I. Khái quát về Công ty Bảo hiểm Hà Nội và phòng Bảo hiểm Tây Hồ
3.Chức năng và quyền hạn của các phòng ban của Công ty Bảo hiểm Hà Nội và phòng Bảo
và phòng Bảo hiểm Tây Hồ.
Qua sơ đồ trên ta thấy đợc cơ cấu tổ chức của Công ty Bảo hiểm Hà Nội. Các văn phòng của Công ty đều hoạt động dới sự chỉ đạo của Công ty. ở đây Giám đốc là ngời điều hành cao nhất, là ngời chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của toàn Công ty. Giữa các phòng ban có mối quan hệ qua lại chặt chẽ, hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình hoạt động.
Các nhân viên trong Công ty đợc phân vào hai bộ phận chính nh sau:
+ Bộ phận quản lý chức năng: Gồm phòng hành chính tổng hợp, phòng tin học thống kê và phòng kế toán tài vụ.
+ Bộ phận nghiệp vụ: Gồm phòng kiểm tra nội bộ, phòng giám định bồi th- ờng, phòng Bảo hiểm phí hàng hải, phòng Bảo hiểm cháy và các rủi ro hoả hoạn, phòng Bảo hiểm hoả hoạn, Bảo hiểm phí hàng hải, Bảo hiểm rủi ro kỹ thuật có các văn phòng trực thuộc tại các quận, huyện trong thành phố.
Mỗi phòng ban trực thuộc có những chức năng, quyền hạn khác nhau theo sự chỉ đạo, phân cấp của Công ty.
* Chức năng:
- Có chức năng tổ chức hành chính, quản trị, lễ tân, tổ chức lao động tiền l- ơng thi đua.
- Tổng hợp, kế hoạch, pháp chế, tuyên truyền quảng cáo, công tác văn th lu trữ.
- Quản lý tài sản, trụ sở phơng tiện vật dụng của Công ty. Ngoài ra còn quản lý và cung cấp ấn chỉ, tài liệu văn phòng phẩm cho Công ty.
* Quyền hạn:
- Phòng tổng hợp có quyền hạn theo dõi kiểm tra các phòng trong việc thực hiện nội quy, quy định quy chế của Công ty
- Duy trì hoạt động của văn phòng Công ty theo quyết định và phân cấp của Giám đốc, đôn đốc ban Giám đốc, phòng, các bộ phận thực hiện đúng tiến độ nôi dung công việc.
- Chủ trì các vấn đề khác khi đợc Giám đốc uỷ quyền