- Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán của công ty.
- Toàn bộ nhân viên trong phòng kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Kế Toán Trưởng về nghiệp vụ cũng như về các quan hệ khác trong lĩnh vực kế toán.
• Kế toán trưởng:
Là người phụ trách về công tác tài chính của công ty và cũng là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban Giám Đốc về hoạt động tài chính, đồng thời chịu trách nhiệm tổ
Kế Toán Trưởng Kế toán tài sản cố định Kế toán vật liệu Kế toán thanh toán Kế toán tiền lương Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán vốn bằng tiền
Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong lĩnh vực tài chính, tổ chức kiểm tra bộ máy kế toán trong nội bộ công ty, các tổ chức trong phòng kế toán.
Hỗ trợ Ban Giám Đốc về các quyết định liên quan đến tiến trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đồng thời chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về các lĩnh vực khác như:
Quản lý tiền vốn của công ty.
Thực hiện đúng pháp lệnh kế toán thống kê và chính sách của Nhà nước.
Tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu, số liệu kế toán theo qui định Nhà nước.
Lập và nộp báo cáo quyết toán tài chính kế toán theo đúng qui định.
• Kế toán tổng hợp:
Báo cáo và chịu trách nhiệm trước Kế Toán Trưởng công ty về các lĩnh vực:
Thực hiện chức năng tổng hợp các khoản chi phí và tiến hành lập các bảng biểu báo cáo lên cho Kế Toán Trưởng.
Căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra hợp lệ, kế toán định khoản và ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sau đó ghi vào sổ cái.
Lập bảng cân đối tài khoản, các bảng tổng hợp chi tiết đối với các tài khoản có mở chi tiết. Đối chiếu số liệu giữa bảng cân đối tài khoản với bảng tổng hợp chi tiết.
Căn cứ vào bảng cân đối tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết đã đối chiếu lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo tài chính khác cho Kế Toán Trưởng
• Kế toán vật liệu:
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất vật tư thông qua việc cập nhật, kiểm tra các hoá đơn, chứng từ.
Cuối kỳ, tiến hành phân bố chi phí nguyên vật liệu, làm cơ sở tính giá thành.
• Kế toán tài sản cố định (TSCĐ): làm nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động tăng giảm TSCĐ, tính khấu hao và xác định giá trị còn lại của TSCĐ.
• Kế toán thanh toán (kiêm kế toán thuế): làm nhiệm vụ kiểm tra chứng từ thủ tục liên quan đến tạm ứng, công nợ, vào sổ chi tiết, và theo dõi, kê khai các khoản thuế phải nộp, như thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế lợi tức.
• Kế toán vốn bằng tiền: chịu trách nhiệm theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt tiền gửi, giữ vai trò giao dịch với khách hàng, với ngân hàng đồng thời theo dõi tình hình thanh toán bên trong nội bộ và toàn Công ty
• Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến lương, thưởng, các khoản trích theo lương, căn cứ bảng chấm công, bảng thanh toán lương và trích lập các quỹ.
• Thủ quỹ:
Làm nhiệm vụ nhập xuất tiền mặt khi có phiếu thu, phiếu chi, kèm theo chữ ký của giám đốc và kế toán trưởng.
Chịu trách nhiệm mở sổ kế toán tiền mặt để ghi chép hằng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, khoản chi quỹ tiền mặt tại mọi thời điểm.
Hằng ngày, thủ quỹ phải kiểm kế toán số tồn quỹ tiền mặt thực tế và
tiến hành đối chiếu với số liệu của sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt. Đồng thời kết hợp với kế toán để đưa ra các kiến nghị, biện pháp xử lý khi có chêng lệch xảy ra.
Danh mục chứng từ sử dụng tại Công ty
Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh phải lập chứng từ kế toán theo quy định của bộ tài chính ban hành. Chứng từ kế toán phải được lập đầy đủ số liên theo qui định, ghi chép chứng từ phải đầy đủ, kịp thời, rõ ràng, trung thực, chính xác mọi hoạt động kinh tế phát sinh, không được sửa chữa, tẩy xóa trên chứng từ. Và phải có đấy đủ chữ ký của Kế Toán Trưởng, thủ trưởng đơn vị và đóng dấu đơn vị.
Chứng từ kế toán gồm các chỉ tiêu:
Bảng chấm công, bảng thanh toán lương
Hóa đơn mua vào, hóa đơn bán hàng
Phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi
Giấy tạm ứng
Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
Biên bản kiểm kê hàng hóa, hóa đơn tiền điện, hóa đơn tiền nước, …
Các hóa đơn bán hàng được lập thành 3 liên:
Liên 1, 3: Lưu nội bộ.
Liên 2: Giao cho khách hàng