- Giá trị khối lượng sản
3.1.1.Một số ưu điểm cơ bản:
Xí nghiệp xây dựng số 4 tuy là đơn vị trực thuộc Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp nhưng được công ty giao quyền tự chủ trong hoạt động SXKD. Công ty chỉ giao vốn, tài sản và thực hiện quản lý vĩ mô, không can thiệp quá sâu vào hoạt động của Xí nghiệp. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho Xí nghiệp phát huy được tính chủ động sáng tạo, tìm được hướng đi riêng phù hợp với nguồn lực và điều kiện hiện có tại đơn vị, tăng hiệu quả hoạt động SXKD, mở rộng quy mô, tạo ra mức lợi nhuận ổn định, đảm bảo đời sống cho CBCNV.
Thứ nhất, về tổ chức bộ máy Xí nghiệp:
Tổ chức bộ máy Xí nghiệp theo mô hình trực tuyến chức năng, trong đó Giám đốc Xí nghiệp chịu trách nhiệm cao nhất trước công ty trực thuộc quản lý cũng như trước pháp luật. Bộ máy quản lý Xí nghiệp được tổ chức thành các phòng ban khác nhau. Mỗi phòng ban được giao nhiệm vụ, quyền hạn rõ ràng, cụ thể theo quy định trong cơ chế hoạt động SXKD hàng năm. Do đó tính chuyên môn hoá được nâng cao, tăng hiệu quả trong công tác quản lý. Các phòng ban tách biệt nhau, mỗi phòng ban đều thực hiện tốt nhiệm vụ của mình đảm bảo các công việc động lập và chính xác dưới sự chỉ đạo kịp thời của cán bộ lãnh đạo cấp trên. Đồng thời giữa các phòng ban luôn có mối quan hệ mật thiết, hỗ trợ đắc lực cho nhau giúp cho bộ máy quản lý hoạt động hiệu quả. Cán bộ quản lý Xí nghiệp có đủ năng lực, trình độ, kinh nghiệm đáp ứng được yêu cầu thực tế cho hoạt động SXKD của Xí nghiệp trước mắt và
lâu dài. Xí nghiệp luôn tuyển chọn, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, nâng cao trình độ cho CBCNV. Đồng thời Xí nghiệp có chính sách thu hút, tuyển chọn, đào tạo kỹ sư xây dựng có kinh nghiệm để phục vụ cho công tác tìm kiếm thị trường xây dựng, công tác đấu thầu, thanh quyết toán và chỉ huy giám sát thi công tại các điểm công trình do Xí nghiệp quản lý.
Thứ hai, về tổ chức SXKD:
Với cơ chế khoán gọn về đội, tổ chức công tác quản lý phân cấp rõ ràng tạo điều kiện cho các nhà quản lý nắm rõ tình hình sản xuất, kiểm soát chất lượng và tiến độ thi công kịp thời. Hơn nữa, thông qua cơ chế khoán mỗi đội tự chủ trong hoạt động thi công xây lắp, nâng cao hiệu quả SXKD, tạo được tinh thần trách nhiệm của các đội đối với công trình mà đội thực hiện. Bộ máy tổ chức thi công công trình gọn nhẹ và năng động, các phòng ban hoạt động liên tục có hiệu quả giúp ban lãnh đạo Xí nghiệp tổ chức quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi công hiệu quả và khoa học.
Thứ tư, về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung, gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD của Xí nghiệp. Việc bố trí nhân lực trong bộ máy là hợp lý. Mỗi cán bộ kế toán có thể đảm nhận một số phần hành kế toán nhưng không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm. Thủ quỹ tách biệt với kế toán phần hành vốn bằng tiền đảm bảo việc kiểm tra chéo giữa kế toán vốn bằng tiền và thủ quỹ. Mô hình kế toán tập trung tạo ra sự liên kết chặt chẽ giữa phòng kế toán của Xí nghiệp với kế toán tại các đội sản xuất, đảm bảo cho các thông tin, số liệu kế toán được cung cấp kịp thời, chính xác. Tại các đội xây lắp có kế toán riêng theo dõi, số lượng một hoặc hai người tuỳ theo quy mô công trình thể hiện sự linh hoạt trong tổ chức bộ máy, đồng thời có sự kiểm tra, giám sát kịp thời. Kế toán tại các đội không thực hiện hạch toán riêng mà chỉ theo dõi, tập hợp chứng từ khi có các nghiệp vụ phát sinh tại công trường, đồng thời kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý và hợp lệ của chứng từ gốc. Trước khi nộp lên phòng kế toán Xí nghiệp, kế toán đội phải sắp xếp chứng từ gốc theo từng công trình tạo điều kiện cho phòng Kế toán Xí nghiệp tập hợp chi phí, tính giá thành dễ dàng. Công tác kế toán được thực hiện chủ yếu tại phòng Tài chính kế toán tại Xí nghiệp theo các hoá đơn, chứng từ, bảng kê mà kế toán đội gửi lên. Với hình thức tổ chức như vậy, công việc kế toán được giảm nhẹ mà vẫn đảm bảo chính xác và đầy đủ.
