- Các giấy này nên do những cơ quan giám định có uy tín cấp để tạo uy tín cao trong kinh doanh. Đồng thời phải có chữ ký và con dấu của ngời có thẩm quyền ký.
2.2.2. Nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và ngoại ngữ của ngờilàm công tác lập bộ chứng từ: làm công tác lập bộ chứng từ:
Để đạt hiệu quả cao trong công tác khắc phục những hạn chế của bộ chứng từ thanh toán trong ngoại thơng hiện nay, việc đào tạo cán bộ trực tiếp lập bộ chứng từ chiếm vai trò rất quan trọng.
Trớc hết, muốn lập bộ chứng từ cho tốt, ngời lập bắt buộc phải hiểu biết về nghiệp vụ xuất nhập khẩu và phải am hiểu về từng loại chứng từ, yêu cầu của từng thị trờng, bạn hàng, mặt hàng về bộ chứng từ thanh toán. Hơn nữa, chứng từ thông thờng đợc lập bằng tiếng Anh nên ngời lập tất yếu cần thông thạo thứ ngoại ngữ này.
Hơn nữa, công tác phổ cập kiến thức về luật nói chung và các luật lệ quốc tế nói riêng nh UCP 500 về cả chiều rộng và chiều sâu cho những ngời làm thanh toán quốc tế là rất cần thiết. Nâng cao hiểu biết để vận dụng đúng đắn UCP 500 chính là một giải pháp lâu dài, căn bản nhất để hạn chế những hạn chế trong việc lập bộ chứng từ.
Bởi lẽ đó, việc đào tạo cán bộ nên đợc các doanh nghiệp đề cao trong chiến lợc kinh doanh của mình bằng cách thờng xuyên cử cán bộ đi tu nghiệp nâng cao trình độ nghiệp vụ, tham gia các lớp đào tạo ngắn hạn,...
2.2.3. Tăng cờng đầu t nâng cấp, hiện đại hóa cơ sở vật chất.
Đây chính là chiến lợc lâu dài của mọi doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu. Có cơ sở hạ tầng hiện đại sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận dễ dàng với công nghệ mới trong nghiệp vụ thanh toán ngân hàng, tìm hiểu kinh nghiệm của các ngân hàng trên thế giới trong công tác lập và xuất trình bộ chứng từ. Đồng thời đây cũng là tiền đề để tiến tới việc áp dụng chứng từ điện tử trong thanh toán xuất nhập khẩu ở nớc ta.