quâ trình lín kế hoạch hoăn
tất
Việc thực hiện có thể khâ dễ dăng nếu bạn đê lín kế hoạch tốt vă nếu bạn may mắn.
Một số chuyện có thể bị trục trặc. Những vấn đề thường thấy nhất lă: chậm tăi trợ; chậm tiếp tế; cân bộ bị ốm; thời tiết xấu. Trong khi lín kế hoạch, bạn phải tính hết tất cả câc khả năng/những khó khăn không ngờ năy. Vă khi trục trặc xảy ra, bạn phải sâng tạo trong việc tìm ra giải phâp.
VÍ DỤ: DỰ ÂN TÂI THIẾT Ở
LUARLILA (8)
Bước tiếp theo của chúng tôi lă Thực hiện vì cuối cùng thì công việc cũng phải bắt đầu. Dự ân có hai (2) loại hình hoạt động chính:
Nhóm công việc đầu tiín lă đa số người hưởng lợi có thể tự xđy nhă hoặc xđy với sự giúp đỡ của một chủ thầu lănh nghề. Trâch nhiệm xđy nhă gần như hoăn toăn thuộc về chủ nhă, người đó nung gạch, đi lấy cât, thực hiện tất cả câc công việc đơn giản...; tổ chức của chúng tôi chỉ chịu trâch nhiệm phđn phât vật liệu xđy dựng như xi măng, vật liệu lợp mâi vă thu tiền đóng góp từ mỗi hộ gia đình. Nhóm công việc thứ 2 lă những hạng mục cần nhă thầu lăm vă đó lă câc cơ sở vật chất cho mỗi cộng đồng - hệ thống cung cấp nước cộng với trạm xâ vă trường tiểu học. Có 1 nhă
thầu đảm nhiệm việc năy.
Trong quâ trình thực hiện có một số vấn đề đê phât sinh. Cần phải có một lượng nhỏ xi măng trong giai đoạn xđy dựng đầu tiín, vă tổ chức của chúng tôi được giao nhận một phần vật liệu được vận chuyển bằng tău. Tuy nhiín, quota năy được chuyển cho 1 dự ân của chính phủ. Chúng tôi đê phải mất thời gian để tìm nguồn thay thế. Do đó, việc xđy dựng phải dừng lại. 1 tiểu ban tâi thiết đê bị mất tinh thần. Tin đồn lă tổ chức chúng tôi biển thủ quỹ lan ra. Chúng tôi cần đi thăm địa băn thường xuyín để củng cố tinh thần lăm việc cho tới khi công việc được nối lại. Một vấn đề nữa lă tinh thần lạc quan của cộng đồng. Mỗi gia đình hoặc đóng một khoản nhỏ văo dự ân hoặc thay văo đó sẽ giúp một trong số câc gia đình dễ tổn thương xđy nhă. Người dđn tình nguyện lăm việc năy nhưng nhiều người không thực hiện. Dự ân đê diễn ra được ba (3) quý vă 1 cuộc họp khẩn cấp với những người không thực hiện cam kết đê diễn ra. Chúng tôi đặt ra hạn chót để họ phải thực hiện công việc đê hứa, nếu không nhă họ sẽ không có mâi che. Vì những chậm trễ năy, công đoạn cuối cùng trong việc xđy nhă đê diễn ra trong mùa mưa; chúng tôi phải tìm thím nhă thầu vă trả tiền cho họ để kịp lợp mâi. Dự ân kĩo dăi thím ba (3) thâng so với kế hoạch vă sử dụng hết tất cả câc dòng ngđn sâch dự phòng.
L µ m t h Õ n µ o ® Ĩ x © y d ù n g t ỉ c h ø c P C P q 29 BĂI TẬP:
- Ba vấn đề lớn nhất mă cân bộ quản lý dự ân gặp phải khi thực hiện lă gì?
- Quản lý dự ân đê giải quyết như thế năo?
L µ m t h Õ n µ o ® Ĩ x © y d ù n g t ỉ c h ø c P C P q u y m « n h â 30
Chương 6: GIÂM SÂT VĂ ĐÂNH GIÂ