Xí nghiệp còn sử dụng phần mềm kế toán ACNET, giúp cho khối lượng công việc của kế toán viên tại đơn vị được giảm nhẹ, đạt hiệu quả cao, tổng hợp số liệu nhanh chóng, chính xác và kịp thời, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý. Phòng Kế toán đưpực trang bị khá đầy đủ máy móc thiết bị
phục vụ cho công tác kế toán, bao gồm máy tính, máy in, máy photo, máy fax, điện thoại…
Thứ năm, về đội ngũ nhân viên kế toán:
Xí nghiệp có đội ngũ kế toán viên có trình độ, nhiều kinh nghiệm, có trách nhiệm đáp ứng được yêu cầu công việc kế toán tại đơn vị. Xí nghiệp tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các cán bộ kế toán học tập nâng cao trình độ chuyên môn, cập nhật kịp thời chế độ, chính sách của Nhà nước.
Thứ sáu, về tổ chức chứng từ kế toán:
Việc tổ chức chứng từ kế toán tại Xí nghiệp đã có sự linh hoạt nhằm đáp ứng kịp thời trong việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Ngoài việc sử dụng những mẫu biểu chứng từ theo quy định của Bộ tài chính, Xí nghiệp còn thiết kế những mẫu chứng từ phù hợp với đặc thù hoạt động SXKD riêng biệt tại đơn vị. Các chứng từ sử dụng đảm bảo đầy đủ các yếu tố hợp lý, hợp pháp và hợp lệ. Việc luân chuyển và bảo quản chứng từ tại các đội cũng như tại phòng Kế toán Xí nghiệp được quy định rõ ràng, đảm bảo thực hiện đầy đủ quy trình luân chuyển chứng từ.
Thứ bảy, về hệ thống tài khoản kế toán:
Hệ thống tài khoản kế toán tại Xí nghiệp bao gồm tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết được mở chi tiết cho từng đối tượng, đáp ứng nhu cầu phản ánh thông tin cho các đối tượng liên quan. Do đặc thù của Xí nghiệp SXKD trong lĩnh vực xây dựng, quá trình thi công được thực hiện chủ yếu dưới hình thức khoán cho các đội thông qua Hợp đồng giao khoán. Đồng thời đơn vị thực hiện quy chế tài chính cho các đội vay vốn để thực hiện thi công công trình. Do đó, Xí nghiệp mở TK 13881 - Phải thu các đội để theo dõi chi tiết tiền vay và lãi vay của các đội thi công.
Thứ tám, về hệ thống sổ kế toán và phương pháp kế toán áp dụng:
Xí nghiệp áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung. Đây là hình thức sổ đơn giản, dễ ghi chép, phù hợp với hoạt động xây lắp tại đơn vị. Hệ thống sổ sách của Xí nghiệp được sử dụng theo đúng mẫu chung do Bộ tài chính quy định. Hệ thống báo cáo kế toán Xí nghiệp được lập tương đối đầy đủ, áp dụng theo đúng chế độ.
Xí nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên cho phép ghi chép và phản ánh thông tin kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp đầy đủ thông tin cho công tác quản lý, phù hợp với đặc điểm SXKD tại đơn vị.
