IV. Đánh giá về công tác trả lơng theo sảnphẩm của Công ty 1 Ưu điểm
A. Hoàn thiện công tác định mức lao động
Để thực hiện việc trả lơng theo sản phẩm đợc tốt thì việc xây dựng đợc một hệ thống các định mức và xác định đơn giá tiền lơng nh thế nào là một vấn đề hết sức quan trọng, trong hình thức trả lơng theo sản phẩm đơn giá tiền lơng đợc xây dựng trên cơ sở khoa học là các định mức do vậy việc xây dựng định mức lao động kỹ càng chính xác là hết sức quan trọng
Để có một hệ thống định mức lao động hợp lý và chính xác thì các doanh nghiệp phải có đợc các điều kiện sau.
+Phải có đợc một đội ngũ cán bộ làm công tác định mức hiểu biết một cách đầy đủ về sản phẩm và dây chuyền chế tạo sản phẩm, thông thạo các công đoạn trong từng bớc công việc
+Đội ngũ cán bộ định mức và công nhân lao động phải có tinh thần trách nhiệm trong việc định mức, cán bộ định mức phải làm việc nhiệt tình và hết sức khách quan, công nhân phải làm việc đúng năng lực khi xây dựng định mức
+Phải có đợc phơng pháp xây dựng định mức phù hợp với điều kiện sản xuất của Công ty nhng phải đảm bảo tính khoa học và tiên tiến
+Phải có đợc đầy đủ các điều kiện vật chất phục vụ cho công tác xây dựng định mức.
Căn cứ vào tình hình thực tế tại Công ty trong công tác định mức tôi xin đề xuất một số biện pháp sau
Về đội ngũ cán bộ xây dựng định mức
Đề nghị Công ty xem xét cân đối lại số lợng cán bộ định mức cho phù hợp nhằm hoàn thành tốt yêu cầu định mức của Công ty.
Công ty cần có chơng trình đào tạo cho đội ngũ cán bộ định mức cụ thể là
Tổ chức các buổi học về công nghệ may cho các cán bộ định mức
Tiến hành huấn luyện đội ngũ cán bộ định mức về các phơng pháp định mức lao động
...
Công ty cũng cần phải xem xét để đa các công nhân lành nghề vào tham gia công tác định mức lao động
-Về các điều kiện phục vụ cho công tác định mức
Công ty cần xây dựng cho cán bộ định mức vị trí theo dõi bấm giờ kín để đảm bảo rằng công nhân bị bấm giờ không biết đợc mình đang bị bấm giờ và trang bị đầy đủ cho đội ngũ cán bộ định mức nh đồng hồ bấm giây, các phơng tiện ghi chép...
Về phơng pháp xây dựng định mức
Tại Công ty đang thực hiện công tác định mức bằng phơng pháp bấm giờ đây là một trong những phơng pháp tiên tiến nhằm xây dựng đợc một định mức hợp lý tuy nhiên thực tế cho thấy định mức lao động của Công ty còn nhiều hạn chế cha sát với thực tế. Vì lí do đó tôi xin đề xuất phơng án định mức lao động bằng cách kết hợp cả hai phơng pháp bấm giờ và chụp ảnh ngày làm việc của công nhân với mục đích chụp ảnh ngày làm việc của công nhân để xác định thời gian làm việc của bộ phận từ đó giao sản lợng cho bộ phận còn bấm giờ để xác định định mức cho từng bớc công việc
Chụp ảnh ngày làm việc của công nhân
Bớc 1: Chuẩn bị quan sát ghi chép bớc này gồm có các công việc sau +Chọn đối tợng quan sát ghi chép.
Do tại Công ty không có sự khác biệt quá lớn giữa các phân xởng, các xí nghiệp thành viên cho nên có thể chọn một phân xởng bất kỳ sản xuất sản phẩm chính của Công ty đó là sản phẩm may
+Tiến hành làm rõ cho đối tợng về mục tiêu của việc chụp ảnh để cho đối tợng hiểu, ổn định tinh thần và làm việc bình thờng. Cho đối tợng thấy rõ về lợi ích của việc chụp ảnh, có nh vậy họ sẽ yên tâm trong công việc
+Chuẩn bị các máy móc thiết bị, cụ thể là đảm bảo các máy móc trong phân xởng trong tình trạng tốt nhất có thể đợc đảm bảo cho công nhân có điều kiện thực hiện tốt nhất công việc. Đồng thời với việc đó là công tác chuẩn bị đầy đủ các nguyên vật liệu, các điều kiện khác nh ánh sáng, không khí... và các công cụ chuyên môn để chụp ảnh, đồng hồ, dụng cụ ghi chép...
