CHỨNG TỪ GHI SỔ
1.2.3 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Từ năm 2005 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Tổng công ty Chè Việt Nam được lập tuân theo biểu mẫu ban hành trong Thông tư số 23/2005/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính ngày 30/03/2005. Như vậy, Báo cáo kết quả kinh doanh của Tổng công ty chỉ còn phần I: Lãi lỗ phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh mà không còn phần II: Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và phần III: Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ như những năm trước.
Khi lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, trên cơ sở Sổ cái các tài khoản loại 5, 6, 7, 8, kế toán tổng hợp lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho niên độ kế toán năm nay - cột số liệu “Năm nay”. Cột số liệu “Năm trước” được lấy từ cột số liệu “Năm nay” của Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm trước.
Cũng như Bảng cân đối kế toán hợp nhất, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hợp nhất của Tổng công ty cũng được lập trên cơ sở hợp nhất các Báo cáo kết quả kinh doanh của khối tập trung văn phòng và các doanh nghiệp hạch toán độc lập theo từng khoản mục bằng cách cộng các khoản mục tương ứng về doanh thu, thu nhập khác, giá vốn hàng bán, lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ, chi phí tài chính…. theo nguyên tắc:
- Đối với các khoản mục không phải điều chỉnh được cộng trực tiếp để xác định khoản mục tương ứng của Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hợp nhất.
- Đối với các khoản mục phải điều chỉnh theo nguyên tắc lập và trình bày Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hợp nhất thì phải thực hiện các điều chỉnh thích hợp sau đó mới cộng để hợp nhất khoản mục và trình bày trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hợp nhất.
Trên thực tế, với sự hỗ trợ của phần mềm máy tính, việc hợp nhất số liệu được thực hiện dễ dàng. Đối với những số liệu “Năm nay”, máy tính tự động chuyển từ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm trước sang còn các chỉ tiêu “Năm nay” do chương trình tự động thực hiện theo các chính sách và chế độ kế toán mà Tổng công ty đã lựa chọn.
Quy trình kiểm tra số liệu được kế toán tổng hợp thực hiện tương tự như đối với Bảng cân đối kế toán hợp nhất. Sau đây là nội dung cụ thể của một số chỉ tiêu cấu thành nên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Tổng công ty:
- Doanh thu của Tổng công ty bao gồm doanh thu của khối tập trung văn phòng và các đơn vị hạch toán độc lập với các hình thức sau: Doanh thu từ hoạt động kinh doanh là doanh thu từ việc bán sản phẩm, hàng hóa, cung ứng dịch vụ sau khi trừ đi các khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, các khoản thu từ trợ giá của nhà nước; doanh thu hoạt động tài chính (thu cho thuê tài sản, thu từ hoạt động liên doanh…); doanh thu từ các hoạt động khác (thu thanh lý nhượng bán tài sản, thu từ các khoản nợ đã xoá nay thu được…)
- Chi phí của Tổng công ty bao gồm: chi phí của khối tập trung văn phòng Tổng công ty và chi phí của các đơn vị hạch toán độc lập. Đó là các chi phí hoạt động kinh doanh, chi phí hoạt động tài chính và các chi phí khác.
Nhìn chung, các chỉ tiêu kinh tế cấu thành nên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Tổng công ty Chè Việt Nam có nội dung giống với quy định của Bộ tài chính ban hành.