B3: Đĩng cửa sổ table lại, chọn yes để
đồng ý lưu bảng.
b)Lọc: Muốn lọc ra các bản ghi theo
yêu cầu nào đĩ chọn một trong các cách sau:
b1) Lọc theo ơ dữ liệu đang chọn: Ví dụ 2: Trên Table DSHS, hãy lọc ra
những học sinh thuộc tổ 2
B1: Mở Table DSHS dưới dạng trang
dữ liệu, đặt điểm chèn vào trong ơ bất kỳ cĩ chứa số 2 (tổ 2) của cột Tổ (hoặc tơ đen ơ cĩ chứa dữ liệu:2). H23
B2: Kích vào biểu tượng , xuất hiện danh sách các học sinh của tổ 2.
Lưu ý: Muốn hủy việc lọc để đưa
Table về như trước đĩ, kích vào biểu tượng Remove Filter.
b2) Lọc theo mẫu:
Ví dụ 3: Trên Table DSHS, hãy lọc ra
những học sinh Nam (Qui ước: ) thuộc tổ 2.
B1:Mở Table DSHS dưới dạng trang
dữ liệu, kích vào biểu tượng (Filter By form: Lọc theo mẫu).
B2: Ở cột giới tính, kích chọn vào ơ
vuơng nhỏ để chọn giá trị Nam ()
H24, tiếp theo chọn giá trị số 2 (tổ 2) ở
cột tổ H25.
B3: Kích chọn biểu tượng (Apply Filter) để tiến hành lọc. Kết quả xem
H26.
Lưu ý: Để hủy việc lọc kích vào biểu
Hoạt động của GV và HS Nơi dung * Hoạt động 2: Tìm kiếm và thay thế và in dữ liệu - HS: Tiếp tục thực hành. - GV: Quan sát và hướng dẫn. - GV: trong cửa số Find and Replace, em cho biết muốn vừa tìm kiếm giá trị, vừa thay thể bởi một giá trị khác thì chọn phiếu lệnh nào ? - HS: Phiếu lệnh Replace - GV: Hãy tìm kiếm từ TT đổi thành Thừa Thiên trên cột Địa chỉ. Việc tìm kiếm và thay thế trong ms Word hs đã được học ở lớp 10
3) Tìm kiếm đơn giản:
Cĩ thể tìm kiếm giá trị chứa trong các cột thỏa mãn một số điều kiện nào đĩ, sau khi tìm kiếm cĩ thể thay thế bởi một giá trị khác.
Ví dụ 4: Trên Table DSHS, tìm học sinh cĩ tên Lý.
B1: Mở Table DSHS ở chế độ trang dữ liệu, đặt điểm chèn vào ơ bất kỳ của cột Tên (cột cĩ chứa giá trị muốn tìm) kích vào biểu tượng hoặc vào Edit/Find, xuất hiện H27
B2: Nhập giá trị muốn tìm vào ơ Find What
Look in: chọn tên trường (Tên) chứa giá trị muốn tìm, hoặc chọn tên bảng nếu muốn tìm nếu muốn tìm giá trị đĩ ở tất cả các trường
Match: chọn cách thức phù hợp với (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1. Tìm đến ơ cĩ chứa giá trị cần tìm 2. Tìm đến ơ chứa giá trị trùng khớp
3. Tìm đến ơ dữ liệu bắt đầu bằng giá trị cần tìm
Ở đây, với yêu cầu trên ta chọn Whole Field (2). Nháy vào nút Find Next, nếu tìm ra, Access sẽ tơ đen lên giá trị tìm thấy, muốn tìm tiếp tục kích vào Find Next.
Lưu ý: Chức năng vừa tìm vừa thay, trong cửa số Find and Replace, em cho biết muốn vừa tìm kiếm giá trị, vừa thay thể bởi một giá trị khác thì chọn phiếu lệnh nào ?
o Phiếu lệnh Replace
o Ví dụ: Hãy tìm kiếm từ TT đổi thành Thừa Thiên trên cột Địa chỉ.
4) In dữ liệu:
In nội dung bảng dưới dạng trang dữ liệu: - Mở Table dưới dạng trang dữ liệu -Vào File/Print
4. Củng cố
- Thực hành theo yêu cầu :
+ Lọc ra danh sách học sinh sinh trước năm 1991 hoặc sau tháng 10/1991 ? + Tìm học sinh sinh trong tháng 3
12 2 3
Tuần 9 : Tiết 16 - Bài tập và thực hành số 3 (tiếp)
I. Mục tiêu:
- Tiếp tục hồn thiện kĩ năng thao tác trên bảng:
+ Thực hiện được các thao tác trên bảng, làm việc với bảng trong cả 2 chế độ; + Sử dụng các cơng cụ lọc, sắp xếp để kết xuất thơng tin từ bảng.
II. Tiến trình thực hành:
1. Ổn định tổ chức: (Kiểm tra sĩ sớ)
2. Kiểm tra bài cũ:
- HS1: Sử dụng CSDL Hoc_Sinh để Lọc ra danh sách học sinh sinh trước năm 1991 hoặc sau tháng 7/1991 ?
- HS2: Từ CSDL Hoc_Sinh. Tìm học sinh sinh trong tháng 3 và thay thế thành tháng 4.
- GV: Go ̣i lần lượt từng ho ̣c sinh lên máy giáo viên để thực hành cho lớp quan sát. hs quan sát và nhận xét, giáo viên đánh giá và cho điểm.
3. Thực hành:
Hoạt động của GV và HS Nội dung
* Hoạt động 1: Thêm các bản ghi vào bảng