2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
2.1.1.2. Chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động Xí nghiệp phải trả cho người lao động trực tiếp thi công công trình, là một bộ phận cấu thành
nên giá thành sản phẩm. Tỷ lệ của khoản mục chi phí này tính trên tổng chi phí sản xuất xây lắp không lớn, từ 4 đến 8%, nhưng tỷ lệ này thường biến động bởi các điều kiện của công trình thi công và tính chất của từng sản phẩm. Tuy tỷ lệ của khoản mục chi phí này không lớn nhưng việc hạch toán chính xác chi phí nhân công trực tiếp có ý nghĩa lớn, góp phần tạo động lực làm việc cho công nhân, đáp ứng nhu cầu nâng cao đời sống cho người lao động.
Do đặc điểm của ngành xây dựng mang tính thời vụ, địa điểm thi công không cố định nên bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất của Xí nghiệp chủ yếu là lao động thuê ngoài. Chính sách sử dụng lao động của Xí nghiệp có ưu điểm là đáp ứng yêu cầu về tính cơ động, linh hoạt khai thác được hết tài năng của lực lượng lao động thuê ngoài. Đối với lực lượng này, Xí nghiệp giao cho đội trưởng đội thi công theo dõi trả lương theo hợp đồng thuê khoán ngoài, mức khoán dựa trên cơ sở định mức khoán của từng phần công việc.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất (lương chính, lương phụ, tiền ăn ca và các khoản có tính chất lương). Xí nghiệp áp dụng hai hình thức trả lương: Trả lương theo sản phẩm và trả lương theo thời gian.
Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng cho CBCNV ở các phòng ban, công nhân điều khiển máy thi công, đội trưởng và bộ máy giúp việc tại đội (gồm cán bộ kỹ thuật, kế toán đội, thủ kho, bảo vệ, một số công nhân có tay nghề). Việc tính lương cho CBCNV ở khối cơ quan dựa vào bảng chấm công được lập hàng tháng, mức lương cơ bản và các khoản khác. Công thức tính lương theo thời gian tại Xí nghiệp như sau:
Hình thức trả lương theo sản phẩm hay còn gọi là hình thức trả lương theo hình thức khoán được áp dụng với lực lượng lao động thuê ngoài nhằm đáp ứng nhu cầu phát sinh tại công trình. Đội trưởng phài lập danh sách thuê nhân công và lập Bảng chấm công. Các hợp đồng giao khoán và bảng chấm công là những chứng từ ban đầu làm cơ sở để tính tiền lương và trả lương theo sản phẩm. Công thức tính như sau:
Đối với công nhân hợp đồng ngắn hạn tiền công căn cứ vào đơn giá tiền công thoả thuận trong hợp đồng lao động và biên bản mghiệm thu khối lượng khoán gọn.
Tiền lương theo thời gian =
Lương tối thiểu x Hệ số lương
26 x Số công thực tế đi làm Tiền lương khoán = Đơn giá giao khoán x Số ngày làm việc thực tế
Trên cơ sở Hợp đồng khoán gọn xây lắp, căn cứ vào khối lượng công việc được giao, giá nhận khoán, các định mức, đơn giá dự toán thi công … cán bộ phụ trách có trách nhiệm tổ chức nhân công, đồng thời kế toán tiến hành theo dõi, tập hợp và sắp xếp chứng từ theo từng công trình, hạng mục công trình và tiến hành hạch toán ban đầu. Định kỳ, nhân viên kinh tế đội chuyển toàn bộ tài liệu kế toán lên phòng Kế toán Xí nghiệp để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.