1. ổn định lớp - kiểm tra sĩ số. 2. Kiểm tra bài cũ
3. Bài mới
Hoạt động của thầy và trị Nội dung Tiết 1
HĐ 1: Tìm hiểu cơng cụ tìm kiếm và thay thế:
Gv: Tổ chức cho Hs nhắc lại và tìm hiểu cách tìm kiếm và thay thế dãy kí tự trong văn bản.
Hs: Nhắc lại các thao tác đã biết. Gv: Nhận xét, tổng kết các thao tác.
Hs: Ghi nhận kiến thức.
GV: Lu ý HS mối quan hệ giữa 2 lệnh tìm kiếm và thay thế (Find và Replace). Cách mở nhanh hộp thoại này.
Hs: Ghi nhận kiến thức.
Bài 13. các cơng cụ trợ giúp I. Tìm kiếm và thay thế:
1. Tìm kiếm ( Find) :
+ B1: Chọn Edit \ Find...
+ B2: Nhập dãy kí tự cần tìm ở ơ Find What . Nháy More nếu muốn tìm chính xác hơn. + B3: Nháy Find Next.
* Sau khi tìm đợc cĩ thể nháy vào văn bản dể thực hiện các thao tác chỉnh sửa.
Muốn đĩng hộp thoại: nháy Cancel.
2. Thay thế :
+ B1: Chọn Edit \ Replace...
+ B2: Nhập dãy kí tự cần thay thế ở ơ Find What . + B3: Nhập dãy kí tự thay thế ở ơ Replace Whith. + B4: Nháy Replace( hoặc Replace All ) nếu muốn thay thế 1 lần ( hoặc thay thế tất cả) .
* Chú ý:
- Hai lệnh Find và Replace cùng mở 1 hộp thoại
Find and Replace với 2 trang khác nhau. Vì vậy,
cĩ thể chuyển nhanh chĩng từ chức năng tìm kiếm sang thay thế và ngợc lại.
- Nhấn đồng thời tổ hợp Ctrl+F hoặc Ctrl+H cĩ thể mở nhanh hộp thoại Find and Replace
3. Các khả năng tìm kiếm và thay thế chính xác hơn: hơn:
Gv: Giới thiệu cho HS 1 số khả năng tìm kiếm và thay thế cụ thể hơn và chính xác hơn.
Hs: Ghi nhận kiến thức.
HĐ 2: Tìm hiểu tính năng gõ tắt trong văn bản:
Gv: Giới thiệu và hớng dẫn cho HS cách bật tính năng gõ tắt, thêm các đầu mục vào bảng gõ tắt, sử dụng tính năng gõ tắt trong văn bản. Hs: Ghi nhận kiến thức. Thực hiện theo hớng dẫn của GV. HĐ 3: Tìm hiểu tính năng gõ tắt trong văn bản:
Gv: Giới thiệu và hớng dẫn cho HS cách đặt mật khẩu và mở mật khẩu trong văn bản.
Replace ta cĩ thêm 1 số lựa chọn sau : Match case: phân biệt chữ hoa, chữ thờng. Find whole words only: chỉ tìm những từ hồn
chỉnh.
Use wildcards:Cho phép dùng kí tự đại diện: ?và
*
4. Tìm theo định dạng và kí tự đặc biệt :
* Tìm theo định dạng : Edit \ Find\ đánh kí tự tìm vào ơ Find What\ More\ Format\Chọn định dạng.
-Muốn xố mọi định dạng: nháy No Formatting. * Tìm kí tự đặc biệt: Edit \ Find\ đánh kí tự tìm vào ơ Find What\ More\ Special\Chọn dạng kí tự điều khiển cần tìm.
II. Gõ tắt (AutoCorect) :
-Trong văn bản cĩ nhiều cụm từ lặp lại nhiều lần, ta cĩ thể định nghĩa các cụm từ tắt và Word sẽ tự động thay thế cụm từ tắt bằng cụm từ đầy đủ khi nhấn phím cách Space hay Enter.
- Ngồi ra cịn cĩ các tuỳ chọn :
+ Correct TWo INtial CApitals: Tự động sửa chữ cái thứ 2 trong từ thành chữ thờng.
+ Capitalize first letter of sentences: Tự động sửa chữ cái đầu câu thành chữ in hoa.
+ Capitalize names of days: Tự động chuyển tên ngày(tiếng Anh) sang chữ in hoa.
1. Bật tính năng gõ tắt :
-B1: Chọn Tool\ AutoCorect Options...
-B2: Chọn Replace text as you type.
-B3: Nháy OK.
2. Thêm các đầu mục vào AutoCorect: -B1: Chọn Tool\ AutoCorect Options...
-B2: Tại ơ Replace gõ cụm từ viết tắt.
Tại ơ Whith gõ cụm từ thay thế. -B3: Nháy Add.
-B4: Nháy OK.
* Lu ý: Nếu cụm từ thay thế cĩ định dạng cụ thể, ta phải gõ và định dạng cụm từ thay thế trớc.Sau đĩ chọn cụm từ thay thế trớc khi chọn Tool \
AutoCorect Options... III. Bảo vệ văn bản :
Bằng cách đặt mật khẩu cho văn bản. -B1: Chọn Tool\ Options...