Bớc 2 Tiến hành quan sát, ghi chép
Công việc quan sát ghi chép đợc tiến hành liên tục từ đầu ca tới cuối ca làm việc cán bộ ghi chép phải ghi chép lại tất cả các hoạt động của công nhân theo trình tự thời gian liên tục, không đợc bỏ sót bất kỳ một công việc nào, ghi chép và không làm ảnh hởng đến đối tợng quan sát để không làm ảnh hởng đến số liệu, đảm bảo tính khách quan của số liệu
Ghi chép thời gian của công nhân theo mẫu biểu
Bảng ghi chép thời gian làm việc
STT Trình tự thời gian Yếu tố ghi chép Thời gian hao phí Ký hiệu
12 2 3 .. n
(Thời điểm đầu ca)
(Thời điểm cuối ca)
Bớc 3: Lên biểu tổng hợp thời gian hao phí trong ca
Bảng tổng hợp thời gian công tác hao phí trong ca
STT Các loại thời gian hao phí Thời gian hao phí thực tế
12 2 3 4 5 6
Thời gian chuẩn bị kết thúc
Tck
Thời gian gia công chính
Tc
Thời gian gia công phụ
Tp
Thời gian phục vụ tổ chức
Tpvtc
Thời gian phục vụ kỹ thuật
Tpvkt
Thời gian nghỉ vì nhu cầu
78 8 Thời gian lãng phí do CN Tlpcn Thời gian lãng phí do tổ chức Tlptc Cộng: Bớc 4: Lập bảng định mức
Bảng cân đối thời gian trong ca
STT
Phân loại thời gian
Thời gian hao phí thực tế
Thời gian hao phí định mức 1 2 3 4 5 6 7 8 Tc Tp Tck Tpvtc Tpvk t Tn Tlptc Tlpkt Cộng Khi lập bảng định mức cần lu ý
+Không đa vào định mức tất cả các loại thời gian lãng phí
+Các loại thời gian chuẩn kết, phục vụ, nghỉ vì nhu cầu con ngời nếu vợt định mức cũng coi nh lãng phí
+Thời gian gia công phải đợc tăng lên bằng cách lấy tổng thời gian tiết kiệm đợc cộng với thời gian gia công vì trong sản xuất may theo dây chuyền thì không có thời gian gia công phụ
Trong thời gian thực tập tại Công ty tác giả đã tiến hành chụp ảnh tại một phân xởng may và thu đợc kết quả nh sau
Thời gian không gia công trong một ca làm việc Tên thời gian hao
phí
Ký hiệu
Thời gian hao phí cho 1 lần (phút) Số lần lặp lại Tổng thời gian hao phí (phút) Nhận nguyên vật liệu CK 1 3.5 1 3.5
Kiểm tra máy CK 2 5.6 1 5.6
Vệ sinh máy CK 3 3.3 1 3.3 Nộp thành phẩm CK 4 3.0 1 3.0 Tổng CK 15.4 Cắt chỉ Tpv 1 1.2 9 10.8 Xâu chỉ Tpv 2 3.5 4 14 Thay suốt Tpv 3 6.9 1 6.9 Bơm dầu Tpv 4 1.8 1 1.8 Tổng Tpv 33.5 Vệ sinh cá nhân Tnc 1 4.35 2 8.7 Uống nớc Tnc 2 2.1 3 6.3 Tổng NC 15 Chờ vật liệu LP tc 14 2 28
Nghỉ nói chuyện LP cn Nhiều
lần 34.5
Tổng LP 62.5
Thông qua bảng trên cùng với sự phân tích tính toán thời gian hao phí khảo sát có căn cứ kỹ thuật trên giả định thực hiện các biện pháp nêu trên tác giả xây dựng đợc tiêu chuẩn thời gian hao phí theo bảng sau
Bảng cân đối thời gian làm việc thực tế dự tính định mức Các loại thời
gian hao phí
Thời gian thực tế Thời gian dự tính trong định mức Thời gian có thể tiết kiệm Phút % Phút % Phút TCK 15.4 3.2 12.9 2.7 2.5 Tgc 353.6 73.7 427.5 89.1 Tpv 33.5 7 24.6 5.1 8.9 Tnc 15 3.1 15 3.1 Tlp 62.5 13 62.5 Tổng 480 100 480 73.9
Hiệu quả của biện pháp: Ta thấy ở khâu chuẩn kết có thể rút ngắn đi 2,5 phút ở khâu phục vụ có thể tiết kiệm 8,9 phút thời gian lãng phí do tổ chức nơi làm việc (cung cấp nguyên vật liệu chậm), lãng phí do công nhân nói chuyện còn chiếm một tỷ lệ lớn 23%. Tất cả đều có thể giảm đi đợc để tiết kiệm thời gian là 73,9 phút. Tuy nhiên bên cạnh đó còn một số yếu tố khách quan nh hỏng suốt, hết dầu, đứt chỉ gây ảnh hởng đến độ dài thời gian hao phí.