Thứ chín, về công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm:
Nhìn chung công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây dựng số 4 là tương đối hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD tại đơn vị.Việc xác định đối tượng kế toán chi phí và tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao theo
từng quý phù hợp với điều kiện sản xuất của Xí nghiệp, phục vụ tốt cho công tác chỉ đạo sản xuất, quản lý giá thành. Xí nghiệp thực hiện phân cấp quản lý, kế toán đội đảm nhiệm việc theo dõi, ghi chép và tổng hợp các chi phí phát sinh thực tế, Phòng Kế toán tài chính hạch toán tổng hợp CPSX và tính giá thành từng công trình, hạng mục công trình. Điều này đảm bảo việc tính đúng, tính đủ trong công tác hạch toán, việc hạch toán CPSX và tính giá thành được thực hiện nhanh chóng.
Việc lập dự toán CPSX và tính giá thành nói chung là khá linh hoạt. Mỗi công trình đều có dự toán riêng, chủ động trong sản xuất và quản lý từ đó Xí nghiệp có thể đối chiếu kịp thời CPSX thi công với dự toán tìm ra nguyên nhân thay đổi chi phí và đưa ra những đánh giá, kết luận hữu ích cho nhà quản lý để đưa ra các biện pháp hữu hiệu nhằm khắc phục kịp thời.
Xí nghiệp đã sử dụng hệ thống chứng từ, bảng kê, bảng tổng hợp chi phí thống nhất cho các đội cả về biểu mẫu, thời gian tập hợp chứng từ từ các đội về Phòng Kế toán Xí nghiệp giúp cho kế toán đội và kế toán Xí nghiệp phối hợp nhịp nhàng, thuận lợi cho công tác tổng hợp và kiểm tra thông tin kế toán. Mỗi khoản chi phí đều có chính sách quản lý phù hợp tạo hiệu quả sử dụng chi phí đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán tài chính và kế toán quản trị. Cụ thể, các khoản mục chi phí được hạch toán với những ưu điểm sau:
Đối với hạch toán CPNVL:
Xí nghiệp thực hiện cơ chế khoán gọn đến từng công trình, hạng mục công trình. Theo điều kiện và khả năng cụ thể, Xí nghiệp giao khoán cho các đội xây dựng và thống nhất với các đội về các quy định thông qua hợp đồng giao khoán. Các đội được uỷ quyền trực tiếp mua vật tư. Phụ trách công trình sẽ chủ động mua vật tư căn cứ vào dự toán và tiến độ thi công công trình đảm bảo vật tư cung cấp kịp thời, đầy đủ, đáp ứng theo từng giai đoạn thi công. Do đặc điểm chung của ngành xây dựng cơ bản là các công trình thi công trải khắp, thường ở xa Xí nghiệp tại nhiều địa điểm khác nhau nên việc tổ chức công tác NVL như vậy là rất phù hợp, tiết kiệm được chi phí thu mua, vận chuyển, chi phí lưu kho, lưu bãi đồng thời cũng hạn chế được rất nhiều những hao hụt, mất mát vật tư trong quá trình bảo quản.
Đối với hạch toán CPNC trực tiếp:
Chính sách sử dụng lao động thuê ngoài của Xí nghiệp đã đáp ứng được yêu cầu về tính cơ động linh hoạt gọn nhẹ trong công việc, hạn chế được chi phí di chuyển lực lượng lao động và khai thác được tiềm năng lao động tại địa bàn thi công. Điều này có ý nghĩa lớn trong việc giảm thiểu chi phí nhân công trực tiếp, góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đồng thời giúp cơ động kịp thời trong thi công, giải quyết số lượng lớn lao động tại địa phương. Xí nghiệp áp dụng hình thức lương khoán phù hợp với đặc điểm ngành xây lắp, gắn chặt NSLĐ với thù lao lao động khuyến khích tinh thần
làm việc của người lao động, đảm bảo tiến độ thi công. Thông qua các hợp đồng giao khoán giúp quản lý chặt chẽ hơn người lao động. Quá trình làm việc của công nhân được theo dõi thường xuyên thông qua bảng chấm công, bảng thanh toán lương ghi rõ số ngày công, tiền lương từng công nhân (do kế toán đội lập theo từng đội) giúp kế toán Xí nghiệp tổng hợp chi phí dễ dàng. Hơn nữa, việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đối với lao động thuê ngoài cũng đơn giản vì không có các khoản bảo hiểm và các khoản khác.