Hs: Tiếp thu kiến thức
Tiết 2+3 HĐ 4: Thực hành
GV: Tổ chức cho HS thực hành
các thao tác đợc học trong bài.
HS: Thực hành các thao tác theo
hớng dẫn và bài học.
-B3:Nhập mật khẩu để mở (hoặc sửa) văn bản tại ơ
Password to open (hoặc Password to modify).
-B4: Nháy OK.
* Lu ý : Mật khẩu sẽ phải nhập 2 lần giống hệt nhau, cĩ phân biệt chữ hoa và chữ thờng.
IV. Thực hành:
Bài 1. Tìm kiếm và thay thế: Mở tệp chen_anh (đã
lu ở tiết trớc), thực hiện:
a.Tìm kiếm và thay thế nh ngầm định.
b. Tìm kiếm cĩ phân biệt chữ hoa và chữ thờng. c. Tìm kiếm theo từ trọn vẹn.
Bài 2. Tìm kiếm theo định dạng: Tiếp tục bài 1 và
định dạng 1 vài từ với phơng chữ, kiểu chữ khác nhau. Thực hiện các thao tác tìm kiếm và thay thế theo định dạng.
Bài 3.Gõ tắt:Mở văn bản mới và bật tính năng gõ
tắt.
a.Nhập các từ sau và quan sát kết quả sửa lỗi:
becasue, can, cafe.
b.Định nghĩa 1 số cụm từ gõ tắt và thực hiện gõ tắt với các cụm từ đĩ.
Bài 4. Tạo từ gõ tắt cĩ định dạng: Mở văn bản mới
và tạo nội dung làm tiêu đề cho văn bản hành chính ( mẫu bài 4-Sgk-T83)
Định nghĩa cụm từ gõ tắt td và dùng nĩ để nhập nhanh tiêu đề cho 1 văn bản bất kì.
Bài 5. Gán mật khẩu bảo vệ văn bản: Lu văn bản và
thực hiện gán cả 2 loại mật khẩu cho văn bản đĩ. HD:
- Soạn( mở) văn bản theo yêu cầu .
- Tìm kiếm, thay thế và gõ tắt theo yêu cầu. - Tạo gõ tắt khơng cĩ định dạng và cĩ định dạng. - Tạo mật khẩu bảo vệ văn bản theo cả 2 loại. - Lu văn bản và kết thúc.
IV. Củng cố
- Nhắc lại nội dung kiến thức đã học
- Nhấn mạnh những cơng cụ trợ giúp hay dùng trong văn bản và 1 số lu ý khi sử dụng các cơng cụ này.
Bài 14. kiểu và sử dụng kiểu
Ngày soạn : 21/10/09 Ngày dạy : 26/10/09 Tiết thứ : 38 + 39 + 40
V. mục tiêu
- Nắm vững khái niệm kiểu trong văn bản, lợi ích của sử dụng kiểu trong trình bày văn bản.
- Biết nguyên tắc định dạng văn bản bằng áp dụng kiểu và phân biệt với định dạng trực tiếp.
- Thực hiện đợc các thao tác sử dụng kiểu để định dạng.
II. Đồ dùng dạy học
- GV : Giáo án, tài liệu tham khảo, phịng máy. - HS: SGK, vở ghi.
III. hoạt động dạy - học1. ổn định lớp - kiểm tra sĩ số. 1. ổn định lớp - kiểm tra sĩ số. 2. Kiểm tra bài cũ
3. Bài mới
Hoạt động của thầy và trị Nội dung Tiết 1
HĐ 1: Tìm hiểu khái niệm về kiểu.
Gv: Giới thiệu, giảng giải cho HS khái niệm về kiểu và các loại kiểu.
Hs: Tiếp thu kiến thức.
GV: Lu ý HS phân biệt biểu t- ợng của các kiểu đoạn văn và biểu tợng của các kiểu kí tự.
Hs: Ghi nhận kiến thức. HĐ 2: Tìm hiểu cách áp dụng kiểu để định dạng. Gv: Hớng dẫn cho HS các bớc áp dụng kiểu để định dạng. Hs: Ghi nhận kiến thức. Thực hiện theo chỉ dẫn của GV.
HĐ 3: Tìm hiểu lợi ích của
Bài 14. kiểu và sử dụng kiểu I. Khái niệm về kiểu:
1. Khái niệm :
- Kiểu (Style) là một tập hợp các đặc trng định dạng đợc nhĩm gộp dới một tên kiểu.
- Xem kiểu của đoạn văn:
+ Đặt con trỏ soạn thảo vào đoạn văn.
+ Xem ơ Style ngồi cùng bên trái cạnh ơ font chữ. Nếu di chuyển điểm chèn đến đoạn văn nào thì hộp này hiển tên của kiểu áp dụng cho đoạn văn đĩ.
2. Phân loại kiểu:
- Kiểu đoạn văn: là các kiểu xác định các định dạng đoạn văn ( tác đọng tới tồn bộ đoạn văn bản).
- Kiểu kí tự: là các kiểu cĩ các đặc trng định dạng kí tự (chủ yếu là phơng chữ).
* Mỗi kiểu mang một tên khác nhau: + Các kiểu đoạn văn cĩ biểu tợng . + Kiểu kí tự dợc phân biệt bởi biểu tợng a.