở trên, hệ thống có thể chia thành các gói sau:
82. Gói quản lý công văn
- Gửi công văn - Nhận công văn
- Sửa/Xóa công văn đến - Trả công văn
- Nhận công văn bị trả lại
- Cập nhật thông tin công văn gửi đi ngoài các bộ phận trong khoa. - Cập nhật loại hồ sơ lưu trữ
- Tìm kiếm công văn - In thông tin công văn
83. Gói quản lý thông tin sinh viên
- Cập nhật thông tin sinh viên
- Ghi nhận các sinh viên nhận học bổng từng học kỳ
- Cập nhật các quyết định liên quan đến sinh viên như quyết định lưu ban, ngừng học, trở lại học tập,…
- 46 -
- In thông tin sinh viên
84. Gói quản lý lịch trình giảng dạy
- Cập nhật thời khóa biểu - Cập nhật lịch thi
- Cập nhật thời gian học tập từng kỳ - Tìm kiếm lịch giảng dạy
- Tìm kiếm thời khóa biểu - Tìm kiếm lịch thi
- In lịch thi theo lớp trong học kỳ
- In thời khóa biểu theo lớp trong học kỳ - In lịch giảng dạy của từng giảng viên
85. Gói quản lý thông tin cán bộ
- Nhập thông tin cán bộ - Sửa thông tin cán bộ - Xóa thông tin cán bộ
- Phân bộ môn cho các cán bộ giảng dạy - Tìm kiếm thông tin cán bộ
- In thông tin cán bộ
86. Gói quản lý lịch thực hành
- Cập nhật lịch thực hành - In lịch thực hành
87. Gói quản lý thiết bị
- 47 -
- Cập nhật loại thiết bị
- Cập nhật danh mục thiết bị thanh lý - Phân phối thiết bị đến các phòng - In các biểu mẫu 88. Gói cập nhật các danh mục - Cập nhật danh mục bộ môn - Cập nhật danh mục lớp - Cập nhật danh mục học kỳ - Cập nhật danh mục phòng - Cập nhật danh mục hệ đào tạo - Cập nhật danh mục quan hệ gia đình - Cập nhật danh mục quốc tịch
- Cập nhật danh mục dân tộc - Cập nhật danh mục môn học - Cập nhật danh mục bộ phận khoa - Cập nhật danh mục loại công văn
- Cập nhật danh mục phân loại theo cấp độ của công văn - Xóa các thông báo đã nhận
- Cập nhật danh mục môn học theo hệ đào tạo