1. Tổng doanh thu 3953000000
2. Các khoản giảm trừ
3. Doanh thu thuần 3953000000
4. Gía vốn hàng bán 3231457800
5. Lợi nhuận gộp 721542200
6. Chi phí bán hàng 55568000
7. Chi phí quản lý doanh nghiệp 58000000
8. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: 607974200
9. Lợi nhuận từ hoạt động tài chính: 0
- Thu nhập từ hoạt động tài chính 0
- Chi phí hoạt động tài chính
10. Lợi nhuận bất thường 0
- Các khoản thu nhập bất thường
- Chi phí bất thường 0
11. Tổng lợi nhuận trước thuế 607974200
12. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: 151993550
việc để sử dụng bộ máy tổ chức.
Trong bất kỳ hoạt động gì, ở lĩnh vực nào thì yếu tố con người cũng là yếu tố quan trọng. Nhưng để phát huy được yếu tố con người có hiệu quả thì vấn đề đặt ra là tổ chức như thế nào? Sử dụng nguồn nhân lực sao cho có hiệu quả. Nó luôn là câu hỏi đặt ra đối với người tổ chức.
Công ty TNHH Một thành viên Mai Tiến Đạt là một doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh các mặt hàng chủ yếu là an toàn giao thông, sửa chữa ô tô, đảm bảo giao thông, các thiết bị phục vụ cho duy tu bảo dưỡng đường bộ, xây mới và sửa chữa các công trình giao thông với nhiều chủng loại sản phẩm nên việc tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý có những đặc điểm riêng:
Công ty có mô hình tổ chức sản xuất theo hình thức trực tuyến chức năng, từ công ty đến các phân xưởng, tổ, người lao động theo tuyến kết hợp với các phòng chức năng.
Quá trình nghiên cứu đề tài tại Công ty thì bộ máy tổ chức và điều hành của công ty được thể hiện:
Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ
\
2.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các cá nhân và bộ phận
Tổng Giám đốc :
Là người trực tiếp quản lý, điều hành mọi hoạt động của công ty, tổ chức và lãnh đạo tập thể công nhân viên thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao theo đúng kế hoạch đề ra, theo đúng điều lệ của công ty, đúng chính sách pháp luật của Nhà nước. Đồng thời chịu trách
Tổng Giám Đốc Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh Phòngtổ chức hành chánh Phòng
kế toán xưởng Phân sửa chữa Phân xưởng cơ khí HỘI ĐỒNG THÀNHVIÊN
nhiệm trước pháp luật và toàn thể các thành viên trong công ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và kỹ thuật cơ bản.Và có quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý của công ty, đảm bảo tính đơn giản, hiệu quả trong quản lý. Là người trực tiếp ký và tổ chức thực hiện các hợp đồng, động viên, khen thưởng cho tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc.
Phòng tổ chức hành chánh :
- Soạn thảo các văn bản nội dung công ty, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và các quy định khác.
- Quản lý lao động và sử dụng lao động cho các phòng ban, phân xưởng. Quản lý hành chánh trang thiết bị văn phòng, văn thư.
- Định mức lao động để lập kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nâng bậc cho cán bộ - công nhân viên.Thực hiện các chính sách, chế độ cho lao động.
- Theo dõi quản lý hồ sơ nhân sự, lý lịch cán bộ - công nhân viên, làm công tác tuyển dụng tham mưu sắp xếp nhân sự khi công ty có nhu cầu.
- Theo dõi lưu trữ tài liệu, công văn trước khi trình lên Ban Giám đốc. Theo dõi cập nhật các văn bản hành chính, pháp lý của Nhà nước kịp thời tham mưu cho Ban Giám đốc.
Phòng kinh doanh :
- Tiếp thị quảng cáo đến các cơ sở phân phối, các công ty xây lắp, các công trình, các khách hàng tiềm năng khác về mặt hàng ống, mạ của công ty.
