Trình tự cho vay đươc tiến hành qua các bước:
+ Thu thập thông tin và và phân tích đánh giá về thành viên xin vay, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các tài liệu do thành viên cung cấp, phân tích tính khả thi, khả năng trả nợ của dự án, phương án vay vốn đối với khoản vay trung hạn. Trường hợp khoản vay có bảo đảm bằng tài sản phải yêu cầu khách hàng thực hiện đúng thủ tục theo quy định.
+ Đề xuất cho vay hay không cho vay
+ Kiểm tra, kiểm soát quá trình sử dụng vốn của khách hàng đến khi thu hồi dứt điểm khoản vay.
Hình 1.3: Hình ảnh phòng tín dụng của Quỹ Tín Dụng NDCS Thanh Bình (Nguồn: Hình ảnh do tác giả cung cấp)
+ Theo dõi tình hình khách hàng từ nhóm 3 trở lên do phòng tín dụng chuyển sang.
+ Quyết định xử lý rủi ro và phương án thu hồi nợ, đồng thời xuất trình Hội Đồng Quản Trị sử dụng dự phòng để xử lý các khoản nợ vay không khả năng thu hồi.
+ Lập các hồ sơ thủ tục khởi kiện tại tòa án, theo dõi thi hành án và thường trực cho công tác thanh lý tài sản nợ.
Thủ Quỹ
+ Mở các sổ quỹ, sổ chi tiết theo dõi từng loại tiền, tài sản, thẻ kho, các sổ sách cần thiết khác, ghi chép và bảo quản các sổ sách, giấy tờ đầy đủ, rõ ràng, chính xác.
+ Tổ chức sắp xếp tiền, tài sản trong kho tiền và nơi giao dịch gọn gàng khoa học theo đúng qui định, áp dụng các biện pháp chống ẩm mốc, mối xông, chuột cắn, bảo đảm vệ sinh kho tiền và quầy giao dịch.
+ Quản lý và giữ chìa khoá một ổ khoá thuộc cánh cửa của cửa kho bảo quản tài sản được giao.
+ Từ chối xuất nhập thu chi bất kỳ tài sản nào nếu không có lệnh, chứng từ kế toán hợp pháp.
+ Không cho nhập vào kho tiền những tài sản, giấy tờ không được quy định bảo quản trong kho tiền.
+ Không cho những người không có trách nhiệm, không được lệnh vào nơi giao dịch và kho tiền do mình quản lý.
3. Kết quả hoạt động kinh doanh của QTDNDCS Thanh Bình giai đoạn2009-2011 2009-2011