Nh vậy thời gian gia công đợc tăng lên 73,9 phút điều này có nghĩa là nếu thực hiện các biện pháp nói trên trong một ca một công nhân sẽ có thêm 73,9x60=4434 giây hay là 4434x0,713=3161đ tiền lơng
Công ty căn cứ vào định mức này để xác định lợng thời gian có thể tham gia vào chế tạo sản phẩm từ đó xác định lợng hàng giao cho các bộ phận để đảm bảo cho các bộ phận hoàn thành nhiệm vụ, kế hoạch của Công ty đợc thực hiện đúng tiến độ...
Đối với định mức cho từng bớc công việc cụ thể Công ty xây dựng bằng cách chuyển đổi từ định mức của sản phẩm chuẩn sang do cách chuyển đổi tại Công ty nh vậy cho nên các định mức thờng không có đủ độ chính xác.Vì vậy một mặt Công ty cần tiến hành kết hợp với các cơ quan có chuyên môn về nghành may mặc, về kỹ thuật may để định mức cho sát với thực tế hơn, tuy vậy Công ty không nên coi các định mức xây dựng trên lý thuyết này là định mức cuối cùng mà nên tiến hành việc theo dõi và điều chỉnh định mức. Cụ thể là Công ty không cần phải giao định mức cho bộ phận sản xuất ngay khi giao đơn hàng vì nh vậy sẽ không khắc phục đợc các bất hợp lý mà nên tiến hành theo dõi sự thực hiện sau đó có sự điều chỉnh cho thích hợp.
Sau đây là định mức một số công việc mà tác giả đã xây dựng đợc tại tổ sản xuất sau qua trình theo dõi có sự so sánh với định mức do Công ty xây dựng
Tên công việc
CBCV CV Tgian định mức Giây chuẩn Tgian thực tế Giây chuẩn
May diễu bản cổ đờng 1 3 52 52 54 54
Sửa chân may bọc chân cố 3 23 23 24 24
Tra cổ vào áo 4 64 72 66 75
May nẹp cúc hoàn chỉnh, sửa
đầu nẹp 3 33 33 35 35
Là bẻ miệng túi 2 45 40 48 43
May chặn cửa tay 3 54 54 56 56
Mi cổ diễu đầu chân cổ HC 4 128 145 130 147
Thùa 2 khuyết vẽ 2 20 20 24 21
Σ 439 455
Nh vậy ta nhận thấy rằng một số định mức của Công ty trong trờng hợp trên là cao hơn so với thực tế, nếu Công ty sử dụng định mức cũ cho công nhân sản xuất thì sẽ làm cho họ bị thiệt thòi, ví dụ nh trong các công việc trên ngời công nhân sẽ bị thiệt 16 giây chuẩn tức là 11,456 đ. Nếu Công ty có sự điều chỉnh các định mức nh trong ví dụ trên thì ngời công nhân sẽ đợc tăng tiền lơng sản phẩm của mịnh, không chỉ nh vậy mà điều chỉnh định mức hợp lý để trả l- ơng cho công nhân sẽ tạo ra sự công bằng trong phân phối, tạo đợc động lực rất lớn cho ngời lao động
Về công tác theo dõi và quản lý các định mức
Tất cả các định mức dù đợc xây dựng theo phơng pháp nào, trong điều kiện tối u nào cũng chỉ phát huy tích cực trong một thời gian nhất định sau đó sẽ trở nên lạc hậu. Vì vậy sau từng khoảng thời gian (nhiều nhất là 6 tháng) Công ty cần tiến hành rà soát lại hệ thống định mức của Công ty. Muốn cho việc sửa đổi đợc tiến hành thuận lợi và có hiệu quả Công ty phải có đầy đủ các t liệu về việc theo dõi định mức để xác định tính lạc hậu của định mức đã cần thiết phải tiến hành định mức lại hay cha. Muốn thực hiện tốt công tác này Công ty cần phải tiến hành thực hiện một cách toàn diện trong cả công tác định mức và công tác thống kê của Công ty