- Thu thập, phân tích tình hình kinh doanh mặt hàng ống, mạ và các mặt hàng liên quan đến thị trường ống, mạ, từ đó ấn định giá tương ứng nhằm vào mục tiêu cuối cùng là kinh doanh có lãi.
- Hoạch định cân đối, đề xuất giá lên Ban Giám Đốc duyệt cho từng thời điểm, sau đó thông tin về các biểu giá chính thức tới khách hàng, cân nhắc khả năng giao hàng, số lượng và thời gian.
- Xem xét hợp đồng với khách hàng và thảo luận ý kiến khách hàng để trình Ban Giám Đốc.
- Lập hợp đồng với khách hàng. Đại diện tiếp xúc, giao dịch với các khách hàng. Trung gian để chuyển các yêu cầu của khách hàng tới xưởng và từ xưởng tới khách hàng.
- Nghiên cứu nhu cầu của khách hàng và các dự án tiếp xúc với khách hàng, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, hướng dẫn những nhu cầu cần thiết trong phạm vi hiểu biết để khách hàng chuẩn bị trước khi mang hàng vào mạ.
- Biên soạn các chỉ tiêu kỹ thuật, các định mức tiêu hao. Lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ trang thiết bị. Tổ chức nghiệm thu các vật tư kỹ thuật, thiết bị công trình sau khi sửa chữa.
- Xem xét các sáng kiến, cải tiến các thiết bị công nghệ. Tham gia đào tạo nâng bậc cho công nhân. Sơ duyệt các yêu cầu trang thiết bị mua sắm liên quan đến an toàn lao động, phụ tùng, nhiên liệu.
- Lập biên bản đề xuất xử lý các trường hợp vi phạm an toàn lao động, sử dụng thiết bị, quy trình, quy phạm.
- Theo dõi hướng dẫn dịch vụ cho phân xưởng. Điều phối sản xuất, theo dõi công tác môi trường của công ty, quản lý công tác chất lượng của công tác.
Phòng kế toán :
- Thực hiện ghi chép đầy đủ kịp thời, chính xác các nhiệm vụ kinh tế phát sinh, quản lý theo dõi tình hình tài chính, tài sản được giao của công ty.
- Tổ chức thu thập, xử lý các thông tin kinh tế, kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch, tính toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, phân tích hoạt động kinh tế.
- Thực hiện việc theo dõi các hợp đồng mua bán của công ty với các đối tác, khách hàng, kiểm tra chứng từ hóa đơn, tình hình thu chi hàng tháng của công ty.
- Quản lý nguồn vốn công ty nhằm đạt hiệu quả cao nhất, đồng thời giám sát việc sử dụng vốn, tiền vốn thúc đẩy chế độ hoạch toán kế toán.
- Lập kế hoạch tài chính đảm bảo được hoạt động phân phối vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Lập báo cáo tài chính và trình lên Ban Giám Đốc.
Các phân xưởng:
- Triển khai nhiệm vụ sản xuất, đảm bảo về mặt chất lượng, số lượng, tiến độ thi công. Cách tổ chức lao động, tổ chức sản xuất như trên tạo điều kiện quản lý về mặt kinh tế, kỹ thuật ở từng bộ phận sản xuất thuận lợi cho công ty có thể khoán sản phẩm tới từng phân xưởng, đội công trình.
- Tại các bộ phận có Quản đốc phân xưởng, Phó Quản đốc phân xưởng, đội trưởng có trách nhiệm quản lý điều hành chung, có kỹ thuật viên kết hợp cùng phân xưởng cơ khítriển khai giám sát các sản phẩm. Mỗi bộ phận có thống kê kết hợp với kế toán viên ở phòng Tài chính - kế toán có nhiệm vụ làm thủ tục theo dõi công, định mức lương, vật tư nhập xuất, nhiệm vụ thanh quyết toán với công ty theo từng hợp đồng sản phẩm hay công trình hoàn thành.