- Trọn bộ hối phiếu gồm 2 bản (bản 1 phải ghi số 1, bản 2 phải ghi số 2). Khi xuất trình tại ngân hàng thì doanh nghiệp là ngời bán phải xuất trình một bộ đầy đủ (2 bản) và một bản copy để Ngân hàng lu.
- Hối phiếu có giá trị thanh toán phải là hối phiếu bản gốc, có chữ ký bằng tay của ngời ký phát trên hối phiếu.
- Kiểm tra ngày ký phát hối phiếu có trùng hoặc sau ngày phát hành vận đơn và trong thời hạn hiệu lực của L/C hay không. Vì sau khi giao hàng, nhà xuất khẩu hoàn tất bộ chứng từ gửi hàng rồi mới ký phát hối phiếu đòi tiền.
- Số tiền trên hối phiếu phải nằm trong trị giá của L/C và phải bằng 100% trị giá hoá đơn.
- Thời hạn ghi trên hối phiếu phải đúng nh L/C quy định. Trên hối phiếu phải ghi At sight nếu là thanh toán trả ngay hoặc at...days sight nếu là thanh toán có kỳ hạn.
- Những thông tin của các bên liên quan trên bề mặt hối phiếu nh tên và địa chỉ cần phải ghi chính xác. Đặc biệt, cần chú ý mục To trên hối phiếu phải đợc ghi chính xác:
*. Nếu L/C chỉ yêu cầu ghi tên ngân hàng trả tiền thì trên B/E cũng sẽ thể hiện tên của ngân hàng.
*. Nếu L/C yêu cầu cả tên và địa chỉ thì trên B/E cũng phải ghi đầy đủ.
*. Nếu L/C quy định “available by payment at sight for 100% drawn on applicant” thì hối phiếu phải đợc ký phát cho ngời mở L/C.
*. Nếu L/C yêu cầu “available...drawn on us” có nghĩa là “drawn on issuing bank” thì hối phiếu sẽ thể hiện mục To là ngân hàng mở L/C.
*. Ngân hàng ký phát là ngân hàng chi nhánh hoặc là một ngân hàng khác do Ngân hàng mở chỉ định thì trên hối phiếu cũng phải thể hiện đúng tên ngân hàng nh chỉ định.
- Số và ngày của L/C ghi trên hối phiếu phải chính xác.
- Hối phiếu phải đợc ký hậu nếu cần thiết. Nếu bộ chứng từ đã đợc chiết khấu trớc khi gửi đến ngân hàng thì trên mặt sau hối phiếu phải có ký hậu của ngân hàng thông báo hoặc hối phiếu đợc kýphát theo lệnh của ngân hàng thông báo.
- Kiểm tra xem hối phiếu đã đợc ký hay cha (và có dấu Công ty của Ngời thụ hởng nếu yêu cầu). Cần chú ý chỉ đóng dấu ở những chứng từ đợc yêu cầu và hạn chế xuất hiện dấu có tiếng Việt ở mức thấp nhất.