Đối với hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:
Xí nghiệp hạch toán các khoản liên quan đến chi phí sử dụng máy thi công thành một khoản riêng, rõ ràng, cụ thể thông qua việc lập bảng kê chi tiết chi phí sử dụng máy thi công giúp cho kế toán Xí nghiệp ghi sổ được thuận tiện. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đối với hạch toán CPSXC:
Xí nghiệp cũng tiến hành tập hợp chi phí vào bảng kê chi tiết CPSXC được chi tiết theo từng loại chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp chi phí cuối kỳ, quản lý chi phí chặt chẽ và đầy đủ.
Những ưu điểm về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nêu trên có tác dụng tích cực trong việc tiết kiệm CPSX, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao hiệu quả SXKD tại đơn vị.
3.1.2. Hạn chế và nguyên nhân.
Xí nghiệp xây dựng số 4 đã không ngừng vươn lên ,tích luỹ kinh nghiệm, mạnh dạn đổi mới để đáp ứng được những yêu cầu đòi hỏi đặt ra và hoạt động ngày càng hiệu quả. Tuy nhiên, trong xu thế phát triển ngày càng nhanh chóng và mạnh mẽ của nền kinh tế những yêu cầu mới không ngừng đặt ra đối với công tác quản lý và tổ chức SXKD của đơn vị, trong đó có cả yêu cầu đổi mới hệ thồng kế toán. Song song với những ưu điểm nêu trên, công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây dựng số 4 không tránh khỏi những khó khăn và tồn tại nhất định do tính chất phức tạp vốn có của ngành xây dựng.
Thứ nhất, về bộ máy kế toán:
Hiện nay bộ máy kế toán tại Xí nghiệp xây dựng số 4 được tổ chức khoa học và khá hiệu quả nhưng bên cạnh đó còn có một số hạn chế. Với quy mô hoạt động ngày càng mở rộng, số lượng các nghiệp vụ phát sinh ngày càng nhiều thì đội ngũ kế toán viên tại Xí nghiệp chỉ gồm 5 người phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán cho tất cả các công trình thi công trong kỳ. Do đó, các nhân viên kế toán rất vất vả trong công tác hạch toán, nhất là thời điểm cuối kỳ gây áp lực trong công việc. Điều này có thể dẫn đến sai sót trong quá trình ghi chép, phản ánh thông tin.
Đối với chi phí NVL trực tiếp: Việc quản lý NVL trong quá trình thi
công của các đội vẫn gặp nhiều khó khăn và chưa chặt chẽ. Việc khoán sản phẩm đi đôi với khoán NVL và các chi phí phân bổ khác xuống từng đội sản xuất bên cạnh việc gắn liến trách nhiệm vật chất của công nhân sản xuất là thất thoát về chi phí NVL. Đồng thời, trong vấn đề mua vật tư vẫn còn có bất cập về giá cả, nguồn cung cấp gây cản trở tiến độ thi công công trình. NVL mua về không qua kho mà đưa thẳng tới chân công trình nhưng kế toán vẫn viết phiếu nhập kho, phiếu xuất kho tạo nên sự rườm rà trong quá trình kiểm nhận vật tư. Trong quá trình thi công, phế liệu thu hồi kế toán đội không làm thủ tục nhập kho, không được phản ánh trên giấy tờ, sổ sách về cả khối lượng và giá trị, do vậy không tiết kiệm được chi phí từ đó làm tăng giá thành sản phẩm xây lắp.
Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Xí nghiệp giao khoán cho từng đội,
đội trưởng tiến hành chia lương nhưng Xí nghiệp không theo dõi cụ thể quá trình chia lương nên dễ dẫn đến tình trạng người lao động hưởng khồn đúng với sức lao động mà mình bỏ ra.
Đối với chi phí sử dụng máy thi công: Do vốn kinh doanh so với hoạt
động SXKD không đủ để mua sắm đầy đủ máy móc thiết bị phục vụ cho thi công. Xí nghiệp chỉ mua sắm chủ yếu máy móc thiết bị phục vụ cho công tác quản lý, còn máy móc thiết bị phục vụ cho thi công ít, do vậy máy móc thiết bị cần cho thi công thiếu, đội công trình đều chủ yếu thuê máy thi công theo giá thoả thuận ghi trên hợp đồng nên chi phí sử dụng máy thi công là rất cao,